Notion to narzędzie zwiększające produktywność, które może gromadzić wszystkie Twoje notatki, zadania i dokumenty z różnych aplikacji i łączyć je w jedno działające miejsce pracy. Dzięki Notion możesz zrobić wiele, od tworzenia prostej listy rzeczy do zrobienia po organizowanie zespołu i tworzenie obszernych baz danych.
Jednak niezależnie od typu projektu, nad którym pracujesz, musisz wiedzieć, jak dodawać pola wyboru i zarządzać nimi w Notion. Jest to podstawowa funkcja, która zapewnia prosty sposób zaznaczenia zadania lub pozycji w kalendarzu. W tym artykule pokażemy, jak dodawać pola wyboru i omawiać inne funkcje Notion.
Jak dodać pole wyboru w Notion
Możesz stworzyć darmowy Pojęcie konto, rejestrując się za pomocą konta Google lub Apple lub dowolnego adresu e-mail. Proces jest super szybki i prosty. Od razu zobaczysz panel sterowania po lewej stronie ekranu. Znajdziesz tam wszystko, czego potrzebujesz do uporządkowania zadań i dokumentów.
Zanim przejdziemy do kroków wyjaśniających, jak dodać pole wyboru w Notion, ważne jest, aby zrozumieć, że prawie każdy typ strony lub bazy danych w Notion umożliwia użytkownikom dodawanie pól wyboru. Ale w tym samouczku pokażemy, jak to zrobić na pustej stronie. Oto, co musisz zrobić:
- W panelu po lewej stronie kliknij opcję + Dodaj stronę. Lub + Nowa strona w samym dolnym rogu po lewej stronie ekranu.
- Wybierasz Empty z ikoną lub po prostu Empty z listy lub po prostu naciśnij Enter. Możesz także nazwać swoją stronę lub pozostawić Bez tytułu.
- Aby dodać pole wyboru, najedź kursorem na symbol + pod tytułem strony. W wyskakującym okienku pojawi się komunikat Kliknij, aby dodać blok poniżej.
- Po kliknięciu zobaczysz rozwijane okno z podstawowymi blokami Notion. Wśród nich jest lista rzeczy do zrobienia. Kliknij symbol pola wyboru.
- Pole wyboru pojawi się automatycznie. Możesz powtórzyć proces, aby dodać więcej pól wyboru.
Obok dodanych pól wyboru możesz zapisać swoje zadania i zaznaczyć je po ich wykonaniu. Pole wyboru zmieni się z pustego na jasnoniebieski, a tekst będzie przekreślony i zmieni kolor na szary. Możesz użyć tych samych kroków, aby osadzić stronę, dodać podtytuł, dodać wypunktowanie, linki itp.
Korzystanie z szablonów Notion Habit Tracker
Notion ma wiele niezwykle przydatnych szablonów, które pozwalają dodawać różne bloki, takie jak pola wyboru, i wykorzystywać je do różnych celów. Jednak szablonem, który najlepiej wykorzystuje blok pola wyboru Notion, jest Habit Tracker.
Robi dokładnie to, co sugeruje. Pomaga śledzić codzienne nawyki. Wszystko, co musisz zrobić, to zaznaczyć lub pozostawić niezaznaczone działanie, które miałeś wykonać. Oto, jak możesz z niego korzystać:
- Rozpocznij nową stronę w Notion. Wybierz kolorową ikonę Szablony.
- W panelu po prawej stronie kliknij Osobiste, a następnie z menu rozwijanego kliknij Śledzenie nawyków, a następnie Użyj tego szablonu.
- Kiedy Notion utworzy stronę, będziesz mógł ją dostosować.
- Zobaczysz dni tygodnia i pola wyboru w wierszu i kolumnach. Możesz kliknąć na górze każdej kolumny i zmienić nawyk.
- Możesz także zmienić typ bloku z pola wyboru na e-mail, hashtag, datę lub inne.
Szablon Habit Tracker śledzi również, ile zadań jest sprawdzonych, a nawet może podać dokładny procent tego, jak rozwija się Twój nawyk.
Jak odznaczyć wszystkie pola wyboru wierszy w Notion
W zależności od tego, jak używasz Notion, możesz mieć wiersze i kolumny zadań, które sprawdziłeś po pewnym czasie.
Jeśli zauważysz nieprawidłowe informacje na liście zadań, być może łatwiej będzie najpierw odznaczyć wszystkie pola wyboru, a następnie dokładnie sprawdzić ukończone zadania. Możesz to zrobić ręcznie, ale prawdopodobnie zajmie to znacznie więcej czasu.
W Notion chodzi o oszczędność jak największej ilości czasu. Dlatego możesz użyć nieco ukrytej funkcji, aby odznaczyć wszystkie pola wyboru. Wystarczy, że:
- Zaznacz wszystkie zadania kursorem.
- Zaznacz lub odznacz wszystkie pola wyboru, klikając pierwszy z nich w wierszu.
Jest to wygodna funkcja, gdy masz do czynienia ze stronami utworzonymi od podstaw i rzędami pól wyboru dodanych ręcznie. Jednak nie będziesz mógł użyć tego skrótu podczas pracy z jednym z szablonów Notion, takim jak Habit Tracker.
Dodatkowe często zadawane pytania
Jak dodać symbole pól wyboru?
Jako narzędzie zwiększające produktywność, Notion jest dość intuicyjny - użytkownicy tacy jak on mogą stosunkowo szybko zrozumieć, jak to działa. Jednym z powodów, dla których tak dobrze oszczędza czas, jest to, że ma skrót do prawie każdego polecenia.
Istnieją symbole i kontrolki, których możesz użyć, aby przyspieszyć proces tworzenia swojego obszaru roboczego. Jeśli chodzi o pola wyboru, istnieją trzy metody użycia symboli i elementów sterujących w celu dodania pola wyboru.
Metoda 1
Notion sugeruje ten krok zaraz po utworzeniu nowej strony. Oto, co robisz:
• Naciśnij symbol / na klawiaturze.
• Z menu rozwijanego wybierz opcję Lista spraw.
Metoda 2
Istnieje wiele skrótów Notion i aby szybko dodać pole wyboru, po prostu wpisz dwa nawiasy kwadratowe [] bez spacji, a pojawi się pole wyboru.
Metoda 3
Jak korzystasz z zadań w Notion?
Możesz używać Notion do tworzenia i organizowania zadań. Jednym ze sposobów jest użycie szablonu Listy zadań, który znajdziesz po wybraniu opcji Szablon po kliknięciu nowej strony.
Ale jeśli ten szablon nie działa, jest inna opcja. Możesz utworzyć stronę zadań z pustej strony w Notion. Oto jak:
jak oznaczyć kogoś na facebooku po opublikowaniu
• Otwórz pustą stronę w Notion. I nazwij to Zadania. Zatytułowana strona pojawi się natychmiast w lewym panelu. Jeśli chcesz, możesz nawet dodać specjalną ikonę.
• Zacznij tworzyć nagłówki i dodawać pola wyboru, naciskając / na klawiaturze i wybierając bloki z rozwijanego menu.
• Tytułowe podtytuły można przesuwać i umieszczać w wierszach i kolumnach, chwytając sześciopunktowy uchwyt obok podtytułu i przeciągając go w inne miejsce.
• W prawym górnym rogu ekranu zobaczysz trzy poziome kropki. Klikając je, wybierasz rozmiar tekstu i chcesz użyć funkcji pełnej szerokości. Oba są sterowane za pomocą przycisków przełączających.
Możesz organizować swoje zadania w dowolny sposób. Możesz tworzyć dni tygodnia, a nawet tworzyć kategorie priorytetowe dla swojego zadania.
Jak zarchiwizować zadanie w Notion?
Kiedy wykonasz zadanie, nie musisz pozostawiać go aktywnym na zawsze. Po pewnym czasie zadania będą się sumować, a śledzenie listy zadań może być trudne. Jednak Notion nie ma wbudowanej funkcji, która mogłaby archiwizować zadania.
Ale istnieje rozwiązanie obejścia tego problemu. Zasadniczo musisz osadzić kolejną stronę na stronie Zadania i przenieść tam ukończone zadania, aby je zarchiwizować. Oto jak to działa:
• Umieść kursor u góry strony Zadania.
• Wciśnij / na klawiaturze i albo wpisz stronę lub wybierz Osadź podstronę wewnątrz tej strony z rozwijanego menu i naciśnij Enter.
• Dla jasności nazwij swoją podstronę Archiwum i dodaj ikonę, jeśli chcesz.
• Strona Archiwum znajduje się teraz na górze listy zadań.
• Możesz kliknąć sześciopunktowy uchwyt obok ukończonego zadania, a następnie przeciągnąć go i upuścić na stronę Archiwum.
jak wyeksportować wszystkie wspomnienia Snapchata
Pamiętaj, że zawsze możesz przejść do strony Archiwum i zwrócić upuszczone przedmioty. Ponadto każde zadanie można łatwo przenosić z kolumny do kolumny za pomocą funkcji przeciągnij i upuść.
Jak stworzyć bazę danych w Notion?
W Notion baza danych jest bardziej zaawansowanym typem strony, z której możesz korzystać. Zamiast pustej strony zaczynasz od tabeli, tablicy, kalendarza, galerii, osi czasu lub listy.
Te bazy danych są pod wieloma względami bardziej interaktywnymi arkuszami kalkulacyjnymi. Aby utworzyć zupełnie nową bazę danych, wykonaj następujące czynności:
• Kliknij opcję Nowa strona w lewym dolnym rogu ekranu.
• W obszarze Baza danych wybierz typ bazy danych, którą chcesz utworzyć.
• Jeśli wybierzesz opcję Tabela, możesz zatytułować swoją stronę i natychmiast rozpocząć wprowadzanie tekstu do tabel.
Notion daje ci dwie podstawowe kolumny, Name i Tags. Ale możesz to zmienić, klikając górną część kolumny i wprowadzając wybrany tekst.
Jeśli potrzebujesz więcej kategorii, wybierz +, dodaj kolejną kolumnę i nadaj jej nazwę. Możesz dostosować swoją bazę danych, zmieniając typy bloków i dodając pola wyboru, prosty tekst, adresy URL, pliki, daty, e-maile i inne.
Czy Notion jest aplikacją typu „wszystko w jednym”, za jaką się twierdzi?
Jedno jest pewne - Notion bardzo stara się być wszystkim, czego możesz chcieć od aplikacji zwiększającej produktywność. Faktem jest, że na rynku narzędzi zwiększających produktywność panuje duża konkurencja, a niektóre z nich mają ugruntowaną pozycję i mają miliony zadowolonych klientów.
Ale Notion też to robi i są szanse, że gdy nauczysz się jak najlepiej je wykorzystać, nie będziesz musiał rozdzielać zadań na platformy produktywności. Firma podkreśla, że są to jedyne aplikacje, których będziesz potrzebować, a to jest szczytny cel i wysoka poprzeczka.
Notion używa stron i bloków, aby pomóc swoim użytkownikom w organizacji. Możesz zacząć od zupełnie pustej strony lub skorzystać z dobrze zaprojektowanego szablonu lub bazy danych. Umożliwia także użytkownikom osadzanie filmów i obrazów, zapisywanie zakładek, dodawanie ścieżek audio, wyświetlanie plików PDF. Zaawansowane bloki zawierają równania matematyczne, spis treści i zapewniają funkcję bułki tartej. Innym powodem, dla którego użytkownicy uwielbiają Notion, jest to, że umożliwia łatwą integrację z innymi aplikacjami.
Możesz zintegrować Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen i kilka innych. Gdybyśmy musieli wymienić kilka bardziej znaczących zalet Notion, oznaczałoby to, że jest on wysoce konfigurowalny, dostępny na różnych urządzeniach, umożliwia nieograniczone przesyłanie plików i oferuje bazy danych. Wadą nie jest niewystarczające dostosowanie czcionki i brak synchronizacji z innymi usługami kalendarza.
Czy Notion sprawdza wszystkie twoje pudełka?
Jeśli dopiero zaczynasz uczyć się, jak używać Notion w sposób, który pomoże Ci w codziennym życiu, zrozumienie pól wyboru powinno znajdować się na szczycie listy rzeczy do zrobienia. Bez względu na to, jaki typ obszaru roboczego zamierzasz zbudować, prawdopodobnie będziesz musiał inaczej wstawić pola wyboru.
Większość szablonów ma już pola wyboru, które możesz zmienić, dodać lub usunąć. Mamy nadzieję, że Notion będzie w stanie dostarczyć wszystkie narzędzia i funkcje potrzebne do organizowania zadań i projektów.
Czy używasz Notion? Jeśli tak, w jaki sposób wykorzystujesz pola wyboru na swoją korzyść? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
