Podobnie jak każda inna aplikacja komunikacyjna, Microsoft Teams umożliwia ustawienie własnego stanu dostępności. Jest to przydatne, jeśli chcesz poinformować współpracowników, czy jesteś obecnie online, czy też zajmujesz się czymś innym.
W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proces zmiany czasu nieobecności lub innego stanu w usłudze Microsoft Teams. Oprócz tego przejrzymy również inne opcje Microsoft Teams, których możesz użyć do dostosowania swojej obecności użytkownika.
Jak zmienić czas nieobecności w Microsoft Teams?
Microsoft Teams to obszar roboczy oparty na czacie online, który umożliwia współpracownikom i studentom prowadzenie spotkań, wymianę pomysłów i udostępnianie zawartości. Na liście członków zespołu możesz zobaczyć stan dostępności każdego użytkownika w postaci ikon, które wskazują, czy jest on online, offline czy zajęty.
Istnieją różne typy stanów, których Microsoft Teams używa do oznaczania swoich członków:
- Dostępny - oznacza to, że jesteś w tej chwili online i jesteś dostępny, jeśli jakikolwiek inny członek Zespołu chce się z Tobą skontaktować.
- Zajęty - jesteś online, ale jesteś czymś zajęty. Nadal będziesz otrzymywać powiadomienia, ale Microsoft Teams automatycznie zmieni Twój status na Na spotkaniu lub W trakcie rozmowy.
- Nie przeszkadzać - jesteś w trybie online, ale nie jesteś dostępny dla innych użytkowników zespołu. Ten stan spowoduje wyłączenie wszystkich powiadomień. Twój status może również oznaczać prezentowanie lub skupianie się, zgodnie z pozycjami w kalendarzu.
- Zaraz wracam - oznacza to, że musiałeś opuścić Microsoft Teams na krótki czas i wrócisz za kilka minut.
- Nieobecny - ten stan informuje współpracowników, że nie możesz rozmawiać i jesteś zajęty pracą.
Uwaga : Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej, Twój status zostanie automatycznie ustawiony na Poza domem za każdym razem, gdy wyjdziesz z aplikacji lub przeniesiesz ją w tło.
- Wyświetlaj offline - ten stan pojawia się po wylogowaniu lub wyłączeniu urządzenia.
- Status nieznany.
Nadal będziesz normalnie otrzymywać wiadomości, niezależnie od stanu dostępności. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy jesteś w trybie offline. W takim przypadku wszystkie wiadomości otrzymasz po zalogowaniu się na konto Microsoft Teams.
Mimo że usługa Microsoft Teams automatycznie zmienia stan dostępności, zgodnie z ostatnią aktywnością, nadal możesz zmienić swój status ręcznie. Jest to szczególnie przydatne, gdy aplikacja Microsoft Teams nieprawidłowo zmienia Twój status.
Dotyczy to głównie czasu pozornego nieobecności, który Microsoft Teams ustawia za każdym razem, gdy urządzenie przechodzi w tryb uśpienia, jesteś nieaktywny przez krótki czas lub nie kontaktujesz się z żadnym innym członkiem zespołu w ciągu 5 minut. Ta funkcja jest również nazywana limitem czasu nieaktywności.
Może to stwarzać problemy dla użytkowników zespołu, zwłaszcza gdy mierzone są ich codzienne obciążenie pracą i produktywność. Ale dobrą wiadomością jest to, że możesz zmienić swój status na kilka sposobów.
Na początek możesz po prostu ręcznie zmienić stan swojej aktywności. Oto jak to się robi:
- Otwórz Microsoft Teams.
- Zaloguj się, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
- Przejdź do swojego zdjęcia profilowego, które znajduje się w prawym górnym rogu ekranu.
- Zobaczysz swój aktualny status. Kliknij na to.
- Gdy pojawi się lista opcji statusu, wybierz tę, którą chcesz.
Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej, możesz zmienić stan swojej aktywności, wykonując następujące czynności:
- Otwórz aplikację mobilną Microsoft Teams.
- Kliknij trzy poziome linie w lewym górnym rogu ekranu.
- Dotknij swojego obecnego statusu, a poniżej pojawi się lista opcji statusu.
- Wybierz żądaną opcję statusu.
To wszystko. Uniemożliwi to Microsoft Teams zmianę Twojego statusu na Nieobecny, jeśli nie jesteś aktywny przez określony czas.
jak wypisać się z disney plus
Innym sposobem na to jest ustawienie czasu trwania statusu. Wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jak:
- Otwórz Microsoft Teams.
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe.
- Obok statusu kliknij strzałkę, która przeniesie Cię do opcji Czas trwania.
- Ustaw dokładny okres dla swojego statusu.
Możesz ustawić czas trwania statusu na 30 minut, 1 godzinę, 2 godziny, cały dzień dzisiejszy, cały tydzień i czas niestandardowy.
Jak zachować aktywność Microsoft Teams?
Microsoft Teams automatycznie zmienia stan dostępności za każdym razem, gdy nie wchodzisz w interakcję z platformą, mimo że technicznie nadal jesteś online. Dla wielu może to być uciążliwe, ale istnieje rozwiązanie. Zmieniając samodzielnie stan dostępności i postępując zgodnie z powyższymi instrukcjami, Twój aktywny stan nie zostanie ponownie zmieniony, chyba że go zmienisz.
Microsoft Teams umożliwia także resetowanie statusu. Ta opcja ponownie pozwoli Microsoft Teams na automatyczną zmianę Twojego statusu. Oto jak to się robi:
- Otwórz Microsoft Teams.
- Zaloguj się, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.
- Przejdź do swojego zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu ekranu.
- Kliknij swój aktualny status, który znajduje się pod Twoim zdjęciem profilowym.
- Kliknij opcję Resetuj stan.
Dodatkowe często zadawane pytania
Jak zmienić stan Microsoft Teams?
Możesz wybierać spośród różnych opcji statusu (aktywny, nie przeszkadzać, zaraz wracam itp.). Jeśli żadna z tych opcji Ci nie odpowiada, zawsze możesz utworzyć niestandardowy komunikat o stanie.
Oto jak to się robi:
1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Przejdź do swojego zdjęcia profilowego.
3. Wybierz opcję Ustaw komunikat o stanie.
4. Wpisz, jaka ma być Twoja wiadomość (na przykład wrócę za pięć minut lub wrócę wkrótce).
5. Kliknij Wyczyść komunikat o stanie po i ustaw czas jego trwania. (Twoje opcje to nigdy, 1 godzina, 4 godziny, dzisiaj, w tym tygodniu i niestandardowe).
6. Kliknij Gotowe.
gdzie jest folder startowy w Windows 10
Teraz masz niestandardowy komunikat o stanie, który będzie się pojawiał za każdym razem, gdy Twoi współpracownicy będą próbować się z Tobą skontaktować. Jeśli chcesz zmienić własną wiadomość, przejdź do ustawień swojego profilu i kliknij Usuń ten komunikat o stanie.
Masz również możliwość śledzenia stanu aktywności swoich kontaktów poprzez otrzymywanie powiadomień, gdy tylko są online. Oto jak to się robi:
1. Otwórz zespoły Microsoft.
2. Przejdź do swojego zdjęcia profilowego i kliknij Ustawienia.
czy możesz zalogować się do snapchata na dwóch telefonach?
3. Kliknij Powiadomienia.
4. Przewiń w dół do opcji Status i kliknij Zarządzaj powiadomieniami o statusie.
5. Tutaj masz opcje edycji czatu, spotkań, osób i innych powiadomień. Kliknij Edytuj obok sekcji Osoby.
6. Dodaj osoby, o których chcesz otrzymywać powiadomienia, gdy są aktywne.
7. Jeśli chcesz usunąć kogoś z tej listy, kliknij Wyłącz obok jego nazwy.
Jak zmienić czas bezczynności w Microsoft Teams?
Czas bezczynności pojawia się w Twoim statusie, gdy urządzenie przechodzi w tryb uśpienia lub gdy byłeś nieaktywny przez określony czas. Microsoft Teams ustawi to automatycznie.
Twój status zmieni się na aktywny, gdy będziesz w jakikolwiek sposób wchodzić w interakcję z aplikacją. Jeśli tak się nie stanie, możesz samodzielnie ustawić stan dostępności, wykonując czynności opisane w poprzednich pytaniach.
Zoptymalizuj swoje doświadczenie w Microsoft Teams
Teraz wiesz, jak zmienić stan dostępności i dostosować obecność użytkowników w Microsoft Teams. Postępując zgodnie z naszymi instrukcjami i radami, możesz podnieść wydajność pracy i ogólną produktywność. W Microsoft Teams możesz dostosować prawie wszystko. Musisz tylko dowiedzieć się, co działa w Twoim przypadku.
Czy kiedykolwiek zmieniłeś swój status w zespołach Microsoft? Czy wykonałeś kroki opisane w naszym artykule? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
