Bez wątpienia Gmail jest najpopularniejszą usługą pocztową. Działa świetnie z aplikacjami innych firm, aby synchronizować zawartość w różnych protokołach. Oferuje również dobre opcje automatyzacji, zarządzania i sortowania wiadomości e-mail.
Odbywa się to za pomocą etykiet inteligentnych, których można używać jak folderów, a istnieje kilka etykiet domyślnych, które powinny automatycznie sortować przychodzące wiadomości. Prawdę mówiąc, ustawienie i zaprogramowanie wszystkiego może zająć trochę czasu. Otrzymasz jednak czystą, uporządkowaną skrzynkę odbiorczą i łatwiej będzie zbiorczo zaznaczyć i posortować wszystkie e-maile.
Co to są inteligentne etykiety?
Domyślnie etykiety inteligentne dzielą przychodzące wiadomości e-mail na pięć kategorii. Oto, czym one są:
Społecznościowe - ta etykieta zawiera e-maile z serwisów randkowych, mediów społecznościowych i innych witryn do udostępniania multimediów.
- Aktualizacje - Twoje cyfrowe pokwitowania, rachunki, potwierdzenia, a także sprawozdania finansowe trafiają na etykietę Aktualizacje.
- Podstawowy - Wiadomości, które nie należą nigdzie indziej, i osobiste e-maile trafiają do etykiety Główne.
- Fora - E-maile o wiadomościach z forów internetowych, grup i forów są dostępne na karcie Fora.
- Promocje - Irytujące wiadomości e-mail i kampanie marketingowe są wysyłane do działu promocji.
Uwaga: Gmail bardzo dobrze filtruje e-maile do etykiet, o ile masz je włączone i odpowiednio skonfigurowane. Jednak niektóre nowe e-maile mogą nadal trafiać na kartę Główne.
Konfigurowanie etykiet inteligentnych
Google pozwala wybrać, które etykiety inteligentne mają pojawiać się w Twojej skrzynce odbiorczej. Na przykład w menu konfiguracji możesz usunąć promocje lub społecznościowe ze swojej skrzynki odbiorczej. Oto, co musisz zrobić.
Krok 1
Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu, aby uzyskać dostęp do menu Ustawienia. Następnie kliknij Zobacz wszystkie ustawienia.
jak uniemożliwić automatyczne odtwarzanie filmów w chrome?
Krok 2
Teraz wybierz Skrzynka odbiorcza i kliknij pole przed etykietami, które chcesz umieścić w swojej skrzynce odbiorczej. Jeśli naprawdę nie potrzebujesz e-maili promocyjnych lub społecznościowych, możesz pozostawić wszystko niezaznaczone. Po zakończeniu kliknij Zapisz zmiany, aby potwierdzić. Gotowe.
Używanie filtrów do automatycznego sortowania wiadomości e-mail
Filtry służą do automatycznego sortowania wiadomości e-mail i umieszczania ich pod odpowiednią etykietą. Jak wskazano, domyślne filtry same wykonują całkiem niezłą robotę, a także można ustawić niestandardowe.
Krok 1
Uruchom Gmaila i kliknij małą strzałkę w dół na pasku wyszukiwania (strzałka znajduje się po prawej stronie paska). Formularz cyfrowy spada i musisz wypełnić odpowiednie sekcje.
Krok 2
Formularz jest dość obszerny i zawiera adres e-mail nadawcy i odbiorcy, temat, rozmiar, datę itp. Pole Zawiera słowa jest dość interesujące, ponieważ umożliwia wpisanie docelowych słów kluczowych i wysyłanie spamu prosto w cyfrowe zapomnienie.
Krok 3
Po wypełnieniu pól kliknij opcję Utwórz filtr i pojawi się kolejne wyskakujące okienko, a następnie wybierz opcję Pomiń skrzynkę odbiorczą (zarchiwizuj). W ten sposób upewniasz się, że e-maile filtrujące omijają Twoją skrzynkę odbiorczą i pojawiają się tylko pod wyznaczoną etykietą. Należy również wybrać opcję Zastosuj również filtr dopiętnaściepasujące konwersacje znajdujące się w dolnej części wyskakującego okienka.
Krok 4
Obok przycisku Zastosuj etykietę znajduje się rozwijana strzałka, kliknij tę strzałkę i wybierz etykietę pasującą do odfiltrowanych wiadomości e-mail.
Porada eksperta: Google nie ogranicza Twoich opcji do etykiet domyślnych. Kliknij Nowa etykieta i utwórz niestandardową, która odpowiada Twoim potrzebom.
Krok 5
Na koniec ponownie klikasz Utwórz filtr, a wszystkie odfiltrowane wiadomości e-mail przeskakują ze skrzynki odbiorczej do etykiety. Dotyczy to również starych e-maili otrzymanych od danego nadawcy. Możesz wyświetlić podgląd odfiltrowanych wiadomości e-mail, wybierając opcję Wszystkie lub przechodząc do tego filtru.
Windows 10 nie może otworzyć menu startowego!
Ważna uwaga
Odfiltrowane wiadomości pojawiają się w odpowiednich folderach, gdy używasz klienta poczty e-mail do uzyskiwania dostępu do Gmaila przez IMAP. Z drugiej strony nie dotyczy to korzystania z Gmaila POP. Tym razem przefiltrowane wiadomości pojawiają się wraz ze wszystkimi nowymi wiadomościami.
Eksportowanie i importowanie filtrów
Możesz tego nie wiedzieć, ale Google umożliwia eksportowanie i importowanie filtrów. Może to być prawdziwym ratunkiem, jeśli musisz przejść do nowego klienta poczty e-mail.
Aby wyeksportować filtry, otwórz Ustawienia Gmaila, kliknij Zobacz wszystkie ustawienia i wybierz zakładkę Filtry i zablokowane adresy. Wybierz filtr, który chcesz wyeksportować i kliknij Eksportuj. Otrzymasz plik .xml, który można edytować w edytorze tekstu. Nie ma jednak powodu, aby wprowadzać tam jakiekolwiek zmiany, ponieważ po przesłaniu filtrów łatwiej jest usunąć / zmienić.
Importowanie filtrów jest również dość łatwe. Przejdź na dół strony i wybierz Importuj filtry, a następnie Wybierz plik. Znajdź plik .xml filtrów, kliknij go i wybierz Otwórz plik. Gmail nie kończy automatycznie operacji, musisz kliknąć Utwórz filtry, aby potwierdzić.
Sztuczka: Najszybszym sposobem automatycznego sortowania ważnych e-maili jest oznaczenie ich gwiazdką. Wystarczy kliknąć małą gwiazdkę obok daty i godziny, a e-maile pojawią się w sekcji Oznaczone gwiazdką.
Nadchodzi listonosz
Kiedy wszystko jest powiedziane i zrobione, skonfigurowanie automatycznego sortowania w Gmailu zajmuje trochę czasu i wysiłku. Ale interfejs użytkownika jest intuicyjny, prosty w użyciu i wystarczy to zrobić tylko raz.
Czy używasz klienta poczty e-mail, aby uzyskać dostęp do swojego konta Gmail? Jakie niestandardowe etykiety chcesz utworzyć? Możesz powiedzieć nam więcej o swoich preferencjach w sekcji komentarzy poniżej.
