SharePoint to popularna aplikacja do zarządzania treścią firmy Microsoft. Z tego powodu wiele osób używa go do porządkowania swoich dokumentów i innych plików online.
Wszystko to jest wygodne, dopóki nie natkniesz się na wspólny problem. Jak uporządkować dokumenty G-Suite, takie jak Arkusze Google w SharePoint? Te dwie platformy są niekompatybilne, prawda?
Na szczęście to tylko drobny problem. Google umożliwia błyskawiczne przekonwertowanie tych plików i dodanie ich do biblioteki SharePoint. W tym artykule wyjaśnimy, jak to zrobić.
Krok 1: Pobierz (automatycznie przekonwertuj arkusz na Excel)
Chociaż nie możesz dodać arkusza kalkulacyjnego Google bezpośrednio do SharePoint, nadal możesz go przekonwertować przed przesłaniem.
Wierz lub nie, ale możesz pobrać dowolny plik z Dysku Google na swój komputer. Jeśli jest to Arkusz Google, zostanie automatycznie przekonwertowany na plik Microsoft Excel.
Ponieważ program Excel jest częścią usługi Office 365, możesz po prostu przesłać go później do programu SharePoint.
Ale najpierw dowiedzmy się, jak go pobrać.
- Przejdź do swojego Dysku Google (upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto).
- Kliknij strzałkę obok Mojego dysku po lewej stronie. Pojawi się rozwijane menu z Twoimi folderami.
- Wyszukaj żądany arkusz kalkulacyjny.
Uwaga: Możesz użyć paska wyszukiwania nad paskiem szybkiego dostępu, aby znaleźć pojedynczy arkusz kalkulacyjny. - Kliknij prawym przyciskiem myszy żądany plik.
- Kliknij Pobierz.
Google Chrome pobierze plik do wyznaczonego folderu Pobrane. Zachowa tę samą nazwę, co oryginalny plik, ale automatycznie przekonwertuje na XLSX (format pliku Microsoft Excel).
Pobieranie wielu plików
Możliwe jest jednoczesne pobieranie wielu plików z Dysku Google.
Jest to szczególnie wygodne, jeśli chcesz przenieść dużą liczbę dokumentów z Dysku do SharePoint.
Na przykład, jeśli przenosisz cały Dysk zespołu do Office 365, jest to najłatwiejszy sposób przeniesienia wszystkiego za pomocą kilku kliknięć.
jak osadzić film z YouTube
Wszystkie pliki G-Suite zostaną w tym czasie przekonwertowane na ich odpowiedniki w Microsoft Office. Wykonaj następujące kroki:
- Otwórz Dysk Google.
- Otwórz folder z żądanymi plikami.
- Naciśnij i przytrzymaj CTRL.
- Kliknij każdy plik, który chcesz pobrać (przytrzymując klawisz CTRL).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy ostatni plik, który chcesz pobrać (podczas gdy wszystkie poprzednio wybrane pliki są podświetlone).
- Naciśnij Pobierz.
Jeśli chcesz pobrać cały folder, kliknij prawym przyciskiem myszy folder i wybierz Pobierz.
Zauważysz, że Dysk Google pobrał wszystkie pliki do jednego pliku ZIP. Musisz więc rozpakować je do osobnego folderu, zanim prześlesz je do SharePoint.
Prześlij pliki do SharePoint
Jeśli wszystkie Twoje dokumenty są zgodne z SharePoint, będziesz mógł łatwo przenieść je do aplikacji.
- Otwórz SharePoint w przeglądarce.
- Kliknij przycisk Dokumenty po lewej stronie ekranu.
- Naciśnij przycisk Prześlij nad listą dokumentów.
- Znajdź swój arkusz kalkulacyjny (obecnie dokument Excel).
- Prześlij do SharePoint.
Uwaga: Możesz także użyć metody CTRL + lewy przycisk myszy, aby wybrać wiele plików i przesłać je jednocześnie.
Z drugiej strony możesz też po prostu użyć metody „przeciągnij i upuść”, aby dodać pliki do SharePoint.
Wystarczy otworzyć folder z plikami, zaznaczyć je myszą i przenieść do SharePoint w przeglądarce.
Tak czy inaczej, Twój arkusz kalkulacyjny pozostanie w aplikacji, tylko tym razem jako plik Excela.
Wygodna konwersja
Jak widzisz, możesz bez problemu korzystać z Microsoft SharePoint z G-Suite Google. To dlatego, że Twój Chrome przekonwertuje dowolny plik G-Suite na jego odpowiednik Microsoft.
jak włączyć aparat na iPhonie?
Dlatego jeśli kiedykolwiek będziesz chciał dodać dowolny inny plik Google do SharePoint, nie wahaj się skorzystać z tych samych metod, które opisano powyżej.
Pobierz dokument, arkusz, slajd lub cokolwiek innego Google, a przekonwertujesz go na format Word, Excel, PowerPoint lub inny dokument. W ten sposób z łatwością przeniesiesz go do SharePoint do dalszego użytku.
Czy podoba Ci się ta wygodna funkcja? Czy jesteś użytkownikiem G-Suite lub Office Suite? Dlaczego? Podziel się swoimi opiniami poniżej.
