Jak automatycznie dołączać podpis do wiadomości e-mail programu Outlook

Dodanie podpisu do wiadomości e-mail nadaje jej odrobinę profesjonalizmu. Wrzucenie logo i danych kontaktowych zapewnia promocję marki w skądinąd szarej korespondencji. Umożliwia to tym, którzy chcą się z Tobą skontaktować w inny sposób. Tworzenie i używanie podpisu w programie Microsoft Outlook jest dość prostym zadaniem. Możesz nawet utworzyć wiele spersonalizowanych podpisów, aby przełączyć się na kaprys w zależności od docelowych odbiorców.

Jednak program Outlook będzie dołączać podpis tylko do nowo wysyłanych lub przekazywanych wiadomości e-mail. E-maile wysłane przed utworzeniem podpisu nadal będą nieobecne. Aby dodać podpis do starszych wiadomości, musisz przejść do ustawień Outlooka i zmienić kilka rzeczy.

Twój podpis może zawierać tekst, obrazy, Twoją elektroniczną wizytówkę, logo, a nawet obraz Twojego odręcznego podpisu. Możesz skonfigurować program Outlook tak, aby podpisy były automatycznie dodawane do wszystkich wiadomości wychodzących lub utworzyć podpis i dodawać go do wiadomości indywidualnie.

Dodawanie podpisu do korespondencji Outlook

Czynności związane z dodawaniem podpisów do e-maili będą zależeć od wersji Outlooka, której obecnie używasz. Istnieje proces dla osób korzystających ze starszych wersji oprogramowania (2007 - 2010) i jeden dla nowszych wersji (2010+), a także dla użytkowników Microsoft Office 365.

Zacznijmy od najnowszych wersji.

Wersje programu Outlook 2010+, w tym Outlook dla 365

Aby utworzyć nowy podpis dla wiadomości e-mail programu Outlook:

1. Kliknij, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.
2. Kliknij Podpis i wtedy Podpisy z zakładki Wiadomość.
   • W zależności od rozmiaru okna Outlooka i tego, czy tworzysz nową wiadomość e-mail, odpowiedź lub przekazanie dalej, karta Wiadomość i Podpis przycisk może znajdować się w dwóch różnych lokalizacjach. Jednak przycisk Podpis zwykle towarzyszy Załącz plik i Dołącz element w sekcji Uwzględnij w menu Wiadomość.
3. Na karcie Podpis e-mail, tuż pod polem Wybierz podpis do edycji, wybierz Nowy i dodaj nazwę nowego podpisu w oknie dialogowym Nowy podpis.
4. Tuż poniżej Edytuj podpis, utwórz swój podpis w podanym obszarze.
   • Okno umożliwia zmianę czcionek, kolorów i rozmiarów czcionek, a także wyrównanie tekstu.
   • Aby dodać linki i obrazy do podpisu wiadomości e-mail, zmienić czcionki i kolory oraz uzasadnić tekst, możesz to zrobić za pomocą minipaska formatowania w obszarze Edytuj podpis.
   • Możesz nawet utworzyć solidniejszy podpis z punktorami, tabelami lub ramkami, używając programu Microsoft Word do formatowania tekstu. Następnie przenieś go za pomocą prostej kopii ( Ctrl + C ) i wklej ( Ctrl + V ) na podpisie w polu Edytuj podpis.
   • Możesz także dodać ikony i linki do mediów społecznościowych w swoim podpisie, o czym opowiem później.
5. Gdy podpis będzie odpowiedni, w obszarze Wybierz podpis domyślny ustaw następujące opcje:
   • Wybierz konto e-mail, z którym chcesz skojarzyć swój podpis, korzystając z listy rozwijanej Konto e-mail. Możesz mieć różne podpisy dla każdego konta e-mail używanego w programie Outlook.
   • Aby Twój podpis był automatycznie dodawany do wszystkich przyszłych wiadomości, kliknij menu rozwijane Nowe wiadomości i wybierz podpis. Jeśli nie chcesz, aby była domyślnie ustawiona jako automatyczna, wybierz (Żaden) . Dzięki temu każda nowa wiadomość, którą wysyłasz, nie będzie miała żadnego podpisu, łącznie z tymi, na które zostały przesłane i na które udzielono odpowiedzi.
   • Aby podpis pojawiał się w wiadomościach, na które odpowiadasz i na które przesyłasz dalej, kliknij menu rozwijane Odpowiedzi / przesłane dalej i wybierz podpis. Spowoduje to automatyczne dodanie tego podpisu za każdym razem, gdy odpowiesz lub prześlesz wiadomość e-mail. Aby nie mieć tego zestawu, wybierz (Żaden) zamiast.
6. Teraz, gdy to się skończyło, kliknij dobrze , aby wrócić, zapisać swój podpis i wrócić do nowej wiadomości.
   • Należy pamiętać, że bieżąca wiadomość, w której utworzyłeś podpis, nie będzie miała podpisu. Z jakiegoś powodu podpis pojawi się tylko w następnych wiadomościach. Jeśli nie możesz się doczekać jego użycia, musisz dodać podpis ręcznie.

Ręczne wstawianie podpisu

W przypadku nowej wiadomości rozpoczętej w celu utworzenia podpisu lub tych z Was, którzy nie chcą, aby podpis był ustawiany automatycznie, nadal można wstawić podpis ręcznie.

jak sprawdzić, czy taran działa?

Aby to zrobić:

1. Po otwarciu wiadomości e-mail kliknij kartę Wiadomość i wybierz Podpis .
2. Spowoduje to otwarcie wysuwanego menu wyświetlającego wszystkie zapisane podpisy, które utworzyłeś. Wybierz podpis, którego chcesz użyć, z opcji, klikając go. Pojawi się teraz w Twojej bieżącej wiadomości.

Dodawanie logo lub obrazu do podpisu

Marki zazwyczaj wymagają logo. Aby dodać obraz, taki jak logo lub ikona mediów społecznościowych do swojego podpisu:

1. Otwórz nową wiadomość e-mail i kliknij kartę Wiadomość.
2. Kliknij Podpis i wtedy Podpisy .
3. Wybierz podpis, do którego chcesz dodać logo lub obraz, zaznaczając go w polu Wybierz podpis do edycji.
4. Kliknij na Dodaj obraz znajdź obraz, który chcesz dodać z plików komputera, a następnie wybierz Wstawić .
   • Możesz zmienić rozmiar obrazu lub logo, klikając obraz prawym przyciskiem myszy i wybierając Obrazek z opcji menu. Kliknij kartę Rozmiar i użyj dostępnych opcji, aby zmienić rozmiar obrazu zgodnie ze specyfikacjami.
   • Pozostaw zaznaczone pole wyboru Zablokuj współczynnik proporcji, aby zachować proporcje obrazu.
5. Gdy obraz zostanie zmieniony i gotowy do pracy, kliknij dobrze .
6. Postępuj zgodnie z tym, klikając dobrze ponownie, aby zapisać wszystkie zmiany wprowadzone w podpisie.

Wersje programu Microsoft Outlook 2007 - 2010

Aby utworzyć nowy podpis przy użyciu starszej wersji programu Microsoft Outlook:

1. Zdecyduj się na utworzenie nowej wiadomości.
2. Kliknij kartę Wiadomość i wybierz Podpis z sekcji Uwzględnij.
3. Kliknij Podpisy, gdy się pojawi.
4. Na karcie Podpis e-mail kliknij Nowy .
5. Wpisz nazwę swojego podpisu, a następnie kliknij dobrze przycisk.
6. Wpisz tekst, który chcesz dołączyć do podpisu, w polu Edytuj podpis.
   • Możesz sformatować tekst, podświetlając tekst, który chcesz edytować, a następnie używając przycisków stylu i formatowania dla żądanych opcji.
   • Dodając dodatkowe elementy, takie jak obrazy, hiperłącza i e-wizytówki, kliknij miejsce, w którym ma się pojawić element i:
     • e-Wizytówka - Kliknij Wizytówka , a następnie kliknij jeden z kontaktów na liście Filed As. Kliknij dobrze przycisk.
     • Hiperłącze - Kliknij Hiperłącze i wpisz (lub wklej) adres URL, z którym Twój link połączy tekst. Kliknij dobrze przycisk.
     • Obraz / Obraz - Kliknij ikonę Obraz, znajdź obraz, który chcesz przesłać do podpisu, zaznacz go, a następnie kliknij dobrze przycisk.
7. Po zakończeniu edycji kliknij OK, aby zakończyć tworzenie podpisu.
   • Wiadomość e-mail, którą obecnie masz otwartą w celu utworzenia podpisu, nie będzie miała automatycznie dodanego do niej podpisu. Będziesz musiał to zrobić ręcznie.

Dodawanie podpisu do wiadomości e-mail

Podpisy można dodawać automatycznie lub ręcznie do wszystkich wiadomości wychodzących, odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. W jednym wysłanym e-mailu można użyć tylko jednego podpisu, więc jeśli zdecydujesz się ustawić go automatycznie, najlepiej byłoby, gdyby podpis był skierowany do szerszego kręgu odbiorców.

Aby automatycznie wstawić podpis do wiadomości e-mail:

jak dodać dymki czatu w roblox 2019

1. Utwórz nową wiadomość e-mail.
2. Przejdź do zakładki Wiadomość i kliknij Podpis znajdujący się w sekcji Uwzględnij.
3. Kliknij Podpisy, gdy się pojawi.
4. Zlokalizuj Wybierz domyślny podpis, kliknij listę rozwijaną Konto e-mail, wybierz konto e-mail, z którym chcesz skojarzyć podpis.
5. Wybierz podpis, który chcesz dołączyć, wybierając go z listy Nowe wiadomości.
   • W przypadku wiadomości przesyłanych dalej i odpowiedzi, aby dodać podpis, wybierz podpis z listy rozwijanej Odpowiedzi / wiadomości przesłane dalej. Kliknij (Żaden) jeśli nie chcesz, aby podpis był dołączany do odpowiedzi i przesyłaj dalej wiadomości e-mail.
6. Kliknij dobrze aby zapisać ustawienia podpisu.

Aby ręcznie dodać podpis do wiadomości e-mail:

1. Utwórz nową wiadomość e-mail.
2. Kliknij kartę Wiadomość.
3. Kliknij Podpis , znajdujący się w sekcji Uwzględnij.
4. Wybierz podpis, który chcesz wstawić, klikając go bezpośrednio.

Podpis pojawi się teraz w Twojej wiadomości wychodzącej. Jeśli wybrałeś nieprawidłowo lub po prostu chcesz usunąć dodany podpis, zaznacz podpis w wiadomości i kliknij Kasować (lub Backspace ) na klawiaturze.

Korzystanie z konta Microsoft Office 365 z Outlook.com

Osoby korzystające z Outlooka w sieci Web z kontem Microsoft Office 365 będą musiały utworzyć podpis w obu produktach.

Aby utworzyć i używać podpisów e-mail w aplikacji Outlook w sieci Web:

1. Zaloguj się na swoje konto Outlook.com i otwórz Ustawienia klikając Koło zębate ikonę u góry strony.
2. Kliknij Poczta , następnie Utwórz i odpowiedz .
3. Wpisz swój podpis w polu Podpis e-mailowy.
   • Możesz użyć dostępnych opcji formatowania, aby zmienić wygląd podpisu zgodnie z własnymi upodobaniami.
   • Możesz mieć tylko jeden podpis na konto.
   • Aby podpis pojawiał się automatycznie we wszystkich przyszłych wiadomościach, zaznacz pole wyboru Automatycznie dołączaj mój podpis do nowych wiadomości, które redaguję. Dzięki temu wszystkie przyszłe e-maile będą miały Twój podpis na dole.
   • Przekazane wiadomości i odpowiedzi będą wymagały zaznaczenia w polu Automatycznie dołączaj mój podpis do wiadomości, które przekazuję dalej lub na które odpowiadam.
   • Jeśli nie zaznaczysz żadnej z tych opcji, będziesz musiał ręcznie dodawać swój podpis do każdej tworzonej wiadomości e-mail.
4. Po zakończeniu edycji kliknij Zapisać .

Aby ręcznie dodać podpis:

1. W swojej skrzynce pocztowej wybierz Nowa wiadomość.
2. Utwórz całą wiadomość i kliknij ikonę z potrójną kropką.
3. Stąd wybierz Wstaw podpis .
4. Gdy wiadomość jest gotowa do wysłania, kliknij Wysłać przycisk.