Jak skopiować formułę w dół kolumny w Arkuszach Google

Arkuszy Google możesz używać do wszystkiego, od budżetowania domowego po zarządzanie firmą. Arkusze również ułatwiają obsługę kont, fakturowania i rozliczeń. Jednym ze sposobów jest tworzenie formuł i to jest temat dzisiejszego samouczka. Z tego artykułu dowiesz się, jak skopiować formułę w dół całej kolumny w Arkuszach Google, aby zaoszczędzić czas i uniknąć frustracji.

Pomoc dotycząca formuł w Arkuszach Google

Formuły to matematyka za arkuszem kalkulacyjnym. Używając określonych wyrażeń, mówisz arkuszowi, co zrobić z danymi wprowadzanymi do określonych komórek, aby wygenerować pożądany wynik. Zadanie może być tak proste, jak dodanie dwóch komórek w celu utworzenia sumy i zestawienia średnich z tysięcy różnych komórek. Niezależnie od wielkości i zakresu obliczeń podstawowa formuła zwykle pozostaje taka sama.

Jak używać formuł w Arkuszach Google

Formuły są stosunkowo proste, nawet jeśli nie jesteś maniakiem matematyki. Arkusze Google używają wyrażeń logicznych do dostarczania wyników w zależności od wprowadzonych kryteriów. Możesz zobaczyć formułę w rzeczywistej komórce zawierającej tę formułę lub na pasku formuły u góry arkusza (oznaczonym jako FX). Oto jak wprowadzić formułę w arkuszach Google.

1. Kliknij dwukrotnie komórkę, w której chcesz utworzyć formułę, a następnie wpisz = bez cudzysłowów, po którym następuje formuła.
   
2. naciśnij Wchodzić aby zapisać formułę lub kliknij inną komórkę. Wyniki pojawią się w komórce, a formuła zostanie wyświetlona w na przykład pole powyżej.
   

W powyższym przykładzie obrazu formuła wprowadzona w komórce D3 jest wyświetlana w polu fx u góry, podczas gdy wartość jest wyświetlana w komórce. Powyższy przykład dodaje komórki B3 i C3, tworząc sumę. To prosta formuła, ale daje wyobrażenie o ich działaniu.

Formuły mogą stać się skomplikowanymi, zaawansowanymi instrukcjami, które mogą pełnić takie funkcje, jak sortowanie, podświetlanie określonych komórek na podstawie określonych kryteriów, łączenie różnych matematyki dla określonych kombinacji komórek i wiele więcej.

Skopiuj formułę w dół całej kolumny w Arkuszach Google

Aby skopiować obliczenia w dół całej kolumny w Arkuszach Google, masz kilka opcji, w zależności od formuły. Zrozumiesz to lepiej, gdy przejdziesz do opcji nr 3. Najłatwiejszą metodą jest złapanie uchwytu napełniania i zsunięcie się do ostatniej celi. Jednak dłuższe arkusze działają najlepiej po dwukrotnym kliknięciu uchwytu. Możesz także użyć górnej komórki, aby zainicjować proces replikacji formuły, który przebiega w dół całej kolumny. Oto szczegóły wszystkich trzech opcji.

jak rzucić na ognisty kij

Opcja nr 1: przeciągnięcie górnej komórki w celu replikacji formuł

1. Podświetl pierwszą komórkę w kolumnie zawierającą formułę, a następnie wybierz uchwyt wypełniania (małe niebieskie pole) w prawej dolnej części komórki. Po prawidłowym ustawieniu kursor zmienia się w celownik.
   
2. Przeciągnij celownik w dół do ostatniej żądanej komórki, która będzie używać określonej formuły. Arkusze Google automatycznie wypełnią prawidłową formułę dla każdego wiersza.
   

Powyższy proces wykorzystuje formułę wiersza nr 3 [ = SUMA (B3 + C3) ], aby automatycznie wypełnić wszystkie inne wybrane wiersze w kolumnie [ = SUMA (B4 + C4) ], [ = SUMA (B5 + C5) ] itp.

Uwaga: Opcja nr 1 wstawi 0 w wierszu, w którym nie ma żadnych danych. Musisz usunąć zawartość tej komórki, jeśli chcesz, aby była pusta.

Opcja nr 2: Kliknij dwukrotnie górną komórkę, aby zreplikować formułę w dół kolumny

1. Wybierz pierwszą komórkę w kolumnie zawierającą formułę, a następnie najedź kursorem na uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu. NIE KLIKNIJ JESZCZE.
   
2. Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na uchwycie wypełniania. Ten proces automatycznie wygeneruje formułę do ostatniej wypełnionej komórki w kolumnie.
   

Uwaga: Opcja nr 2 zatrzyma wstawianie formuł, gdy dojdzie do pustego wiersza w kolumnie. Skopiuj pierwszą komórkę, wklej ją do następnej wypełnionej komórki w kolumnie i powtórz powyższe kroki.

Opcja nr 3: Użyj wzoru tablicowego, aby powtórzyć obliczenia w dół kolumny

Ostatnią metodą duplikowania formuły w kolumnie w Arkuszach Google jest użycie funkcji ArrayFormula. Pamiętaj, aby wpisać prawidłowe zakresy do formuły.

Przykłady zakresu Google ARRAYFORMULA do replikowania formuł w kolumnie

=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
W powyższym przykładzie zastosowano rozszerzenie dodanie formuła (B3 + C3), ale dodaje zakres do komórek B6 i C6. Arkusze Google używają (B3 + C3) i replikują go w kolumnie (B4 + C4), (B5 + C5) i (B6 + C6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
Powyższy przykład oblicza te same sumy, co poprzednia formuła, z tą różnicą, że zastępuje 0 w komórkach bez znaków, tak że wydaje się pusty. Plik JEST PUSTY part ignoruje puste komórki i znaki wstawione do środka są tym, co Arkusze Google umieszczają w pustych komórkach, które są ustawione jako nic.

Uwaga: Opcja nr 3 automatycznie wypełni formułę w każdej komórce kolumny na podstawie określonego zakresu. Jeśli w zakresie istnieją jakieś puste komórki, wstawi do komórki 0, chyba że dodasz formuły ISBLANK i = 0, jak pokazano powyżej.

Wszystkie komórki stają się niemożliwe do usunięcia chyba że wyczyścisz formułę tablicową w górnej komórce i wybierzesz inną metodę. Jeśli spróbujesz dodać liczbę do komórki w tablicy, komórka formuły wyświetli #REF! a wszystkie komórki poniżej niego staną się puste, z wyjątkiem tej, którą zmieniłeś. Usuń nic nie robi z komórkami w tablicy.

Kopiowanie arkusza Google w celu zastosowania nowych formuł

Arkusz może zawierać wiele danych. Oto jak go skopiować, aby bez obaw przetestować nowe formuły.

1. Najpierw otwórz arkusz, który chcesz powielić.
2. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Duplikować .
3. Zostanie utworzony nowy arkusz z nazwą pliku z rozszerzeniem Kopia Przed tym.
4. Użyj tego arkusza, aby przetestować nowe formuły na rzeczywistych danych itp. Upewnij się, że masz wiele kopii wszystkich ważnych danych.

Podsumowując, metody używane w Arkuszach Google do replikowania formuł w kolumnie nie są tak skomplikowane, o ile rozumiesz używane ciągi / argumenty formuł. Bez względu na to, która opcja najbardziej Ci odpowiada, przetestuj ją najpierw na małym arkuszu, a następnie skopiuj. Najlepiej jest również przeprowadzić drugi test na oryginalnej kopii oryginalnego arkusza przed oficjalnym wdrożeniem formuł, głównie dlatego, że masz wiele danych, które mogą ulec zmianie na gorsze.