Jeśli pracujesz z programem Excel, być może zauważyłeś, że dane w niektórych plikach zawierają znaki cudzysłowu. Oznacza to, że plik został utworzony przy użyciu jednej z wielu formuł Excela. Te formuły mogą pomóc w szybkim przetworzeniu dużej ilości danych. Jedynym minusem jest to, że pozostają cudzysłowy.
Możesz jednak usunąć cudzysłowy w dowolnym momencie za pomocą kilku kliknięć. Zostań z nami, a wyjaśnimy, jak usunąć cudzysłowy z plików Excela.
Usuń cytaty za pomocą funkcji Znajdź i zamień
Najłatwiejszym sposobem usunięcia dowolnego symbolu, w tym cudzysłowów, z pliku Excela jest użycie funkcji Znajdź i zamień. Oto, co musisz zrobić:
- Otwórz plik i wybierz wszystkie kolumny lub wiersze, z których chcesz usunąć cudzysłowy.
- Otwórz funkcję Znajdź i zamień, przytrzymując Ctrl + F na klawiaturze. Możesz znaleźć tę funkcję ręcznie, przechodząc do Znajdź i wybierz, a następnie Znajdź na pasku głównym.
- Wybierz funkcję, a pojawi się okno dialogowe. Wybierz kartę Zamień i wpisz cudzysłów w polu Znajdź.
- Kliknij przycisk Zamień wszystko, jeśli chcesz usunąć wszystkie cudzysłowy. Pozostaw pole Zamień na puste.
- Naciśnij OK, a Excel poinformuje Cię, ile symboli usunął z pliku.
Ta metoda jest bardzo łatwa i prosta. Jednak Excel zawiera wiele zaawansowanych funkcji i poleceń, które nie są tak łatwe do opanowania. Jeśli nie masz czasu na naukę formuł, powinieneś wypróbować Excel Kutools.
Usuwanie cytatów za pomocą Kutools
Excel jest łatwy do opanowania, ale trudny do opanowania. Istnieje wiele formuł, których możesz się nauczyć, które pozwalają szybko wykonać dużo pracy. Te formuły mogą być trudne do zapamiętania, a popełnienie jednego małego błędu może mieć negatywny wpływ na Twój plik.
Kutools to dodatek do programu Excel, który umożliwia korzystanie z ponad 300 zaawansowanych funkcji bez uczenia się poleceń. Wystarczy kliknąć żądane polecenie, a Kutools zrobi to za Ciebie. To idealny dodatek dla osób, które muszą pracować na dużych arkuszach Excela i nie mają czasu na naukę złożonych formuł i poleceń. Oto, jak możesz użyć Kutools do usuwania cudzysłowów za pomocą kilku kliknięć:
jak włączyć kody na Simach 4
- Pobierz i zainstaluj Kutools.
- Uruchom Excel i otwórz plik, z którego chcesz usunąć cudzysłowy.
- Wybierz kolumny i wiersze, z których chcesz usunąć cytaty, i kliknij Kutools na górze arkusza roboczego.
- Wybierz Tekst, a następnie kliknij Usuń znaki.
- Po otwarciu okna dialogowego zaznacz pole Niestandardowe i wprowadź ofertę w pustym polu. Naciśnij OK.
Dodawanie cytatów do pliku Excel
Usuwanie cudzysłowów to jedno, ale czasami będziesz musiał dodać je do niektórych plików. Możesz dodać je ręcznie, ale zajmie to dużo czasu, jeśli pracujesz w dużych arkuszach roboczych. Na szczęście podstawowe polecenie, które pozwala dodawać cudzysłowy do dowolnego pola w arkuszu, jest dość proste. Oto jak to robisz:
- Wybierz komórki, w których chcesz dodać cudzysłowy.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Formatuj komórki, a na końcu Niestandardowe.
- Skopiuj i wklej następujące polecenie w wyświetlonym polu tekstowym: @.
- Naciśnij OK.
Nie rób rzeczy ręcznie
Oczywiście możesz dodawać symbole do każdej komórki osobno, ale może to potrwać wieczność, gdy będziesz musiał pracować przez tysiące komórek. Proces może być bardzo żmudny i możesz pominąć niektóre komórki w procesie.
Jeśli nie masz czasu na naukę formuł, powinieneś zdobyć Kutools. Narzędzie jest bezpłatne przez dwa miesiące po zarejestrowaniu się na oficjalnej stronie internetowej.
Zakończ pracę w kilka minut
Bez względu na to, jak skomplikowane może się to wydawać, Excel jest przydatnym programem zaprojektowanym, aby pomóc księgowym i wszystkim innym pracującym z dużą ilością danych. Jeśli nie masz czasu na poznanie wszystkich funkcji i poleceń, pobierz Kutools i uzyskaj te same wyniki bezproblemowo.
Jak usunąć cudzysłowy z dużych plików Excela? Czy korzystasz z natywnego rozwiązania Excela, czy korzystasz z aplikacji innej firmy? Podziel się z nami swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej.
