Wysyłanie wiadomości e-mail może być skomplikowanym procesem. Jeśli wysyłasz wiadomość związaną z biznesem, musisz być pełen szacunku, jak to tylko możliwe, wysłanie jej do nauczyciela Twojego dziecka wymaga szczerości, wiadomość do członka rodziny może być tak wyluzowana, jak chcesz w wielu przypadkach.
Idealny e-mail oznacza, że Twoje treści są krótkie i na temat, co ułatwia czytanie. Twój podpis musi to odzwierciedlać, ale także przekazywać swój punkt widzenia. Niezależnie od tego, czy wyrażasz wdzięczność, czy oczekujesz odpowiedzi, najpierw omówimy idealne profesjonalne podpisy e-mail.
Profesjonalne e-maile
Jak wspomniano wcześniej, rodzaj podpisów zawartych w wiadomości e-mail będzie się różnić w zależności od tego, do kogo ją wysyłasz. Ważne jest, aby pamiętać o swoich odbiorcach, wysyłając dowolną formę komunikacji pisemnej. Więc bez zbędnych ceregieli, oto kilka podpisów, które należy uwzględnić w profesjonalnych e-mailach.
Oczekuję na twoją odpowiedź w niedługim czasie!
Ten rodzaj potwierdzenia wiadomości e-mail informuje odbiorcę, że oczekujesz odpowiedzi. Niezależnie od tego, czy jest to CV, czy promocja sprzedaży, odpowiedź drugiej osoby jest uprzejma, a umieszczenie tego w wiadomości e-mail oznacza, że oczekujesz odpowiedzi. Możesz to zmienić, aby powiedzieć, że czekam na możliwość dalszej rozmowy z tobą.
Twój cenny czas jest bardzo ceniony
Jeśli Twój odbiorca jest w pracy, prawdopodobnie nie ma dużo czasu i otrzymuje dużo e-maili. Dołączenie tego podpisu jest jednym ze sposobów wyrażenia prawdziwej wdzięczności, która gwarantuje uprzejmą odpowiedź.
Gorące pozdrowienia!
Serdeczne pozdrowienia to świetny sposób na zakończenie e-maila, ponieważ jest uprzejmy i profesjonalny. Niektórzy mogą pomyśleć, że jest to nieco staroświeckie, ale jest proste i do tego stopnia, że idealnie nadaje się do e-maili.
Podpisy, których należy unikać
Niektóre z nich są dopuszczalne w pewnych okolicznościach, ale większość nie jest zalecana w przypadku formalnych lub profesjonalnych wiadomości e-mail.
jak usunąć wszystkie zdjęcia z Instagrama na raz
1. Dzięki
Dzięki i warianty wraz z tą styczną (jeszcze raz dziękuję, dzięki! dziękuję bardzo i tak dalej) wydają się trochę nieszczere. Nie tylko wszyscy czytamy e-maile z odrobiną sarkastycznego tonu w głowie, ale jeśli piszesz, aby kogoś o coś poprosić – zamiast szczerze podziękować – jest to trochę nieprzyjemne. Uniknąć.
2. Z poważaniem
Chociaż być może nauczono Cię, aby zawsze kończyć list – a tym samym e-mail – szczerze, po prostu tego nie rób. Jeśli zaczynasz e-mail z Dear, możesz ujść na sucho z szczerym zakończeniem, ale poza tym unikaj – nawet w niektórych formalnych aplikacjach.
3. … wkrótce
Porozmawiaj wkrótce, porozmawiaj z tobą wkrótce, a nawet więcej wkrótce – pożyczanie czegokolwiek wkrótce zazwyczaj zobowiązuje cię do ponownego porozmawiania z tą osobą. Dobrze, jeśli zamierzasz wysłać e-mail uzupełniający lub spotkać się z kimś osobiście; mniej dobrze, jeśli nie masz zamiaru podejmować wysiłku, aby z nimi porozmawiać. Choć jest to zwykła odpowiedź, może się wydać nieszczera.
4. Twoje imię
Zakończenie wiadomości e-mail po prostu wylogowaniem się jest postrzegane jako dość zimne i nagłe. O ile nie jest to ostateczna odpowiedź na e-mail, w którym odpowiedziałeś na pytanie i otrzymałeś odpowiedź, ta nie przekaże żadnej wiadomości poza tym, że skończyłem z tobą rozmawiać. Najlepiej więc nie zostawiać tylko swojego podpisu.
5. Twoje inicjały
Podpisanie się za pomocą inicjałów lub pierwszego inicjału jest odrobinę bardziej przyjazne niż wpisanie pełnego imienia i nazwiska, ale nadal jest tak samo nagłe. Pozostawia to również ludzi stosunkowo w ciemno, jeśli chodzi o to, kim jesteś, więc tak naprawdę najlepiej jest używać tylko wtedy, gdy rozmawiasz z kimś, kogo już znasz dość dobrze.
6. Nic
Co zaskakujące, zakończenie e-maila z niczym jest całkowicie w porządku, ale nie możesz tego zrobić w swoim pierwszym e-mailu. Zawsze najpierw kończ z wiadomościami e-mail, a ponieważ coraz więcej e-maili jest wysyłanych szybko po sobie, możesz zrezygnować z formalności.
7. Z szacunkiem
Sztywny i przestarzały. Wydobądź to tylko wtedy, gdy wysyłasz e-mail do urzędnika państwowego lub kogoś z duchowieństwa, ponieważ z szacunkiem jest to standard bliższy w tej sytuacji.
8. XX [Pocałunki]
O ile nie jest to członek rodziny lub bliski przyjaciel, nie powinieneś tego robić. Niektóre zwykłe relacje w pracy uznają to za akceptowalne, ale tak naprawdę robisz to tylko z kimś, z kim już wiesz, że możesz to zrobić. Nie rzucaj tego na kogoś znikąd, to przerażające.
9. Najlepsze
Ta odpowiedź jest, wraz ze wszystkimi najlepszymi i najlepszymi życzeniami, stosunkowo bezpiecznym zakończeniem, jeśli jesteś uprzejmy, ale nieformalny. Im więcej słów, na przykład życzeń lub wszystkiego najlepszego, tym bardziej formalny staje się sentyment. Niektórzy uważają, że najlepiej, a jego warianty mogą być zbyt wylewne, ale w większości powinny ci dobrze służyć.
10. Twój
Twoje i jego warianty (twoje naprawdę, twoje wiernie i tak dalej) znajdują się na bardziej formalnym końcu spektrum. Jak w najlepszym przypadku, im więcej słów dodasz, tym bardziej formalne się to stanie. Twoja ma jednak inną komplikację: wielu zastanawia się dokładnie, co oferujesz, gdy mówisz swoje, a twoja wiernie wskazuje na coś niewiarygodnie formalnego, jak nadchodząca oświadczyny. Uniknąć.
11. Twój przyjaciel
Zobacz powiązane 8 najlepszych aplikacji biznesowych na iPhone'a, iPada i Androida 6 popartych nauką sposobów na zwiększenie produktywności
Ten może podzielić wielu ludzi. To po prostu trochę zbyt formalne i dla niektórych jest trochę blisko szczere. Jednak niektórzy uważają to za znośne, generalnie młodsze pokolenia, ponieważ i tak zaprzyjaźniamy się z większością naszych kolegów. Nie zalecamy wysyłania Your Friend do starszego współpracownika lub osoby, która ma władzę.
12. Bardzo dziękuję!
Jest nie tylko nieprofesjonalny, ale także brakuje mu gramatyki. W zależności od odbiorcy może to być w porządku (jeśli jest to na przykład ostatni e-mail do zespołu wsparcia IT po rozwiązaniu problemu).
14. Pozdrowienia
Tylko do przyjęcia, jeśli jesteś Brytyjczykiem, w przeciwnym razie wydaje się to trochę protekcjonalne. To samo można powiedzieć o ta, ale wiwaty to generalnie ulubiona odpowiedź, która jest również przyjemnie swobodna i – dla nas Brytyjczyków – całkowicie akceptowalna zamiast podziękowań i bardziej formalnych podpisów e-mailowych.
15. Jak zawsze
Powszechnie preferowanym sposobem zakończenia wiadomości e-mail jest jak zwykle. Może nie jest idealnym zakończeniem pierwszego kontaktu, ale świetnie nadaje się do odpowiadania komuś, z kim często rozmawiasz przez e-mail. Nie niesie żadnych oczekiwań, skojarzeń ani tonu do odczytania. To po prostu ty podpisujesz się jako ty.
Często Zadawane Pytania
Są chwile, kiedy idealny e-mail może mieć ogromny wpływ na Twój następny krok w życiu. Oto kilka pytań dotyczących podpisywania e-maili, które pomogą Ci wysyłać doskonałe e-maile.
Czy podpisanie wiadomości e-mail to naprawdę wielka sprawa?
Wszystko zależy od kontekstu, w jakim wysyłasz e-mail. Jeśli wysyłasz notatkę e-mailem do współpracownika lub jakieś notatki z zajęć do kolegi z klasy, prawdopodobnie nie jest to taka wielka sprawa. Jednak zły podpis e-mail może spowodować wysłanie niewłaściwej wiadomości. Na przykład, jeśli wyślesz „Tak, dziękuję” komuś, kto próbuje ci pomóc, może to wydać się szydercze lub sarkastyczne.
Niestety w komunikacji tekstowej brakuje kontekstu, co oznacza, że odbiorca może łatwo wpaść na zły pomysł. Uważaj więc, w jaki sposób czytelnik przyjmie wiadomość, którą wysyłasz, ponieważ tak, czytelnik prawdopodobnie zobaczy Twoją zgodę.
Czy powinienem dodać podpis?
Absolutnie! Podanie swojego imienia i nazwiska, informacji kontaktowych i firmy znacznie ułatwi odbiorcy odpowiedź w przyszłości. Nie wspominając o tym, że podpis jest powszechnie akceptowany jako symbol kogoś, kto rozumie, jak działa komunikacja e-mailowa.
jak ustawić gif jako mac w tle?
Nie przemyślaj tego
Jeśli kiedykolwiek przeczytałeś i przeczytałeś ponownie ważną wiadomość e-mail przed jej wysłaniem, ta sekcja dotyczy Ciebie.
Oczywiście naturalne jest, aby zastanowić się, do kogo wysyłasz e-mail i dlaczego. Jeśli jest to e-mail sprzedażowy, najlepiej zostawić pozytywny podpis, który również zachęca do odpowiedzi. Coś takiego, jak nie mogę się doczekać dalszej rozmowy z tobą, jest tutaj idealne. Ale to zdanie nie działałoby dobrze na przykład w e-mailu z kondolencjami.
Chociaż wysłanie ważnego e-maila może być onieśmielające, większość ludzi na ogół przegląda swoje e-maile i nie będzie cię zbytnio oceniać po podpisaniu.
