Google Keep to doskonała aplikacja, która pomoże Ci uporządkować i zapamiętać wszystko, co musisz zrobić. Jeśli jednak nie będziesz go regularnie porządkować, może stać się prawdziwym bałaganem i trudniej będzie Ci poruszać się po listach i notatkach. Dlatego od czasu do czasu powinieneś przeglądać notatki i usuwać te, które nie są już istotne.
Zdziwisz się, gdy odkryjesz, że nawet nie pamiętasz, kiedy tworzyłeś niektóre notatki.
Usuwanie notatki
Jeśli chcesz usunąć pojedynczą notatkę, oto, co musisz zrobić:
- Otwórz aplikację Google Keep.
- Wybierz notatkę, którą chcesz usunąć.
- Stuknij w trzy kropki w prawym dolnym rogu.
- Stuknij w Usuń.
To wszystko! Jeśli chcesz usunąć wiele notatek, nie musisz powtarzać tego procesu dla każdej z nich. Oto jak usunąć wiele notatek naraz:
dodawanie numerów stron w dokumentach google
- Otwórz aplikację Google Keep.
- Naciśnij i przytrzymaj każdą notatkę, którą chcesz usunąć.
- Notatki zostaną wybrane.
- Stuknij w Więcej.
- Stuknij w Usuń.
Masz to! Teraz wiesz, jak usunąć tyle notatek, ile chcesz w ciągu zaledwie kilku sekund.
Notatka: Jeśli udostępniłeś komuś notatkę, a następnie ją usunąłeś, pamiętaj, że zostanie ona również usunięta w przypadku drugiej osoby. Dlatego dobrym pomysłem może być poinformowanie ich z wyprzedzeniem, aby mogli zrobić własną notatkę i zapisać informacje, jeśli nadal będą ich potrzebować.
Czy mogę odzyskać usuniętą notatkę?
Nie panikuj, jeśli przypadkowo usunąłeś ważną notatkę. Masz 7 dni na jego odzyskanie, a teraz pokażemy Ci, jak:
- Otwórz aplikację Google Keep.
- Otwórz menu.
- Stuknij w kosza.
- Wybierz notatkę, którą chcesz odzyskać, i otwórz ją.
- Stuknij w trzy kropki w prawym dolnym rogu.
- Stuknij w Przywróć.
Tak łatwo! Po prostu upewnij się, że jesteś szybki, zanim zostaną naprawdę usunięte, ponieważ nie ma wtedy możliwości odzyskania notatek.
Czy mogę trwale usunąć notatkę?
Jeśli nie chcesz czekać 7 dni, ale wolisz usunąć notatkę natychmiast, możesz to zrobić. Będziesz musiał opróżnić kosz, co spowoduje trwałe usunięcie wszystkich notatek usuniętych w ciągu ostatnich 7 dni. Ta opcja jest świetna, ale zanim zaczniesz, upewnij się, że odzyskałeś wszystkie notatki, których nie masz pewności, czy chcesz je usunąć na zawsze.
Oto jak wyczyścić kosz w Google Keep:
- Otwórz aplikację Google Keep.
- Otwórz menu.
- Stuknij w kosza.
- Stuknij w Więcej.
- Wybierz opcję Opróżnij kosz.
Otóż to! W ciągu kilku sekund wszystkie odrzucone notatki znikną na dobre!
Jak zarchiwizować notatkę?
Istnieje różnica między usuwaniem a archiwizacją notatki. Kiedy archiwizujesz notatkę, oznacza to, że możesz jej w tej chwili nie potrzebować, ale nie chcesz też trwale jej usuwać. Powinieneś myśleć o swoim archiwum jako o specjalnym folderze w Google Keep. Z drugiej strony usunięcie notatki oznacza, że prawdopodobnie masz pewność, że nigdy więcej nie będziesz potrzebować tej notatki.
Archiwizacja notatek jest naprawdę łatwa, oto co musisz zrobić:
- Otwórz aplikację Google Keep.
- Wybierz notatkę, którą chcesz zarchiwizować.
- Stuknij w Więcej w prawym górnym rogu.
- Wybierz opcję Archiwum z listy
Oczywiście możesz jednocześnie archiwizować więcej notatek. Oto jak:
- Otwórz aplikację Google Keep.
- Naciśnij i przytrzymaj każdą notatkę, którą chcesz zarchiwizować.
- Notatki zostaną wybrane.
- Stuknij w Więcej.
- Stuknij w Archiwum.
Jak wyjąć notatki z archiwum?
Najważniejsza różnica między usuwaniem a archiwizacją notatek jest następująca: gdy usuniesz notatkę, masz tylko 7 dni na jej odzyskanie lub zostanie ona usunięta na zawsze. Z drugiej strony Twoje notatki mogą znajdować się w archiwum przez wiele lat i możesz je wyjmować z archiwum, kiedy tylko chcesz i bez żadnych ograniczeń. Oto jak to zrobić:
- Otwórz aplikację Google Keep.
- Otwórz menu.
- Otwórz swoje archiwum.
- Wybierz notatkę i otwórz ją.
- Stuknij opcję Unarchive.
Masz to! Ta prosta opcja może pomóc w lepszym zorganizowaniu notatek.
Usunąć czy zarchiwizować?
To skomplikowane pytanie! Wszystko zależy od twojej postaci: czy jesteś pewny swoich decyzji, czy często ich żałujesz. Niektórzy lubią usuwać notatki na zawsze, ponieważ usuwa to zarówno miejsce w Google Keep, jak i Twój umysł. Jeśli jednak jesteś jednym z tych, którzy zawsze trzymają rzeczy na wszelki wypadek, archiwum może być dla Ciebie idealne.
Którą opcję wolisz? Czy regularnie usuwasz notatki w Google Keep, czy czasami zapominasz o tym? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
