Czcionki to duża część tego, co sprawia, że Twój plik PDF ożywa, ale mogą również powodować poważne bóle głowy. Na początek czcionki mogą zostać uszkodzone lub całkowicie pominięte w dokumencie PDF. W niektórych przypadkach dołączona czcionka może być niekompatybilna z maszynami drukarni.
W rezultacie firma poligraficzna może być zmuszona do poświęcenia cennego czasu na rozwiązywanie tych problemów.
Więc jaki jest sekret? Rozwiązaniem jest osadzenie preferowanej czcionki w pliku PDF.
W tym artykule omówimy, jak osadzić czcionkę w pliku PDF i ułatwić dostęp do tych informacji – bez względu na to, gdzie plik jest otwarty.
Jak osadzić czcionki w pliku PDF
Czcionki są jedną z podstawowych części każdego projektu PDF. Pomagają nadać ostatecznemu dokumentowi dopracowany wygląd i ułatwiają Tobie lub Twojej firmie poligraficznej czytanie zawartości strony. Jeśli udostępnisz plik, oprogramowanie odbiorcy będzie potrzebować szczegółów czcionki, aby wyświetlić plik w jego prawdziwym, nieuszkodzonym wyglądzie.
Niestety, większość narzędzi używanych obecnie do tworzenia plików PDF nie zawiera informacji o czcionkach w pliku. Niektórzy odwołują się tylko do czcionek używanych w urządzeniu używanym do tworzenia pliku PDF. Gdy oprogramowanie potrzebuje tych informacji, po prostu pobiera je z urządzenia.
Jednak gdy do otwierania i odczytywania takiego pliku PDF używane jest inne oprogramowanie, nie będzie wiedział, jakiej czcionki użyć, nawet jeśli oprogramowanie zainstalowane na urządzeniu ją posiada. W takiej sytuacji oprogramowanie najlepiej zgaduje i zastępuje czcionkę inną kompatybilną opcją.
Problem polega na tym, że może całkowicie zniekształcić projekt i wygląd dokumentu.
Z tego powodu ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie czcionki użyte w pliku PDF są osadzone w pliku.
Oto jak możesz sprawdzić:
- Otwórz plik.
- Kliknij kartę Plik i wybierz Właściwości dokumentu. Możesz też nacisnąć Ctrl + D, jeśli używasz komputera.
- Gdy otworzy się okno Właściwości dokumentu, kliknij kartę Czcionki, aby wyświetlić listę wszystkich czcionek użytych w dokumencie.
Jeżeli wszystkie użyte czcionki są osadzone, informacja ta powinna być wyświetlana obok nazwy czcionki. Dokładny używany tekst zależy od typu używanej przeglądarki PDF, ale najczęstszymi odmianami są Osadzony i Osadzony podzbiór.
mój przycisk start nie działa w systemie Windows 10
Jeśli żaden z tych tekstów nie pojawia się obok przynajmniej jednej z użytych czcionek, oznacza to, że czcionka nie jest osadzona, a drukarki i inni przeglądający mogą mieć problemy z prawidłowym wyświetlaniem dokumentu.
Jeśli znajdziesz się w takiej sytuacji, istnieje kilka narzędzi, których możesz użyć do osadzenia odpowiednich czcionek w pliku PDF.
Zobaczmy, jak każdy z nich działa.
Jak osadzić czcionki w pliku PDF z programu Word
Ludzie kochają Microsoft Word ze względu na łatwość tworzenia i udostępniania dokumentów.
Od tworzenia układów publikacji lub prezentacji po edycję obrazów i klipów dźwiękowych do wykorzystania w dokumentach — program Word robi to wszystko. Możesz nawet sprawdzać pisownię w publikacjach tekstowych przed wydrukowaniem.
Jeśli jesteś wielkim fanem plików PDF, jest jeszcze jeden powód, by pokochać Worda: może pomóc Ci osadzić preferowane czcionki w dokumencie. Może to pomóc w zachowaniu oryginalnego projektu dokumentu, nawet jeśli jest przetwarzany na innym urządzeniu.
Oto jak się do tego zabrać:
- Wklej dokument do nowego pliku Word. Możesz też skorzystać z godnego zaufania narzędzia innej firmy, aby przekonwertować plik PDF na plik Word.
- Ustaw wymagane czcionki dla swojego dokumentu.
- Kiedy będziesz gotowy do wygenerowania pliku PDF, kliknij Plik i wybierz Zapisz jako z wyświetlonego menu rozwijanego.
- Wybierz folder, w którym chcesz przechowywać plik, który zamierzasz utworzyć.
- Gdy na ekranie pojawi się okno Zapisz jako, nazwij plik i ustaw PDF jako preferowany format pliku wyjściowego.
- Kliknij Opcje.
- Zaznacz pole obok Zgodny z ISO 19005-1 (PDF/A).
- Kliknij OK, a następnie naciśnij przycisk Zapisz, aby wygenerować plik PDF.
Po wykonaniu tych kroków Microsoft Word utworzy plik PDF i osadzi wszystkie odpowiednie czcionki.
Jak osadzić czcionki w pliku PDF z programu InDesign
Adobe InDesign to potężna i łatwa w użyciu aplikacja do publikowania w druku, Internecie i multimediach. To branżowy standard profesjonalnych układów, które świetnie wyglądają na ekranie lub papierze.
Niezależnie od tego, czy projektujesz eleganckie zaproszenia, wysokiej jakości prezentacje biznesowe, fotoksiążki czy wciągającą wielostronicową broszurę, program InDesign zapewnia bezprecedensową kontrolę nad każdym aspektem projektu — od wstępnej koncepcji po końcową produkcję.
Co najważniejsze, InDesign może pomóc w osadzeniu czcionek w pliku PDF w zaledwie kilku krokach.
Oto kroki:
- Otwórz dokument w programie InDesign.
- Kliknij Plik, a następnie wybierz Ustawienia Adobe PDF z menu rozwijanego. To pozwoli ci wybrać jakość rozdzielczości twojego dokumentu. Aby uzyskać najwyższą jakość, wybierz z menu opcję Druk wysokiej jakości. Aby uzyskać najniższą jakość, wybierz Najmniejszy rozmiar pliku.
- Określ, gdzie chcesz wyeksportować plik.
- Naciśnij przycisk Zapisz, aby uruchomić okno dialogowe Eksportuj Adobe PDF.
- Kliknij Zaawansowane. W tym momencie InDesign da ci możliwość osadzenia wszystkich czcionek lub tylko kilku.
- Aby osadzić wszystko, wprowadź 0% w podzbiorze czcionek, gdy procent użytych znaków jest mniejszy niż.
- Aby osadzić tylko kilka czcionek w pliku PDF, wprowadź wyższą wartość w odpowiednim polu, powiedzmy 50%.
- Kliknij Eksportuj, aby rozpocząć proces.
Osadzanie może potrwać kilka sekund lub minut, w zależności od rozmiaru pliku, jakości rozdzielczości i pożądanego poziomu osadzania.
Jak osadzić czcionki w pliku PDF z programu Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC to kolejne cenne narzędzie z rodziny Adobe. Ale czym różni się Acrobat DC od programu InDesign?
jak włączyć napisy w trybie directv?
Podczas gdy InDesign może obsługiwać wiele formatów, w tym pliki JPEG i EPS, Acrobat DC jest specjalistą od PDF. Możesz go używać do tworzenia, edytowania, a nawet szyfrowania dokumentów PDF.
Oto jak osadzić czcionki w pliku PDF za pomocą programu Acrobat DC:
- Otwórz dokument w programie Acrobat DC.
- Kliknij Plik, a następnie wybierz Drukuj.
- W sekcji Nazwa drukarki kliknij Adobe PDF.
- Kliknij Właściwości.
- W menu Właściwości dokumentu Adobe PDF wybierz Ustawienia Adobe PDF.
- Kliknij przycisk Edytuj obok opcji Ustawienia domyślne.
- Gdy otworzy się menu Ustawienia PDF, wybierz Czcionki z menu po lewej stronie ekranu.
- Zaznacz pole obok Osadź wszystkie czcionki. Jednocześnie upewnij się, że wszystkie czcionki, których chcesz użyć, nie znajdują się na liście Nigdy nie osadzaj, ale wszystkie znajdują się na liście Źródło czcionek.
- Kliknij Zapisz jako, aby zakończyć proces.
Zablokuj swój preferowany projekt na różnych urządzeniach
Czcionki są istotną częścią każdego projektu. Kiedy chcesz podzielić się swoją pracą z innymi, ważne jest, aby wiedzieć, jak osadzić czcionki w pliku PDF, aby odbiorca zobaczył je w pożądanym projekcie.
Być może będziesz musiał poeksperymentować z różnymi czcionkami i typami plików, ale możesz utworzyć profesjonalnie wyglądający dokument, korzystając z dowolnej metody osadzania omówionej w tym artykule.
Próbowałeś już tego? Jakiej metody użyłeś?
Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
