Microsoft Teams to jedno z najlepszych i najbardziej niezawodnych programów do współpracy dla biznesu. Jest częścią Office 365 od 2016 roku i od tego czasu jego popularność tylko wzrosła.
Jednym z powodów, dla których tak wiele firm polega na nim podczas pracy zdalnej, jest łatwość planowania spotkania. Możesz to zrobić, tworząc link, a następnie udostępniając go jednej osobie lub całemu zespołowi.
W tym artykule omówiono sposób tworzenia i udostępniania łącza do spotkania oraz odpowiadanie na niektóre z często zadawanych pytań dotyczących aplikacji Teams.
Jak utworzyć łącze do spotkania dla Microsoft Teams na komputerze?
Mimo że Microsoft Teams jest dostępny zarówno na komputery stacjonarne, jak i urządzenia mobilne, wielu użytkowników woli swój komputer, ponieważ już nad nim pracuje.
Jeśli Twoim obowiązkiem jest zaplanowanie nowego spotkania z jedną osobą lub nawet zespołem, będzie to wymagało kilku kroków. Oto jak to zrobić:
- Otwórz Microsoft Teams dla pulpit i zaloguj się na swoje konto.
- Kliknij ikonę Kalendarz po lewej stronie okna.
- Następnie wybierz Nowe spotkanie w prawym górnym rogu.
- Gdy pojawi się nowa strona wyskakująca, wprowadź wszystkie istotne informacje. Nazwij spotkanie, ustaw dokładną godzinę i wymień wszystkich uczestników.
- Po wprowadzeniu wszystkich szczegółów kliknij Zapisz w prawym górnym rogu.
- Po utworzeniu spotkania wróć ponownie do kalendarza zespołów. Wybierz właśnie zaplanowane spotkanie.
- Kliknij kartę Szczegóły spotkania i znajdź opcję Dołącz do spotkania Microsoft Teams.
- Najedź kursorem na tę opcję, a następnie kliknij ją prawym przyciskiem myszy. Zobaczysz opcje Kopiuj link lub Otwórz link.
Po skopiowaniu linku do spotkania możesz wkleić go do wiadomości e-mail, tablicy lub wysłać za pośrednictwem dowolnej innej platformy. Osoby, które go otrzymają, będą musiały go kliknąć, aby dołączyć do zaplanowanego spotkania Teams.
Jak utworzyć łącze do spotkania dla Microsoft Teams na iPhonie
Jednym ze sposobów, w jaki Teams jest wszechstronną platformą dla miejsca pracy, jest fakt, że możesz zaplanować lub dołączyć do spotkania z dowolnego miejsca.
jak zmodyfikować Windows 10 minecraft
Tak długo, jak masz stabilne połączenie internetowe. Oznacza to, że jeśli masz zespoły na swoim iPhone i czas stworzyć spotkanie, oto co musisz zrobić:
- Uruchom aplikację Teams na telefonie iPhone i dotknij ikony Kalendarz u dołu ekranu.
- Następnie dotknij ikony kalendarza zawierającej + w prawym górnym rogu ekranu.
- Spowoduje to utworzenie nowego spotkania. Dodaj tytuł, uczestników, dodaj kanał, jeśli będziesz z niego korzystać, oraz ustaw godzinę i datę.
- Dotknij Gotowe w prawym górnym rogu ekranu.
Spowoduje to pomyślne utworzenie spotkania. Następnie wystarczy ponownie przejść do Kalendarza i dotknąć zaplanowanego spotkania. Następnie wykonaj następujące kroki, aby utworzyć łącze do spotkania:
- Po dotknięciu zaplanowanego spotkania w kalendarzu przejdź do karty Szczegóły.
- Pod tytułem spotkania oraz szczegółami godziny i daty zobaczysz opcję Udostępnij zaproszenie na spotkanie obok ikony udostępniania.
- Po dotknięciu opcji udostępniania u dołu ekranu pojawi się wyskakujące okienko.
- Wybierz aplikację, której chcesz użyć do wysłania linku. Może to być e-mail, WhatsApp, wiadomość tekstowa, Dysk Google, a nawet wysłać ją bezpośrednio do kogoś w Teams.
Gdy osoba, której udostępniłeś link, otrzyma go, wystarczy, że dotknie go lub kliknie i dołączy do spotkania.
Jak utworzyć łącze do spotkania dla Microsoft Teams na urządzeniu z systemem Android
Nie chodzi tylko o to, że użytkownicy iPhone'a i iPada mogą czerpać korzyści z zabierania aplikacji Teams ze sobą, gdziekolwiek się udają. Jeśli jesteś Android użytkownik, możesz również pobrać aplikację Teams i zaplanować lub dołączyć do spotkania za pomocą zaledwie kilku dotknięć.
Na szczęście aplikacja mobilna Microsoft Teams na Androida działa dokładnie tak samo, jak na urządzeniach z systemem iOS. Jeśli więc jesteś użytkownikiem Androida, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz Microsoft Teams na swoim urządzeniu z Androidem i dotknij Kalendarz u dołu ekranu.
- Teraz dotknij ikony kalendarza z symbolem +.
- Utworzyłeś teraz nowe spotkanie. Przejdź do nazwy spotkania, dodaj uczestników, kanał, z którego będziesz korzystać, i upewnij się, że poprawnie ustawiłeś godzinę i datę.
- Stuknij w znacznik wyboru u góry ekranu.
Po utworzeniu spotkania nadszedł czas, aby uzyskać link do spotkania, który możesz udostępnić innym. Oto, co należy zrobić:
- Stuknij nowo zaplanowane spotkanie, a następnie przejdź do zakładki Szczegóły.
- Znajdź zaproszenie na spotkanie Share pod tytułem spotkania i szczegółami harmonogramu.
- Stuknij opcję udostępniania iz wyskakującego okienka wybierz, w jaki sposób chcesz udostępnić łącze do spotkania.
Odbiorca musi kliknąć link, aby dołączyć do spotkania Zespołów.
Jak utworzyć łącze do spotkania Microsoft Teams w programie Outlook
Aplikacja Teams jest częścią usługi Office 365, więc nic dziwnego, że jest zintegrowana z programem Outlook. A jeśli korzystasz już z Outlooka do pracy, z przyjemnością dowiesz się, że możesz utworzyć spotkanie i wysłać łącze również przez Outlooka. Najpierw musisz upewnić się, że masz najnowszą wersję Outlooka. Następnie wykonaj następujące kroki:
- Otwórz klienta klasycznego programu Outlook.
- W kalendarzu wybierz godzinę, o której chcesz zaplanować spotkanie.
- Gdy otworzy się nowe okno spotkania, kliknij Spotkanie zespołów na pasku narzędzi w górnej części okna.
- Dodaj wszystkie szczegóły spotkania, w tym imię i nazwisko, uczestników lub w razie potrzeby zmień godzinę.
- Upewnij się, że w obszarze Lokalizacja jest napisane, Spotkanie Microsoft Teams.
- Możesz także dodać tekst do treści wiadomości.
- Kliknij Wyślij w lewym górnym rogu, aby wysłać wiadomość e-mail zawierającą zaproszenie na spotkanie.
Ale może chcesz wysłać wiadomość e-mail z linkiem z Outlooka i wystarczy skopiować automatycznie wygenerowany link. W takim przypadku zamiast klikać Wyślij, przewiń w dół i znajdź opcję Dołącz do spotkania Microsoft Teams.
Następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj hiperłącze. Następnie wklej link do spotkania do innej aplikacji lub zapisz go na później, jeśli chcesz je przekazać dalej.
jak stworzyć filtr Snapchata
Dodatkowe często zadawane pytania
Czy mogę zaplanować spotkanie na przyszłość, tworząc łącze do spotkania?
Po utworzeniu linku do spotkania zespołu będzie on dostępny przez 60 dni. Jeśli po tym czasie nikt go nie użyje ani nie zaktualizuje, link wygaśnie.
Jeśli ktoś użyje go w 59 dniu, data wygaśnięcia zostanie zresetowana na kolejne 60 dni. Możesz więc zaplanować spotkanie na przyszłość i zmienić godzinę, jeśli zajdzie taka potrzeba, link pozostanie aktywny, dopóki masz spotkanie w tym przedziale czasowym.
Dołączanie do spotkania zespołów jednym kliknięciem
Microsoft Teams może początkowo wydawać się nieco przytłaczającą platformą, ale wkrótce zdasz sobie sprawę, że jest intuicyjna i zoptymalizowana do pracy z innymi produktami firmy Microsoft. Jeśli używasz programu Outlook do wysyłania wiadomości e-mail i planowania spotkań, usługa Teams w naturalny sposób łączy się.
A nawet jeśli nie jesteś i chcesz wysłać komuś link, aby dołączyć do spotkania, wystarczy kilka kroków, aby utworzyć spotkanie, skopiować link i udostępnić go wszystkim. Możesz to zrobić zarówno na komputerze, jak i na urządzeniu mobilnym.
Czy częściej korzystasz z usługi Teams na komputerze lub smartfonie? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.