Arkuszy Google możesz używać do wszystkiego, od budżetowania domowego po zarządzanie firmą. Arkusze również ułatwiają obsługę kont, fakturowania i rozliczeń. Jednym ze sposobów jest tworzenie formuł i to jest temat dzisiejszego samouczka. Z tego artykułu dowiesz się, jak skopiować formułę w dół całej kolumny w Arkuszach Google, aby zaoszczędzić czas i uniknąć frustracji.
Pomoc dotycząca formuł w Arkuszach Google
Formuły to matematyka za arkuszem kalkulacyjnym. Używając określonych wyrażeń, mówisz arkuszowi, co zrobić z danymi wprowadzanymi do określonych komórek, aby wygenerować pożądany wynik. Zadanie może być tak proste, jak dodanie dwóch komórek w celu utworzenia sumy i zestawienia średnich z tysięcy różnych komórek. Niezależnie od wielkości i zakresu obliczeń podstawowa formuła zwykle pozostaje taka sama.
Jak używać formuł w Arkuszach Google
Formuły są stosunkowo proste, nawet jeśli nie jesteś maniakiem matematyki. Arkusze Google używają wyrażeń logicznych do dostarczania wyników w zależności od wprowadzonych kryteriów. Możesz zobaczyć formułę w rzeczywistej komórce zawierającej tę formułę lub na pasku formuły u góry arkusza (oznaczonym jako FX). Oto jak wprowadzić formułę w arkuszach Google.
- Kliknij dwukrotnie komórkę, w której chcesz utworzyć formułę, a następnie wpisz = bez cudzysłowów, po którym następuje formuła.
- naciśnij Wchodzić aby zapisać formułę lub kliknij inną komórkę. Wyniki pojawią się w komórce, a formuła zostanie wyświetlona w na przykład pole powyżej.
W powyższym przykładzie obrazu formuła wprowadzona w komórce D3 jest wyświetlana w polu fx u góry, podczas gdy wartość jest wyświetlana w komórce. Powyższy przykład dodaje komórki B3 i C3, tworząc sumę. To prosta formuła, ale daje wyobrażenie o ich działaniu.
Formuły mogą stać się skomplikowanymi, zaawansowanymi instrukcjami, które mogą pełnić takie funkcje, jak sortowanie, podświetlanie określonych komórek na podstawie określonych kryteriów, łączenie różnych matematyki dla określonych kombinacji komórek i wiele więcej.
Skopiuj formułę w dół całej kolumny w Arkuszach Google
Aby skopiować obliczenia w dół całej kolumny w Arkuszach Google, masz kilka opcji, w zależności od formuły. Zrozumiesz to lepiej, gdy przejdziesz do opcji nr 3. Najłatwiejszą metodą jest złapanie uchwytu napełniania i zsunięcie się do ostatniej celi. Jednak dłuższe arkusze działają najlepiej po dwukrotnym kliknięciu uchwytu. Możesz także użyć górnej komórki, aby zainicjować proces replikacji formuły, który przebiega w dół całej kolumny. Oto szczegóły wszystkich trzech opcji.
jak rzucić na ognisty kij
Opcja nr 1: przeciągnięcie górnej komórki w celu replikacji formuł
- Podświetl pierwszą komórkę w kolumnie zawierającą formułę, a następnie wybierz uchwyt wypełniania (małe niebieskie pole) w prawej dolnej części komórki. Po prawidłowym ustawieniu kursor zmienia się w celownik.
- Przeciągnij celownik w dół do ostatniej żądanej komórki, która będzie używać określonej formuły. Arkusze Google automatycznie wypełnią prawidłową formułę dla każdego wiersza.
Powyższy proces wykorzystuje formułę wiersza nr 3 [ = SUMA (B3 + C3) ], aby automatycznie wypełnić wszystkie inne wybrane wiersze w kolumnie [ = SUMA (B4 + C4) ], [ = SUMA (B5 + C5) ] itp.
Uwaga: Opcja nr 1 wstawi 0 w wierszu, w którym nie ma żadnych danych. Musisz usunąć zawartość tej komórki, jeśli chcesz, aby była pusta.
Opcja nr 2: Kliknij dwukrotnie górną komórkę, aby zreplikować formułę w dół kolumny
- Wybierz pierwszą komórkę w kolumnie zawierającą formułę, a następnie najedź kursorem na uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu. NIE KLIKNIJ JESZCZE.
- Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na uchwycie wypełniania. Ten proces automatycznie wygeneruje formułę do ostatniej wypełnionej komórki w kolumnie.
Uwaga: Opcja nr 2 zatrzyma wstawianie formuł, gdy dojdzie do pustego wiersza w kolumnie. Skopiuj pierwszą komórkę, wklej ją do następnej wypełnionej komórki w kolumnie i powtórz powyższe kroki.
Opcja nr 3: Użyj wzoru tablicowego, aby powtórzyć obliczenia w dół kolumny
Ostatnią metodą duplikowania formuły w kolumnie w Arkuszach Google jest użycie funkcji ArrayFormula. Pamiętaj, aby wpisać prawidłowe zakresy do formuły.
Przykłady zakresu Google ARRAYFORMULA do replikowania formuł w kolumnie
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
W powyższym przykładzie zastosowano rozszerzenie dodanie formuła (B3 + C3), ale dodaje zakres do komórek B6 i C6. Arkusze Google używają (B3 + C3) i replikują go w kolumnie (B4 + C4), (B5 + C5) i (B6 + C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
Powyższy przykład oblicza te same sumy, co poprzednia formuła, z tą różnicą, że zastępuje 0 w komórkach bez znaków, tak że wydaje się pusty. Plik JEST PUSTY part ignoruje puste komórki i znaki wstawione do środka są tym, co Arkusze Google umieszczają w pustych komórkach, które są ustawione jako nic.
Uwaga: Opcja nr 3 automatycznie wypełni formułę w każdej komórce kolumny na podstawie określonego zakresu. Jeśli w zakresie istnieją jakieś puste komórki, wstawi do komórki 0, chyba że dodasz formuły ISBLANK i = 0, jak pokazano powyżej.
Wszystkie komórki stają się niemożliwe do usunięcia chyba że wyczyścisz formułę tablicową w górnej komórce i wybierzesz inną metodę. Jeśli spróbujesz dodać liczbę do komórki w tablicy, komórka formuły wyświetli #REF! a wszystkie komórki poniżej niego staną się puste, z wyjątkiem tej, którą zmieniłeś. Usuń nic nie robi z komórkami w tablicy.
Kopiowanie arkusza Google w celu zastosowania nowych formuł
Arkusz może zawierać wiele danych. Oto jak go skopiować, aby bez obaw przetestować nowe formuły.
- Najpierw otwórz arkusz, który chcesz powielić.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Duplikować .
- Zostanie utworzony nowy arkusz z nazwą pliku z rozszerzeniem Kopia Przed tym.
- Użyj tego arkusza, aby przetestować nowe formuły na rzeczywistych danych itp. Upewnij się, że masz wiele kopii wszystkich ważnych danych.
Podsumowując, metody używane w Arkuszach Google do replikowania formuł w kolumnie nie są tak skomplikowane, o ile rozumiesz używane ciągi / argumenty formuł. Bez względu na to, która opcja najbardziej Ci odpowiada, przetestuj ją najpierw na małym arkuszu, a następnie skopiuj. Najlepiej jest również przeprowadzić drugi test na oryginalnej kopii oryginalnego arkusza przed oficjalnym wdrożeniem formuł, głównie dlatego, że masz wiele danych, które mogą ulec zmianie na gorsze.
