Jak porównać kolumny w Arkuszach Google

Arkusze Google to wszechstronna i łatwa do opanowania aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych w chmurze. Arkusze konkurują z Microsoft Excel na rynku arkuszy kalkulacyjnych, nie mają takiego samego zakresu ani głębokości funkcji.

używaj imaca jako monitora zewnętrznego na PC

Arkusze Google, Dokumenty Google i Prezentacje Google są częścią internetowego pakietu biurowego oferowanego przez Google bezpłatnie. Te aplikacje integrują się z Dyskiem Google, usługą Google do przechowywania plików i synchronizacją.

Jednym z tych rutynowych zadań arkusza kalkulacyjnego jest porównanie informacji w różnych kolumnach. Arkusze są więcej niż w stanie wykonać tego rodzaju porównania.

W tym artykule z instrukcjami pokażę, jak można porównać dane między kolumnami w Arkuszach Google, a także opiszę jedno podejście do zrobienia tego samego w programie Microsoft Excel. Jeśli jesteś użytkownikiem programu Excel i rozważasz zmianę i obawiasz się posiadania porównywalnych funkcji, ten artykuł powinien rozwiać Twoje obawy. Możesz to zrobić za pomocą Arkuszy!

Porównanie kolumn w Arkuszach Google

Porównaj dwie kolumny w Arkuszach Google

Prostym sposobem porównywania kolumn w Arkuszach jest użycie formuły. Powiedzmy, że mamy dwie kolumny danych, kolumnę A i kolumnę B. Jeśli chcemy porównać kolumny i zanotować wszelkie różnice, możemy użyć formuły.

Formuła JEŻELI to potężne narzędzie w Arkuszach (a także w programie Excel). W instrukcji JEŻELI występują trzy argumenty.

Pierwszy argument to test do wykonania, drugi argument to wynik do zwrócenia, jeśli test tak nie prawdziwe, a trzeci argument to wynik do zwrócenia, jeśli test jest prawdziwe. Jest to dość łatwe do zrozumienia, ale trudne do odczytania we wzorze, więc przejdźmy przez to.

1. Otwórz arkusz na stronie, którą chcesz porównać.
2. Mając dane w kolumnach A i B, zaznacz komórkę C1.
3. Wklej „=gdyby(A1=B1,,Niedopasowanie) ”Do komórki C1. Logika jest taka: jeśli A1 i B1 są takie same (tj. A1 = B1), formuła zwraca pusty ciąg, a jeśli nie są takie same (A1 robi nie równa B1), formuła zwraca Niezgodność.
4. Kliknij lewym przyciskiem myszy w prawym dolnym rogu komórki C1 i przeciągnij w dół. Spowoduje to skopiowanie formuły z C1 do wszystkich komórek w kolumnie C.

Teraz dla każdego wiersza, w którym A i B nie są identyczne, kolumna C będzie zawierać słowo Niezgodność. Jeśli zobaczysz pustą komórkę, formuła nie zwróciła niczego, co wskazuje na zgodność kolumn.

Porównanie danych wielokolumnowych

Porównywanie danych między dwiema kolumnami jest dobre i przydatne… ale co zrobić, jeśli masz wiele kolumn danych i potrzebujesz porównań? Cóż, Arkusze też sobie z tym poradzą, używając funkcji o nazwie ARRAYFORMULA. To dość zaawansowana formuła i nie zamierzam zagłębiać się w chwasty, jak to działa, ale pozwoli nam to na porównanie danych w wielu kolumnach.

W Arkuszach i innych arkuszach kalkulacyjnych możesz użyć formuły tablicowej, aby obliczyć kolumnę lub wiersz sum częściowych, umieszczając je w wierszu komórek lub obliczyć pojedynczą wartość w pojedynczej komórce.

Powiedzmy, że mamy dwa zestawy danych. Każdy zestaw danych ma wartość indeksu - może to być numer części lub numer seryjny. Istnieje również kilka kolumn danych powiązanych z każdą wartością indeksu - być może kolorami produktu lub dostępną ilością. Oto, jak może wyglądać jeden z tych zestawów danych.

Mamy więc dane Jane. Ale potem Bob przesyła swoje dane liczbowe dla tego samego zestawu informacji i podejrzewamy, że mogą istnieć pewne różnice między tymi dwoma zestawami danych. (W tym przykładzie możesz łatwo wizualnie zidentyfikować różnice, ale załóż arkusz kalkulacyjny z tysiącami wpisów.) Zobacz poniżej dane Jane i Boba obok siebie.

Jeśli chcemy sprawdzić, czy ceny za jednostkę podane przez Jane i Boba są takie same, możemy to zrobić za pomocą ARRAYFORMULA. Chcemy zgłosić wszelkie różnice i wydrukować je zaczynając od komórki I3, więc w I3 wpisujemy następującą formułę:

= ARRAYFORMULA (LICZ.JEŻELI (JEŻELI (C12: C336

Powoduje to porównanie wielokolumnowe, które wygląda następująco:

Teraz widzimy, że SKU A10305 ma różnicę i możemy dowiedzieć się, kto ma właściwe informacje, a kto ma błąd.

Używanie narzędzi Power Tools do porównywania kolumn

Innym podejściem jest użycie narzędzia porównawczego w jednym z pakietów dodatków do Arkuszy Google. Jedno narzędzie jest znane jako „ Elektronarzędzia, bardzo przydatny zbiór dodatków rozszerzających funkcjonalność Arkuszy Google. Jest to jedno z wielu takich narzędzi, które znacznie rozszerzają podstawową funkcjonalność i pochłaniają wiele pracy przy tworzeniu arkuszy kalkulacyjnych.

Chociaż kiedyś były bezpłatne na czas nieokreślony, teraz Power Tools wymaga subskrypcji po zakończeniu bezpłatnego okresu próbnego. Powiedziałbym, że narzędzia Power Tools są warte swojej ceny dla ciężkich użytkowników arkuszy kalkulacyjnych i wynoszą 29,95 USD rocznie lub 89,95 USD za dożywotnią subskrypcję.

Narzędzia Power Tools mają wiele zaawansowanych funkcji, ale przyjrzymy się tutaj ich metodzie porównywania kolumn.

1. Po dodaniu elektronarzędzi do Arkuszy Google przejdź do Dodatki menu rozwijalne
2. Wybierz Elektronarzędzia
3. Następnie wybierz Początek
4. Kliknij opcję menu „Dane”, a następnie wybierz opcję „Porównaj dwa arkusze”
5. Wprowadź zakresy kolumn, które chcesz porównać. Pamiętaj, że możesz porównać wiele kolumn jednocześnie, a nawet porównać różne arkusze!
6. Wybierz, czy chcesz znaleźć unikalne wartości, czy zduplikowane wartości.
7. Wybierz, w jaki sposób narzędzia Power Tools mają pokazywać wyniki porównania. Możesz wybrać kolor w zduplikowanych lub unikalnych komórkach, przenieść lub skopiować dane do nowych kolumn i skorzystać z innych opcji.

Szybki sposób porównywania różnic między tekstem a arkuszami kalkulacyjnymi

Jeśli nie chcesz mieć kłopotów z pisaniem formuł lub korzystaniem z dodatku i chcesz po prostu szybko porównać wartości lub tekst w dwóch dokumentach, dostępne jest bezpłatne narzędzie online, które zrobi to za Ciebie. Nazywa się Diffchecker i wydaje się działać dobrze. Jest nawet zalecane do użytku na forum Dokumentów Google.

1. Przejdź do Diffchecker .
2. Wklej jeden zestaw tekstu lub wartości w lewym okienku, a drugą kolumnę lub tekst po prawej.
3. Wybierz opcję Znajdź różnicę!
4. Witryna porówna oba okienka i podkreśli wszelkie różnice.

Diffchecker jest przydatny, jeśli próbujesz rozróżnić kolumny i potrzebujesz tylko wyników.

ile osób może jednocześnie korzystać z disney plus

A jeśli używasz programu Excel, czy możesz porównać kolumny za pomocą tego narzędzia? Oczywiście, że możesz!

Porównaj dwie kolumny w programie Microsoft Excel

Przełączam się między Arkuszami Google i Microsoft Excel w zależności od tego, co próbuję zrobić. Chociaż Arkusze są bardzo dobre, nie mają tak wielu funkcji jak Excel, więc w niektórych kluczowych obszarach nie spełniają wymagań.

Metoda 1 do porównywania kolumn dla duplikatów w programie Excel:

1. Podświetl dwie kolumny, które chcesz sprawdzić.
2. Wybierz Formatowanie warunkowe na wstążce Strona główna.
3. Wybierz opcję Podświetl reguły komórek i zduplikowane wartości.
4. Wybierz format do wyświetlenia i wybierz OK.

Metoda 2 do porównywania kolumn pod kątem różnic w programie Excel:

1. Podświetl komórkę 1 w kolumnie C.
2. Wklej „= JEŻELI (LICZ.JEŻELI ($ A: $ A, $ B2) = 0, brak dopasowania w A,)” na pasku formuły.
3. Powinien pojawić się komunikat „Brak dopasowania w A” w kolumnie C, jeśli te dwie kolumny się różnią.

Powinieneś zobaczyć te komórki z różnicami, ponieważ w odpowiednim wierszu powinna znajdować się etykieta z informacją „Brak dopasowania w A”. Możesz oczywiście zmodyfikować to, aby powiedzieć, co chcesz. Możesz także odpowiednio zmienić litery kolumn lub kolejność, w jakiej są one porównywane.