Korzystanie z Dysku Google ma wiele zalet. Bezpłatna usługa przechowywania danych umożliwia przechowywanie ważnych plików, udostępnianie dokumentów, zdjęć i nie tylko. Dodatkowo jest to również świetne narzędzie, jeśli często jesteś w podróży, ponieważ możesz pobrać aplikację na smartfona, gdzie wszystkie informacje będą przechowywane w chmurze.
Jeśli jesteś zagorzałym użytkownikiem Dysku Google i często udostępniasz pliki wielu osobom, dokładne ustalenie, kto ma do nich dostęp, może być trudne.
W tym artykule dowiemy się, jak sprawdzić, kto wyświetla i pobiera pliki z Dysku Google, oraz jakie działania możesz ograniczyć.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
iPhone nie jest aktywowany skontaktuj się z operatorem
Jak sprawdzić, kto pobrał pliki z Dysku Google
Niezależnie od tego, czy korzystasz z Dysku Google w celach osobistych, czy biznesowych, Twoje dane nie mogą zostać pobrane, chyba że zostaną udostępnione lub ktoś ma dostęp do Twoich osobistych danych logowania. Udostępnianie plików jest łatwe, jeśli chodzi o Dysk Google, podobnie jak sprawdzanie, czy któryś z Twoich plików został zmieniony.
Możesz sprawdzić, kto pobrał pliki z konta Dysku Google, za pomocą jednej z 2 metod. Jeśli płacisz za konto Google Apps Unlimited lub konto Google Apps dla Szkół i Uczelni, możesz zobaczyć, kto pobrał pliki. Alternatywnie możesz dodać dodatek i rozpocząć monitorowanie. Będzie to działać tylko od momentu dodania dodatku.
Zanim sprecyzujesz, kto pobiera Twoje pliki, możesz zacząć od wyświetlenia wszystkich osób, które mają do nich dostęp. Możesz uzyskać te informacje za pomocą komputera lub smartfona. Oto kroki:
- Otwórz odpowiedni plik.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy lub dotknij ikony opcji i naciśnij Udostępnij.
- Gdy to zrobisz, zobaczysz listę osób, które mają dostęp do Twoich plików i dokumentów.
Możesz najpierw zauważyć pewne zmiany w swoich dokumentach (edycje, komentarze, przesyłanie do nowych folderów itp.). Aby uzyskać jasny obraz tego, jak i kiedy nastąpiły te zmiany, musisz mieć dostęp do swojej historii. Oto jak:
Z Twojego komputera:
- Wejdź na drive.google.com.
- Kliknij Mój dysk, znajdujący się po lewej stronie.
- Wybierz ikonę informacji (szare kółko z białym, małym i pośrodku) w prawym górnym rogu.
- Kliknij Aktywność, aby uzyskać dostęp do wszelkich ostatnich zmian.
- Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, możesz wybrać plik lub folder, aby zobaczyć szczegóły dotyczące aktywności.
- W przypadku starszych zmian przewiń po prawej stronie.
Z telefonu lub tabletu z Androidem:
- Zacznij od otwarcia aplikacji Dysk Google.
- Znajdź plik, który chcesz sprawdzić, i dotknij trzech kropek.
- Wybierz Szczegóły, a następnie Aktywność.
- Przewiń w dół, aż zobaczysz swoją ostatnią aktywność.
Dostęp do Twojej historii to pierwszy krok do sprawdzenia, czy ktoś pobierał Twoje pliki z Dysku Google lub manipulował nimi.
Jednak usługa nie pozwala zobaczyć, kto miał dostęp do twoich plików, a jedynie, że zostały one zmienione.
Na szczęście jest na to sposób. Pobierając Aplikacje Google bez ograniczeń , użytkownicy mogą bezpośrednio monitorować pobrane pliki z Dysku Google lub Dokumentów Google. Po zakończeniu pobierania oprogramowania uzyskasz dostęp do konsoli administracyjnej Google Apps.
W tym miejscu wykonaj następujące kroki na komputerze i smartfonie:
jak uruchomić kodi na chromecast
- Otwórz konsolę administracyjną Google Apps i kliknij Raporty.
- Wybierz Audyt, a następnie Dysk.
- Tutaj możesz wyświetlić wszelkiego rodzaju informacje, w tym zmiany wprowadzone przez danego użytkownika. Zawiera również datę i godzinę wprowadzonych zmian.
- Po prawej stronie zobaczysz sekcję Filtry. Kliknij lub dotknij tego.
Po uzyskaniu dostępu do Filtrów będziesz mógł utworzyć filtr dla wszystkich użytkowników, którzy pobierają Twoje pliki. Strona wyświetli nazwę użytkownika, adres IP oraz datę i godzinę pobrania dokumentów.
Ale co, jeśli nie chcesz płacić dodatkowo, aby dowiedzieć się, kto jest w twoich plikach? Nie obawiaj się, ponieważ istnieje alternatywny sposób dostępu do tych informacji.
Możesz dodać darmowe Orangedox na Dysk Google i korzystaj z tej usługi bezpłatnie zarówno na komputerze, jak i smartfonie.
Wadą korzystania z tej bezpłatnej funkcji jest to, że śledzi ona Twoją aktywność dopiero po pobraniu aplikacji. Nie można zobaczyć niczego wcześniej.
Jeśli jesteś nowy na Dysku Google i chcesz podjąć środki ostrożności, śledząc wszelką przyszłą aktywność (w tym kto pobiera Twoje pliki), zalecamy pobranie tej aplikacji, gdy tylko zaczniesz korzystać z Dysku Google.
Oto jak śledzić pliki i dokumenty Google po pobraniu aplikacji.
- Wejdź na oficjalną stronę i kliknij Rozpocznij za darmo.
- Zaloguj się na swoje konto Dysku Google, aby zsynchronizować pliki z Dysku Google z Orangedox bez konieczności przesyłania czegokolwiek.
- Po lewej stronie ekranu wybierz Udostępnij linki, a następnie kliknij Rozpocznij, aby umożliwić udostępnianie bezpośrednio z Dysku Google.
- Wybierz dokumenty, które chcesz udostępnić. W tym momencie będziesz mieć również możliwość dodania hasła dla dodatkowego bezpieczeństwa.
- Kliknij Zakończ.
- W polu Etykieta referencyjna wpisz, gdzie chcesz udostępnić plik (np. Udostępnij w witrynie), a do udostępnionego dokumentu zostanie dostarczony unikalny link.
- Aby zobaczyć, kto miał dostęp do Twoich plików, wróć do Orangedox i kliknij Publikuj.
- Tutaj zobaczysz dwie opcje przeglądania. Jeden do obejrzenia i jeden do utworzenia. W obszarze Wyświetlone będziesz mógł zobaczyć, kto przeglądał i pobierał Twoje strony.
Nie pozwól, by to (Google) doprowadziło Cię do szału
Modyfikowanie plików lub pobieranie ich bez Twojej wiedzy może być przyczyną wielu niedogodności. Wiedza o tym, jak rozwiązać problem, jest w niektórych przypadkach niezbędna, zwłaszcza jeśli zmieniane są ważne foldery robocze.
Jeśli jesteś nowy na Dysku Google, podjęcie środków ostrożności poprzez dodanie do urządzenia aplikacji takich jak Orangedox może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku (i pieniędzy) na dłuższą metę. Natomiast jeśli korzystasz z systemu od jakiegoś czasu, warto zainwestować w odpowiednie aplikacje, aby wrócić na właściwe tory.
Czy kiedykolwiek padłeś ofiarą pobierania plików z Dysku Google bez Twojej zgody? Jakiej metody użyłeś do rozwiązania tego problemu? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
