Smartsheet to wysoce konfigurowalne narzędzie do współpracy, które można dostosować do praktycznie każdego zadania, jakie może wykonać Twoja firma. Na pierwszy rzut oka wygląda jak kolejna aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, ale to o wiele więcej.
Dzięki tym wszystkim opcjom dostosowywania na pewno będziesz mieć kilka pytań dotyczących możliwości dostosowywania, zwłaszcza jeśli chodzi o kolumny podstawowe. Chociaż niektóre aspekty tych kolumn są trwałe po ich ustawieniu, istnieją inne sposoby obejścia tego problemu, aby działały tak, jak tego potrzebujesz.
Czytaj dalej, aby odkryć wskazówki i triki, których możesz nie znać na temat dostosowywania kolumny podstawowej w Smartsheet.
Czy istnieje ukryty sposób na zmianę kolumny podstawowej w arkuszu Smartsheet?
Niestety, po ustawieniu kolumny podstawowej w Smartsheet nie można jej zmienić – ukrytej lub innej. Istnieje jednak wiele obejść, które mogą pomóc w wprowadzeniu zmian w kolumnie podstawowej zamiast ponownego wyznaczania samej kolumny.
Alternatywa nr 1 – Zmiana treści
Jeśli problem dotyczy zawartości w kolumnie podstawowej i chcesz wymieniać dane z jednej kolumny do drugiej, możesz to zmienić, wykonując następujące czynności:
- Wybierz kolumnę blisko kolumny podstawowej i wybierz strzałkę w nagłówku kolumny, aby otworzyć menu rozwijane.
- Kliknij Wstaw kolumnę z prawej lub Wstaw kolumnę z lewej.
- Nazwij nową kolumnę.
- Wytnij i wklej dane z kolumny podstawowej do nowej kolumny.
- Wytnij i wklej dane, które chcesz zamiast tego w pustej kolumnie podstawowej.
Możesz również użyć tymczasowego obejścia dotyczącego kolumny. Nie zmieni to wyznaczonej kolumny podstawowej, ale jest sposobem na przenoszenie danych w arkuszu, który jest już opracowany i wypełniony. Kroki są podobne do tych powyżej, z wyjątkiem tego, że tworzysz dodatkową tymczasową kolumnę, aby pomóc w przenoszeniu danych. Proces wygląda tak:
- Utwórz kolumnę tymczasową w dowolnym miejscu arkusza.
- Skopiuj i wklej dane z kolumny podstawowej do nowo utworzonej kolumny.
- Skopiuj i wklej dane z kolumny, którą chcesz utworzyć jako kolumnę główną, do pustego miejsca kolumny głównej.
- Usuń tymczasową kolumnę z arkusza.
- Zmień nazwę nowej kolumny podstawowej i kolumny, z której pobrałeś dane podstawowe.
Zmiana nazwy kolumny podstawowej to prosty proces. Wystarczy dwukrotnie kliknąć nazwę kolumny, aby kursor pojawił się w polu tekstowym, i wpisać nową nazwę. Pamiętaj tylko, aby spróbować użyć opisowych nazw dla kolumny podstawowej, aby pomóc w utrzymaniu porządku podczas współpracy z innymi użytkownikami.
Alternatywa nr 2 – Ukrywanie głównej kolumny
Ukrywanie kolumny podstawowej jest również opcją, zwłaszcza jeśli nie planujesz używać hierarchii w arkuszu. Po prostu zostaw to puste, a następnie ukryj. Sprawdź poniższe kroki, aby ukryć kolumnę z widoku:
- Ustaw ikonę kursora nad nazwą kolumny, którą chcesz ukryć.
- Wybierz ikonę z trzema ułożonymi poziomymi kropkami, aby wyświetlić Więcej.
- Przewiń w dół i wybierz Ukryj kolumnę z menu rozwijanego.
- Aby ponownie wyświetlić ukrytą kolumnę, kliknij podwójny pasek reprezentujący ukrytą kolumnę w nagłówku kolumny i przeciągnij ją, aby ją otworzyć.
Pamiętaj, że tylko licencjonowani współpracownicy z dostępem administracyjnym i właściciele arkuszy mogą uzyskać dostęp do tej funkcji, aby ukryć kolumny. Każdy, kto ma dostęp do przeglądarki lub edytora, nie może odkryć tej kolumny za pomocą Smartsheet. Jednak ta funkcja może zostać pominięta, jeśli ci współpracownicy wyeksportują arkusz Smartsheet do programu Excel i odkryją kolumny za pomocą programu Microsoft.
Ponadto możesz samodzielnie wyznaczyć kolumnę główną podczas tworzenia nowego arkusza i importowania danych z innego miejsca. Niestety jest to jedyny sposób, w jaki możesz samodzielnie ustawić kolumnę podstawową. Jeśli zdecydujesz się utworzyć nowy arkusz Smartsheet, aplikacja utworzy kolumnę podstawową i automatycznie ją ustawi.
Skopiuj/wklej zawartość kolumny podstawowej do innej kolumny
Niestety Smartsheet nie obsługuje funkcji kopiowania i wklejania dla kolumn, ale można kopiować i wklejać wiersze i komórki. Może to potrwać trochę dłużej, ale jest to jedyne obejście dostępne obecnie dla aplikacji.
Wykonaj te czynności, aby skopiować i wkleić komórki w Arkuszach lub między nimi:
- Zaznacz komórki, które chcesz sklonować.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, przewiń w dół i wybierz Kopiuj lub użyj skrótów klawiaturowych (Ctrl + C w systemie Windows, Command + C na komputerze Mac).
- Przejdź do komórki, do której chcesz skopiować informacje i kliknij ją raz.
- Wklej za pomocą menu rozwijanego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy lub skrótu klawiaturowego.
Kopiowanie i wklejanie wierszy działa nieco inaczej, ale jeśli znasz arkusze kalkulacyjne programu Excel, ten proces również powinien być Ci znajomy. Aby odświeżyć, spójrz poniżej:
- Skopiuj wiersz, podświetlając numer wiersza i korzystając z menu rozwijanego Kopiuj lub skrótów klawiaturowych.
Jeśli chcesz skopiować wiele kolejnych wierszy, najpierw kliknij numer w górnym wierszu. Następnie przytrzymaj przycisk „Shift” i wybierz dolny numer wiersza, aby podświetlić wszystkie wiersze pomiędzy nimi.
- Wklej skopiowane wiersze, klikając numer wierszy, a następnie strzałkę obok niego.
- Przewiń menu w dół i wybierz Wklej wiersz.
Pamiętaj, że wszelkie dyskusje lub załączniki związane z danymi wierszy nie są kopiowane ani wklejane do nowych wierszy. Podczas kopiowania wierszy możesz zachować dyskusje lub załączniki, ale musisz skopiować dane do innego arkusza.
Jeśli chcesz skopiować dane z kolumny podstawowej do innego arkusza, możesz to zrobić w następujący sposób:
- Wybierz i skopiuj wszystkie wiersze, które chcesz sklonować z kolumny podstawowej.
- Najedź kursorem na podświetlony obszar i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
- Z menu rozwijanego wybierz opcję Kopiuj do innego arkusza.
- Znajdź arkusz docelowy w oknie selektora arkuszy.
- (Opcjonalnie) Zaznacz pola wyboru, aby dołączyć komentarze i/lub dołączyć załączniki.
- Wybierz przycisk OK.
Podczas kopiowania danych z jednego arkusza do drugiego wiersze pojawiają się na dole arkusza docelowego. Funkcja nie wypełnia automatycznie kolumn, ale możesz utworzyć nową kolumnę w arkuszu docelowym i użyć metody kopiowania i wklejania, aby wypełnić ją danymi.
Skopiuj kolumnę i wklej ją do głównej kolumny
Smartsheet nie obsługuje obecnie funkcji kopiowania i wklejania dla kolumn, podstawowych ani innych. Jednak nadal możesz przenosić dane z jednej kolumny do drugiej, kopiując komórki lub wiersze. Może się to wydawać nieco bardziej żmudne, ale jest to jedyne dostępne obecnie obejście.
Aby skopiować grupę komórek do kolumny podstawowej, spójrz na poniższe kroki:
- Zaznacz komórki, które chcesz skopiować.
- Użyj funkcji kopiowania lub skrótów klawiaturowych prawego przycisku myszy, aby skopiować komórki do schowka.
- Kliknij komórki, do których chcesz wkleić nowe dane w kolumnie podstawowej.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Wklej z menu rozwijanego lub użyj skrótów klawiaturowych, aby wkleić nowe dane.
Możesz również użyć wspomnianej powyżej Alternatywy nr 1, aby zmienić zawartość Kolumny Głównej. Kroki są następujące:
jak zrobić duet na tiktok
- Utwórz nową kolumnę.
- Skopiuj i wklej stare dane z kolumny podstawowej do nowo utworzonej kolumny, dzięki czemu kolumna podstawowa będzie wolna od zawartości.
- Skopiuj i wklej nowe dane z istniejącej kolumny, z której początkowo chciałeś przełączyć dane do kolumny podstawowej.
- Usuń nowo utworzoną kolumnę ze starymi danymi kolumny podstawowej lub zmień jej nazwę.
Pamiętaj tylko, że kopiowanie i wklejanie danych z kolumny do kolumny może zająć trochę czasu, ponieważ Smartsheet nie obsługuje tej funkcji. Mogą w przyszłości zaktualizować aplikację, aby zawierała funkcję kopiowania i wklejania kolumn, ale na razie musisz to zrobić według komórek lub wierszy.
Zmień nazwę kolumny podstawowej i tej, którą chcesz jako podstawową
Nie można zmienić oznaczenia kolumny podstawowej, gdy aplikacja ustawi ją jako główną w nowym arkuszu. Pierwsza kolumna w arkuszu zawsze będzie kolumną podstawową i nie można jej zamienić na inną kolumnę. Jeśli jednak chcesz po prostu zmienić nazwy kolumn, wystarczy dwukrotnie kliknąć nagłówek nazwy kolumny i zmienić nazwę kolumny w polu tekstowym.
Ukryj główną kolumnę
Ukrywanie kolumny podstawowej to prosty proces.
- Najedź myszą na nazwę kolumny.
- Wybierz ikonę Więcej, aby otworzyć menu rozwijane.
- Wybierz Ukryj kolumnę z menu.
Kolumny możesz ukrywać lub odkrywać tylko wtedy, gdy jesteś właścicielem arkusza i/lub masz dostęp administracyjny.
Najczęstsze pytania dotyczące głównej kolumny Smartsheet
Czy mogę ukryć kolumnę podstawową w raporcie grupowym?
Możesz spróbować skonfigurować raport za pomocą kart na górnym pasku narzędzi po użyciu Konstruktora raportów. Opcje konfiguracji raportów obejmują:
• Kryteria filtrowania
• Grupa
• Kolumny do wyświetlenia
• Arkusze źródłowe
Niestety, ukryte kolumny mogą nadal pojawiać się w raportach podczas korzystania z funkcji, takich jak okna dialogowe Wyślij, Edytuj lub Drukuj, niezależnie od tego, czy pole Uwzględnij ukryte kolumny jest zaznaczone, czy nie. Ma to związek ze sposobem, w jaki Smartsheet zaprojektował raporty do rysowania danych. Zbiera dane z każdego wiersza w arkuszu, a nie z każdej kolumny. W związku z tym może pokazać wszystko w arkuszu, w tym kolumny, które ukryłeś lub odfiltrowałeś.
Czy kolumna podstawowa musi być polem tekstowym/liczbowym?
Tak, kolumny podstawowe są zawsze typami tekstu/liczby. Tych właściwości nie można zmienić ani zmienić, ponieważ są one częścią projektu aplikacji.
Podstawowe obejścia
Smartsheet może nie zapewniać wszechstronności, której potrzebujesz, ale to nie znaczy, że nie możesz użyć obejścia, aby uzyskać to, czego potrzebujesz z aplikacji. Zachęcamy do skorzystania z tych alternatywnych metod, aby wstawić nową zawartość do kolumny podstawowej lub całkowicie ukryć tę pierwszą kolumnę, jeśli nie odpowiada ona Twoim potrzebom.
Pamiętaj tylko, że wiele z tych czynności mogą wykonać tylko licencjonowani użytkownicy z uprawnieniami administratora lub właściciele danego arkusza.
Czy kolumny podstawowe są integralną częścią sposobu korzystania z arkuszy Smartsheets? Jak często zmieniasz lub ukrywasz kolumnę podstawową? Opowiedz nam o tym w sekcji komentarzy poniżej.
