Kiedy masz pracowników zdalnych dołączających do Twojego zespołu, wirtualne biuro może uratować prawdziwe życie. Sprawia, że komunikacja jest szybka i łatwa oraz daje szansę uporządkowania wszystkiego, od członków zespołu po pracę, którą wykonują.
Slack to świetna wirtualna przestrzeń, w której możesz przeprowadzać burze mózgów, wymieniać się pomysłami, poradami, przydzielać i przesyłać zadania, praktycznie wszystko. Ale jak dodać współpracowników do tego wirtualnego biura? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak korzystać ze Slacka.
Jak dodać ludzi do kanału na Slacku?
Jest aplikacja Slack dla użytkowników Androida i iOS. Dlatego dodawanie osób do Slacka może się różnić w zależności od używanego urządzenia. Oto krótki przewodnik po wszystkich opcjach.
Jeśli używasz wersji Slack na komputery:
- Otwórz obszar roboczy Slack i wybierz kanał, do którego chcesz dodać nowego członka.
- W prawym górnym rogu ekranu wybierz ikonę Dodaj osoby do kanału.
- Jeśli to nowy kanał, wybierz opcję Utwórz nowy kanał. Jeśli kanał już istnieje, kliknij opcję Dodaj do + nazwa kanału.
- Znajdź nazwiska członków, których chcesz dodać, i wybierz ich.
- Kliknij Dodaj.
Jeśli używasz Slacka na Androida:
- Uruchom aplikację.
- Poszukaj nazwy kanału u góry ekranu i dotknij.
- Wybierz opcję Dodaj osoby.
- Wybierz nazwiska członków, których chcesz dodać, i po zakończeniu dotknij Dodaj.
- W ten sam sposób, w jaki robisz to na komputerze, możesz wybrać, czy chcesz dodać członków do nowego kanału, czy do istniejącego.
Jeśli używasz Slacka na urządzeniu z iOS:
- Otwórz Slack.
- Otwórz kanał, do którego chcesz dodać nowych członków, przesuwając w prawo.
- Stuknij w nazwę kanału. Znajduje się u góry ekranu.
- Wybierz opcję Dodaj kogoś.
- Obok nazw każdej osoby znajduje się kółko. Kliknij te obok osób, które chcesz dodać.
- Wybierz opcję Dodaj do tego kanału i Nowy kanał prywatny.
- Stuknij w Zaproś.
Jak jednocześnie dodać kilku członków zespołu do kanału?
Slack umożliwia jednoczesne dodanie 1000 członków zespołu do kanału. Oto, co musisz zrobić.
jak otwierać pliki .apk w systemie Windows 10
Wersja Slacka na komputery pozwoli ci to zrobić bez problemów, ale aplikacje mobilne mogą obecnie nie mieć tej funkcji.
Jeśli używasz Slacka na komputerze:
- Zanim dodasz osoby do kanału, musisz utworzyć listę adresów e-mail lub nazwisk członków swojego zespołu.
Możesz znaleźć te informacje, uzyskując dostęp do katalogu obszaru roboczego. Możesz go otworzyć, klikając ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu strony głównej Slack lub używając skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + E.
Tutaj możesz zobaczyć wszystkich członków, ich nazwiska, a także adresy e-mail.
- Skopiuj wszystkie nazwiska lub adresy e-mail członków zespołu, których chcesz dodać do kanału.
- Otwórz żądany kanał.
- Wybierz opcję Dodaj osoby do kanału.
- Wklej listę nazwisk lub adresów e-mail do pola, które pojawi się na ekranie.
- Kliknij Dodaj, aby zakończyć czynność.
Jeśli jesteś użytkownikiem Androida:
- Musisz także utworzyć listę nazw lub adresów e-mail, które chcesz dodać do kanału.
- Skopiuj je i otwórz żądany kanał.
- Stuknij nazwę kanału, aby znaleźć opcję Dodaj osoby.
- Gdy pojawi się pole zaproszenia do kanału, wklej listę członków zespołu, których chcesz zaprosić do kanału. Pamiętaj, że musisz oddzielić nazwy spacją lub przecinkiem.
- Gdy skończysz, dotknij Gotowe.
Jak wysłać wiadomość do wszystkich na kanale?
A co, jeśli musisz wysłać ważną wiadomość do właśnie dodanych członków zespołu? Oto, co powinieneś zrobić:
Jeśli chcesz powiadomić wszystkich wspierających kanał, niezależnie od tego, czy są aktywni, czy nie, wpisz @channel przed wpisaniem wiadomości.
Jeśli chcesz wysłać słowo tylko do aktywnych członków, wpisz @here przed rozpoczęciem ogłoszenia.
Jeśli chcesz, aby wszyscy na kanale #general mieli coś do powiedzenia, zacznij swoją wiadomość od @everyone.
Oprócz właścicieli obszaru roboczego wszyscy pozostali członkowie mogą używać funkcji @channel i @here do powiadamiania swoich współpracowników o czymś ważnym. Chyba że kanał ma ponad 1000 członków. W takim przypadku wspomnienia te są dostępne tylko dla właścicieli i administratorów obszaru roboczego.
Pamiętaj, że osoba, która włączyła opcję Nie przeszkadzać w swoich powiadomieniach, nie otrzyma powiadomienia o Twojej wiadomości. Jeśli chcesz ich również zachęcić, wyślij im bezpośrednią wiadomość lub wspomnij o nich na kanale, wpisując @ przed ich imieniem i nazwiskiem.
Tworzenie swojego wirtualnego zespołu
Slack zawiera wiele przydatnych funkcji, dzięki którym Twój zespół do pracy zdalnej ma wrażenie, że współpracuje, nawet jeśli nie znajduje się w tym samym biurze. Wspomniane skróty ułatwiają dodawanie nowych członków lub wielu członków do kanału. W ten sposób Twój zespół może się rozwijać, nigdy nie przegapiając ważnej wiadomości.
Czy Twój zespół używa Slacka? Podziel się wrażeniami z wirtualnego biura w sekcji komentarzy poniżej!
