Jak usunąć wszystkie pliki Slack, aby zarządzać miejscem na dysku

Slack to narzędzie wybierane przez wiele przedsiębiorstw i firm, które współpracują na odległość. To potęga produktywności, która obejmuje czat, udostępnianie plików, narzędzia do zarządzania projektami i szeroką gamę dodatków, które zapewniają aplikacji duże możliwości. To, co zwykle dzieje się w grupie Slack, to udostępnianie wielu plików z niewielką kontrolą wersji i dużym bałaganem do wyczyszczenia po zakończeniu projektu. Jeśli porządkujesz po takim projekcie, oto jak usunąć wszystkie pliki Slack bez usuwania obszaru roboczego.

Slack przechowuje wszystko. Dopóki obszar roboczy jest aktywny, wszystkie pliki, kanały, czaty i wszystko, co udostępniłeś, będą zachowane. Możesz zarchiwizować lub usunąć obszar roboczy, ale biorąc pod uwagę, że skonfigurowanie i rozbicie zajmuje trochę czasu, jeśli planujesz ponownie zebrać zespół w innym projekcie, może to nie być tego warte. O wiele lepiej jest trochę posprzątać, żeby wszystko było uporządkowane.

Głównym ograniczeniem Slacka jest miejsce na dysku. Gdy wszystko zostanie zapisane, szybko przejdziesz przez 5 GB miejsca nawet w skromnym projekcie. Aby pomóc w zarządzaniu miejscem, możesz usunąć pliki, które zajmują zbyt dużo miejsca. O tym właśnie jest ten samouczek.

Członkowie i Goście mogą być skonfigurowani do usuwania plików lub administrator obszaru roboczego może wstrzymać uprawnienia. Tak czy inaczej, możesz usuwać pojedyncze pliki Slack bez żadnych dodatków, ale aby usunąć wszystkie pliki Slack w obszarze roboczym, potrzebujesz skryptu.

Usuń pliki Slack

Dokładny sposób usuwania plików Slack zależy całkowicie od używanej platformy. Różni się nieznacznie między komputerami stacjonarnymi, Androidem i iOS, więc pokażę Ci je wszystkie. Możesz usunąć plik, który osobiście dodałeś do obszaru roboczego lub z udostępnionego kanału. Każdy może usuwać dodawane przez siebie pliki, ale tylko właściciele obszaru roboczego lub administratorzy mogą usuwać pliki z kanałów udostępnionych. Metoda jest taka sama dla obu.

Na komputerze:

1. Wybierz ikonę menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu ekranu.
2. Wybierz swoje pliki i wybierz plik, który chcesz usunąć.
3. Wybierz opcję Usuń, a następnie potwierdź przyciskiem Tak, usuń ten plik.

W systemie Android:

1. Wybierz plik, który chcesz usunąć w Slack.
2. Wybierz ikonę menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu ekranu.
3. Wybierz opcję Usuń, a następnie ponownie Usuń, aby potwierdzić.

W iOS:

1. Wybierz swoje pliki w Slack.
2. Wybierz plik do usunięcia.
3. Wybierz ikonę menu z trzema kropkami w prawym dolnym rogu ekranu.
4. Wybierz Usuń, a następnie Tak, Usuń plik, aby potwierdzić.

Możesz wybrać usuwanie tylko jednego pliku naraz, niezależnie od używanej platformy. Jeśli masz tylko kilka plików, powinno to wystarczyć. Jeśli masz więcej, będziesz musiał użyć dodatku lub skryptu.

jak odblokować numer, który zablokowałeś

Zbiorcze usuwanie wszystkich plików Slacka

Aby zbiorczo usunąć wszystkie pliki Slack, musisz użyć skryptu. Na GitHub jest kilka dobrych, z których można korzystać bezpłatnie. Wymagają zainstalowania Pythona na twoim komputerze, aby móc je uruchomić, ale jest to łatwe do załatwienia. Skrypt, który dołączam poniżej, usunie wszystkie pliki starsze niż 30 dni. Pomaga to zaoszczędzić miejsce na dysku, zachowując najnowsze wersje plików dostępne dla zespołu.

1. Pobierz i zainstaluj Python stąd .
2. Zainstaluj stąd bibliotekę Requests w Pythonie .
3. Zdobądź Klucz API ze Slacka .
4. Utwórz plik za pomocą Notatnika lub edytora tekstu i nazwij go znaczącym. Musi mieć przyrostek .py, aby działał w Pythonie.
5. Wklej poniższy skrypt do pliku .py.
6. Dodaj swój klucz Slack API w miejscu, w którym jest napisane token =. EG: token = „API KEY HERE”.
7. Zapisz skrypt, a następnie go uruchom.

Tekst skryptu, który musisz wkleić:

import requests import time import json token = '' #Delete files older than this: ts_to = int(time.time()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files(): params = { 'token': token ,'ts_to': ts_to ,'count': 1000 } uri = 'https://slack.com/api/files.list' response = requests.get(uri, params=params) return json.loads(response.text)['files'] def delete_files(file_ids): count = 0 num_files = len(file_ids) for file_id in file_ids: count = count + 1 params = { 'token': token ,'file': file_id } uri = 'https://slack.com/api/files.delete' response = requests.get(uri, params=params) print count, 'of', num_files, '-', file_id, json.loads(response.text)['ok'] files = list_files() file_ids = [f['id'] for f in files] delete_files(file_ids)

Ten skrypt nie jest moim dziełem, ale został pobrany z GitHub . Wszystkie zasługi dla kodu muszą trafić do autora.

Zarządzanie przestrzenią dyskową jest jednym z głównych wyzwań związanych z używaniem Slacka, a usuwanie starych plików to dobry sposób na pokonanie tego ograniczenia. Jeśli zarządzasz zespołem lub obszarem roboczym, teraz wiesz, jak usunąć wszystkie pliki Slack, aby zarządzać miejscem na dysku!