Jak zmienić własność w Arkuszach Google

Zmieniasz pracę i zastanawiasz się, co zrobić ze wszystkimi danymi w Arkuszach Google? Nie martw się. W tym popularnym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych istnieje sposób na zmianę właściciela.

Gdy tworzysz Arkusz Google, domyślnie jesteś jego właścicielem. Jednak równie łatwo możesz pozwolić komuś innemu cieszyć się tym zezwoleniem. W tym artykule pokażemy, jak to się robi.

Zmiana prawa własności w Arkuszach Google

Tworząc Arkusz Google, masz uprawnienia nie tylko do przeglądania arkusza kalkulacyjnego, ale także dodawania zmian, komentarzy, a nawet całkowitego usuwania. W sytuacji, gdy chcesz zmienić właściciela, oto co musisz zrobić:

Otwórz żądany arkusz.
Następnie znajdź plik w prawym górnym rogu arkusza.
Pod przyciskiem Plik zobaczysz Udostępnij. Kliknij na to.
Udostępnij osobom i grupom otworzy się. Zobaczysz listę osób, które mają dostęp do Arkusza Google.
Znajdź osobę, która ma być właścicielem arkusza.
Po prawej stronie, obok nazwy, będziesz mógł wybrać różne opcje. Kliknij Ustaw właściciela.
Pojawi się wyskakujące okienko, aby potwierdzić wprowadzone zmiany. Na koniec wybierz Tak, aby potwierdzić, a następnie kliknij Gotowe.

Otrzymasz wiadomość informującą o przeniesieniu własności. Po wykonaniu wszystkich czynności nie będziesz w stanie odzyskać prawa własności, chyba że nowy właściciel udzieli Ci na to pozwolenia. Nadal będziesz jednak mógł przeglądać i edytować zawartość arkusza.

Uwaga: Musisz zachować szczególną ostrożność, czyniąc kogoś właścicielem arkusza, ponieważ może on odebrać ci do niego dostęp.

czy możesz połączyć się z Chromecastem bez Wi-Fi?

Ważne rzeczy przed zmianą własności

Niektórych rzeczy nie będziesz w stanie zrobić po zmianie właściciela, więc zanim cokolwiek zrobisz, przeczytaj uważnie poniższe informacje.

Przede wszystkim nie będziesz mógł udostępniać Arkusza Google innym osobom. Tylko nowy właściciel będzie mógł to zrobić. Po drugie, opcja widoczności nie będzie dla Ciebie dostępna. Dlatego nie możesz zobaczyć, kto ma dostęp do tego konkretnego arkusza. Wreszcie nie będzie można nadawać współpracownikom uprawnień do edytowania ani komentowania.

Z tych powodów zebraliśmy inne funkcje Arkuszy Google, które warto sprawdzić.

Inne uprawnienia Arkuszy Google

Jeśli zdecydujesz, że inni współpracownicy nie będą właścicielami arkusza, możesz przyznać im inne uprawnienia Arkuszy Google, takie jak edytowanie i komentowanie.

Uprawnienia do edycji

Z uprawnieniami do edycji inni użytkownicy Arkusza Google mogą edytować zawartość komórki i modyfikować ją zgodnie ze swoimi potrzebami. Jest to zawsze odnotowywane w historii zmian. Jeśli ktoś zechce sprawdzić poprzednie zmiany, będzie mógł to zrobić. Oto jak możesz przyznać uprawnienia do edycji:

Otwórz arkusz.
Następnie znajdź plik w prawym górnym rogu arkusza.
Kliknij Udostępnij pod nim.
Gdy pojawi się okno, dodaj adres e-mail użytkownika, któremu chcesz przyznać uprawnienia do edycji.
Teraz obok nazwy użytkownika możesz znaleźć różne uprawnienia.
Kliknij Edytor.
Następnie kliknij Wyślij.

Doskonały! Teraz przyznałeś innemu użytkownikowi uprawnienia do edycji.

Uprawnienie do komentowania

Osoby, które mogą wyświetlać udostępniony im Arkusz Google, nie mają automatycznego uprawnienia do komentowania go. Często jednak chcesz przyznać użytkownikom uprawnienia do komentowania. Na szczęście jest to dość łatwy proces. Aby przyznać użytkownikowi tę funkcję, wykonaj następujące czynności:

Otwórz arkusz i w sekcji Plik dotknij Udostępnij.
Dodaj adresy e-mail osób, którym chcesz przyznać uprawnienia do komentowania.
Gdy je dodasz, po prawej stronie obok ich nazw zobaczysz menu.
Wybierz Komentarz.
Na koniec kliknij Wyślij.

Otóż to! Teraz użytkownicy mają uprawnienia Komentator i mogą komentować dane w arkuszu, bez ich zmiany.

Modyfikowanie uprawnień

Modyfikowanie uprawnień w Arkuszach Google jest przydatne, gdy chcesz nadać użytkownikom różne uprawnienia. Możesz to zrobić, wykonując następujące proste kroki:

Znajdź okno dialogowe Udostępnij osobom i grupom.
Znajdź osobę, której uprawnienia chcesz zmienić.
Obok nazwiska zobaczysz menu rozwijane. Kliknij na to.
Teraz wybierz nową opcję.

W ten sposób możesz zdecydować, kiedy ktoś ma uprawnienia do komentowania, edytowania lub po prostu przeglądania arkusza.

Znajdź to, co działa najlepiej dla Ciebie

Odchodząc z pracy, na pewno zechcesz przenieść własność Arkuszy Google na kogoś innego. Dzięki temu mogą mieć pełny dostęp i korzystać ze wszystkich związanych z tym korzyści.

Innym razem możesz ponownie rozważyć tę opcję i zdecydować się przyznać użytkownikowi uprawnienia do edytowania lub komentowania, ale nadal samemu być właścicielem arkusza. Jeśli tak, możesz wrócić do tego artykułu, aby uzyskać wskazówki.

Czy używasz którejś z funkcji opisanych powyżej? Którego używasz najczęściej i dlaczego? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.