Jeśli nie zdawałeś sobie sprawy z różnorodnych możliwości związanych z Arkuszami Google, ta wersja online programu Microsoft Excel może to zrobićdużo. Aby jednak właściwie z niego skorzystać, należy zapoznać się z niektórymi podstawowymi funkcjami.
Alfabetowanie i utrzymywanie wierszy razem z pewnością należy do tej kategorii. W tym artykule pokażemy, jak wykonać obie te podstawowe funkcje w Arkuszach Google.
Alfabetycznie
Najprostszym sposobem alfabetyzacji arkusza kalkulacyjnego jest użycie rozszerzenia Sortować funkcjonować. Pozwala to na ułożenie alfabetyczne wybranego zakresu danych, kolumny lub wielu kolumn.
Pojedyncze kolumny
Aby ułożyć alfabetycznie pojedynczą kolumnę danych w kolejności od A do Z, musisz wpisać formułę, która robi to automatycznie. Funkcja Sort może przyjąć znacznie więcej argumentów, ale jeśli chcesz wykonać szybkie sortowanie alfabetyczne rosnąco, użyj znaku = SORTOWANIE (A2: A12) funkcjonować.
Pamiętaj, że ta formuła jest tablicą. Oznacza to, że formuła zajmuje zakres dokładnie tej samej wielkości co zakres wejściowy. Użyj tej formuły, a nie będziesz w stanie niczego zmienić w tablicy. Nie będzie można usunąć pojedynczej komórki z wyniku. Możesz usunąć cały wynik formuły, ale nie wartość komórki.
Wiele kolumn
Jeśli masz zestaw danych zawierający wiele kolumn, funkcja Sortuj nadal może pomóc w uporządkowaniu komórek w kolejności alfabetycznej. Istnieje formuła, która pomoże Ci to zrobić. Wejdz do = SORTUJ (A2: B12,1; FAŁSZ) funkcję alfabetycznego ułożenia wielu kolumn zgodnie z własnymi preferencjami. Wspomniana formuła działa z trzema argumentami.
Pierwszy argument to zasięg . Zasadniczo zakres wpisów, które chcesz posortować. To z kolei pozwala wybrać kolumny, które chcesz posortować.
Drugi argument to kolumna, według której chcesz posortować wyniki. To jest nazwane kolumna_sortowania .
Trzeci argument to rośnie argument. Może mieć jedną z dwóch wartości: PRAWDZIWE lub FAŁSZYWE . PRAWDA oznacza, że sortowanie zostanie przeprowadzone w kolejności rosnącej. FALSE oznacza, że sortowanie zostanie przeprowadzone w porządku malejącym.
Wbudowane opcje sortowania
Możesz chcieć ułożyć dostępne dane w kolejności alfabetycznej i uzyskać wartości statyczne zamiast dynamicznych. Funkcja sortowania nie może tego zrobić, ale w Arkuszach Google jest wbudowane narzędzie, które umożliwia uzyskanie statycznych informacji w kolejności alfabetycznej. Jest to prawdopodobnie najprostszy sposób alfabetyzacji w Arkuszach Google, ale nie przyniesie Ci to zbyt wiele korzyści, jeśli będziesz stale aktualizować listę. Jeśli chcesz zmienić statyczne wartości komórek w kolumnie, oto jak to zrobić.
Wystarczy zaznaczyć całą kolumnę (kliknąć odpowiednią literę kolumny) i przejść do Dane wpis w górnym menu. Tutaj możesz wybrać, czy chcesz, aby kolumny były ułożone alfabetycznie od A do Z czy Z-A. Wybierz jedną z opcji.
Jeśli wybierzesz zakres w kolumnie, pamiętaj, że w sekcji Dane będzie więcej opcji. Jeśli wybierzesz zakres sortowania, narzędzie posortuje wybrany zakres w kolejności rosnącej / malejącej. Jeśli wybierzesz jedną z dwóch opcji sortowania arkuszy, cały arkusz zostanie posortowany rosnąco / malejąco.
Możesz uzyskać dostęp do większej liczby opcji alfabetyzacji, wybierając Sortuj zakres w oknie dialogowym w obszarze Dane. Ułatwia to sortowanie, jeśli masz wiele kolumn do wyboru. Gdy skończysz, wybierz Sortować .
jak pobierać zdjęcia ze zdjęć google na komputer
Alfabetowanie zbioru danych w oparciu o jedną kolumnę
Zacznij od wybrania odpowiedniego zbioru danych i upewnij się, że uwzględniono również nagłówki. Następnie przejdź do Dane i wybierz Sortuj zakres z menu rozwijanego. Włącz Dane mają wiersz nagłówka opcja. Następnie Under Sortuj według , wybierz żądany nagłówek. Wybierz opcje A-Z lub Z-A dla sortowania rosnącego / malejącego (odpowiednio). Kliknij Sortować .
Zamrażanie
Czasami możesz chcieć zachować wiersze i kolumny w sposób, w jaki je ustawiłeś, i wyświetlić inne kolumny w kolejności alfabetycznej. Jest to całkowicie możliwe. Możesz zablokować wiersze lub całe kolumny. Po zamrożeniu wybrane wiersze / kolumny są oddzielane grubą szarą linią. Oznacza to, że niezależnie od tego, w jaki sposób spróbujesz posortować jakąkolwiek część dokumentu, zaznaczone wiersze / kolumny pozostaną na miejscu, tak jak je wyznaczyłeś.
To bardzo proste. Wybierz komórkę w wierszu / kolumnie, którą chcesz zablokować. Następnie przejdź do Widok wpis w górnym menu Arkuszy Google. Najedź na Zamrażać funkcjonować. Masz cztery opcje dla wierszy i kolumn.
Żadnych rzędów anuluje zamrażanie, a odpowiednia gruba szara linia zniknie z arkusza. 1 rząd zamrozi pierwszy wiersz. 2 rzędy zamrozi pierwsze dwa wiersze. Do bieżącego wiersza (x) zamrozi wszystko aż do wiersza, który wybrałeś (liczba x, gdzie x to numer danego wiersza).
To samo dotyczy kolumn. Dostajesz Brak kolumn , 1 kolumna , 2 kolumny , i Do bieżącej kolumny (y) , gdzie y jest literą wybranej kolumny.
Po wybraniu wierszy / kolumn / obu możesz przejść do Dane , ułóż wszystko alfabetycznie, a zobaczysz, że zablokowane wiersze / kolumny nie zmienią swojej wartości. Jest to przydatna opcja, której można używać na różne kreatywne sposoby.
Alfabetowanie i utrzymywanie kolumn i wierszy w stanie nienaruszonym
Istnieją dwa główne sposoby alfabetyzacji w Arkuszach Google. Pierwsza wykorzystuje różne formuły i jest dość dynamiczna. Umożliwia także wykonywanie różnych czynności z arkuszami kalkulacyjnymi. Jednak jest to stosunkowo złożone. Jeśli chcesz ułożyć arkusz w kolejności alfabetycznej, użyj drugiej metody. Nie martw się. Możesz zablokować wiersze i kolumny za pomocą funkcji Freeze.
Czy ten przewodnik był pomocny? Czy udało Ci się zrobić to, co chciałeś ze swoim arkuszem kalkulacyjnym? Jeśli masz jakiekolwiek pytania, możesz przejść do sekcji komentarzy poniżej. Nasza społeczność jest gotowa udzielić wszystkich odpowiedzi, których potrzebujesz.
