Recenzja Citrix ShareFile

Zdjęcie 1 z5

Firmy niechętne powierzaniu swoich danych chmurze powinny zwrócić na to uwagę: Citrix ShareFile to usługa udostępniania plików w chmurze, której celem jest przekonanie wątpiących. Oprócz obiecującego bezpiecznego, łatwego w użyciu pakietu biznesowego, ShareFile firmy Citrix działa jeszcze lepiej, rozkładając obciążenie na wiele centrów danych, gwarantując 99,9% czasu sprawności.

Citrix oferuje wybór planów, z pakietem Basic zaczynającym się od 17,50 GBP miesięcznie i zapewniającym skromne 5 GB miejsca na dane i obsługę dwóch kont pracowników. Plan Professional kosztuje 35 funtów miesięcznie, z 10 GB miejsca na dane i zwiększa maksymalną liczbę kont pracowniczych do dziesięciu. Plan korporacyjny kosztuje 59 funtów miesięcznie, zwiększa pamięć masową w chmurze do 20 GB, liczbę pracowników do 20 oraz dodaje narzędzie do synchronizacji kont użytkowników z Active Directory.

W miarę jak przesuwasz się w górę modeli cenowych, w grę wchodzą dodatkowe funkcje. Plan Professional zawiera wtyczkę do programu Outlook, dzięki czemu użytkownicy mogą wysyłać i żądać plików bez korzystania z portalu. Podczas instalacji możesz ustawić, aby używał ShareFile do załączników o określonym rozmiarze i zmusić użytkowników do korzystania z tej usługi lub pozwolić im wybrać, kiedy z niej korzystać. Plan Corporate dodaje warstwę bezpieczeństwa urządzeń, w której użytkownicy systemów Windows i OS X mogą uzyskać dostęp do usługi ShareFile tylko z zarejestrowanych systemów. Większe bezpieczeństwo zapewnia urządzenia mobilne z systemem iOS i Android, takie jak zdalne blokowanie ich, wymazywanie wszystkich śladów danych ShareFile i cofanie uprawnień dostępu.

W przeciwieństwie do rywali, którzy wyewoluowali z produktu konsumenckiego, ShareFile jest zbudowany od podstaw dla biznesu. W rezultacie oferuje również wiele funkcji, których nie znajdziesz nigdzie indziej; na przykład topowy plan Enterprise - którego cena jest dostosowana do danej firmy - dodaje opcję korzystania ze stref przechowywania lokalnego lub w chmurze do udostępniania plików. Podoba nam się również to, że wszystkie plany ShareFile obejmują usługę brandingu dla dostosowywania portalu i poczty e-mail. Dodaje to istotnej autentyczności e-mailom, dzięki czemu wyglądają profesjonalnie i nie są wyrzucane jako spam.

Pasek menu systemu Windows 10 nie odpowiada

Niezależnie od wybranego planu Citrix ShareFile jest niezwykle łatwy do opanowania. Po prostu zaloguj się na konto, wybierz opcję Wyślij plik w portalu internetowym, wprowadź adres e-mail odbiorcy i wybierz plik, który chcesz wysłać. Klienci nie muszą niczego instalować: otrzymują wiadomość e-mail z bezpiecznym linkiem do pliku, który im wysłałeś. Możesz również zażądać plików od klientów, wysyłając im link do bezpiecznego przesyłania pocztą e-mail.

Nie ma ograniczeń co do liczby obsługiwanych klientów, ale w celu ściślejszej kontroli nad ich działaniami możesz wyznaczyć ich jako pracowników. Każdy plan ogranicza liczbę kont pracowniczych, ale te pozwalają precyzyjnie zdecydować, co mogą zrobić. Podstawowe uprawnienia obejmują opcje umożliwiające pracownikom tworzenie folderów, korzystanie z osobistej skrzynki plików i edytowanie udostępnionej książki adresowej. Możesz także zdecydować, jakie uprawnienia administratora mogą mieć, takie jak modyfikowanie zasad konta, generowanie raportów i przeglądanie wiadomości e-mail innych użytkowników, skrzynek plików i wysłanych elementów.

Portal internetowy jest prosty w obsłudze i otwiera się z widokami osobistych i udostępnionych plików i folderów. W tym drugim przypadku możesz utworzyć folder, zdecydować, którzy klienci i pracownicy będą mieć do niego dostęp, oraz zażądać alertów e-mail o przesyłaniu lub pobieraniu plików.

Skrzynka plików to tymczasowy magazyn, w którym pliki są przechowywane przez 30 dni, ale w celu dłuższego przechowywania można je przenieść do trwałych folderów ShareFile. Dziennik aktywności jest prowadzony dla każdego folderu, dzięki czemu można określić, którzy użytkownicy uzyskali do niego dostęp i jakie czynności wykonali.

Citrix udostępnia również aplikację ShareFile Sync, którą przetestowaliśmy z systemem Windows 8.1. Łączy się z Twoim kontem, dzięki czemu możesz synchronizować pliki z folderu lokalnego lub z udostępnionych i ulubionych folderów. Aplikacja Synchronizacja dodaje miejsce Zapisz jako do pakietu Office, które umożliwia zapisywanie dokumentów bezpośrednio w lokalnym folderze ShareFile w celu automatycznej synchronizacji z chmurą. Możesz także włączyć dostęp FTP / FTPS do swojego konta ShareFile i używać popularnych aplikacji, takich jak FileZilla, do przesyłania i pobierania plików.

jaka jest prędkość mojego barana?

Citrix stworzył również szereg aplikacji na urządzenia mobilne. Załadowaliśmy wersję iOS na naszego iPada, która pozwoliła nam przeglądać pliki i foldery naszego konta, wysyłać i żądać plików oraz chronić dostęp do naszego konta ShareFile hasłem. Jedną z najmądrzejszych funkcji jest edycja mobilna, która umożliwia pobieranie i edytowanie udostępnionych dokumentów Office w aplikacji na iPada. Wybranie ikony pióra w aplikacji załadowało dokument w nowym oknie, w którym mogliśmy go edytować, zapisać z powrotem w ShareFile i zsynchronizować ze wszystkimi użytkownikami konta.

Oferta Citrix jest droższa niż inne usługi w chmurze, ale usprawiedliwia to, pokonując je solidnie pod względem funkcji. Jeśli potrzebujesz bezpiecznej usługi udostępniania plików dla swojej firmy, nie szukaj dalej niż Citrix ShareFile.