Kalendarze to doskonały sposób na uporządkowanie harmonogramu i planowanie wydarzeń. Bez kalendarzy świat nie mógłby funkcjonować tak, jak dzisiaj. Podobnie jak w przypadku wielu produktów Google, jego Kalendarz jest również przydatnym narzędziem do zarządzania czasem.
Co się jednak stanie, gdy spróbujesz osadzić Kalendarz Google w pliku Dokumentów Google? Osadzanie umożliwia użytkownikom łączenie innych plików i treści. Chociaż powyższe pytanie jest możliwe, istnieją pewne zastrzeżenia.
Czy możesz osadzić kalendarz Google w dokumencie Google?
Odpowiedź brzmi zarówno tak, jak i nie. Możesz łatwo połączyć wydarzenie w Kalendarzu Google z dowolnym dokumentem Google, ale obecnie nie można osadzić w dokumentach całego kalendarza ani nawet jednego miesiąca. Osadzanie wielu wydarzeń jest jednak możliwe.
Wydarzenia z Kalendarza Google możesz osadzić w Dokumentach Google dzięki funkcji inteligentnych układów. Inteligentne chipy umożliwiają również osadzanie, łączenie lub tagowanie następujących elementów:
- Użytkownicy
- Inne pliki Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google
Tworzenie linków do plików to świetny sposób na optymalizację przepływu pracy i przechowywanie wszystkiego w jednym miejscu. Możesz na przykład wkleić link do Prezentacji Google, gdy dokument wzywa członków zespołu do wcześniejszego przejrzenia prezentacji. Jednocześnie otagowanie użytkowników z dostępem do dokumentu przypomni im również o tym, aby zajrzeć.
Oto jak osadzić wydarzenie w Kalendarzu Google za pomocą funkcji inteligentnych chipów:
- Uruchom Dokumenty Google w wybranej przeglądarce.
- Otwórz Dokument Google, który chcesz edytować.
- Wpisz @ w dowolnym miejscu dokumentu.
- Przewiń i poszukaj docelowego wydarzenia w Kalendarzu Google.
- Kliknij wydarzenie.
- Wydarzenie jest teraz osadzone w Twoim dokumencie Google.
- Powtórz w razie potrzeby.
Użytkownicy, którzy zezwalają na dostęp do wspomnianego dokumentu, muszą jedynie najechać kursorem na wydarzenie i kliknąć, aby znaleźć szczegóły. Jedno kliknięcie otwiera Kalendarz Google i wyświetla dodatkowe szczegóły. Inteligentny chip ma również przycisk do łatwego kopiowania.
Na razie możesz umieszczać tylko swoje wydarzenia, a nie wydarzenia z Kalendarza Google innych osób.
Alternatywy dla osadzania wydarzeń z Kalendarza Google
Ponieważ nie można zaimportować całych miesięcy i harmonogramów Kalendarza Google bezpośrednio do Dokumentów Google, istnieją inne sposoby pracy nad swoimi planami. Możesz nawet użyć Arkuszy Google, które są znacznie bardziej odpowiednie niż Dokumenty do tworzenia kalendarzy.
Tworzenie kalendarza w Dokumentach Google
Jeśli chcesz pozostać przy Dokumentach Google, możesz skorzystać z ich natywnych funkcji. Każdy może tworzyć tabele w Dokumentach, a ich dodawanie w dni każdego miesiąca nie trwa długo. Oto podstawowe kroki:
- Otwórz Dokumenty Google.
- Utwórz nowy plik.
- Zacznij od wpisania nazw wszystkich 12 miesięcy w roku.
- Kliknij miejsce, w którym chcesz dodać tabelę.
- Wybierz Wstaw.
- Kliknij Tabela i dostosuj liczbę kwadratów w każdym miesiącu.
- Gdy skończysz ze wszystkimi miesiącami, dodaj daty.
Możesz także dostosować kalendarz według potrzeb, dodając dni tygodnia, wydarzenia oznaczone kolorami i wiele więcej. Kiedy masz nowy pomysł, zawsze możesz go przetestować i zachować, jeśli zadziała.
Kalendarz Dokumentów Google można nawet połączyć z innym Dokumentem, Arkuszem lub Prezentacją Google. Dzięki temu możesz go również osadzić tak, jak w przypadku wydarzeń z Kalendarza Google.
Jeśli nie masz dużo czasu, możesz nawet wybierać i edytować bezpłatne szablony oferowane przez Dokumenty Google. Dzięki nim możesz łatwo wprowadzić swój harmonogram bezpośrednio do dni.
Tworzenie kalendarza w Arkuszach Google
Chociaż Arkusze Google są lepsze do organizowania projektów niż zwykłe kalendarze, tworzenie szablonu od zera zajmuje więcej czasu. Niemniej jednak warto się postarać, gdy zobaczysz, jak schludnie może wyglądać.
Poniższe instrukcje pomogą Ci zbudować szczegółowy tygodniowy kalendarz w arkuszu kalkulacyjnym:
- Otwórz Arkusze Google.
- Utwórz nowy plik.
- Zacznij od tworzenia wierszy na tygodnie.
- Następnie dodaj wszystkie siedem dni tygodnia z rzędu, każdy dzień ma kolumnę.
- Dodaj kolumnę z datami.
- Po zakończeniu wypełnij kolejną kolumnę wydarzeniami i planami.
- Uzupełniaj swoje dni, aż będziesz miał pełny rok.
Możesz także mieć kolumny ze statusem wydarzenia i nie tylko. Podobnie jak w przypadku kalendarza Dokumentów Google, możesz go modyfikować w zależności od sytuacji. Sekcje kodowania kolorami również pomogą w czytelności.
Jeśli ten kalendarz jest przeznaczony do udostępniania innym współpracownikom, możesz dodać kolumny wskazujące, kto jest właścicielem wydarzenia lub musi w nim uczestniczyć. Takie postępowanie doskonale wyjaśni sytuację i zapobiegnie zamieszaniu.
Istnieje również wiele bezpłatnych szablonów kalendarzy dla Arkuszy Google, w tym kalendarze redakcyjne lub kalendarze standardowe. Osadzenie tego kalendarza Arkuszy Google w Google Doc jest również możliwe dzięki funkcji inteligentnych chipów.
Ten projekt ma się odbyć w następny poniedziałek
Chociaż możemy tylko czekać, aż Google wprowadzi pełną integrację Kalendarzy Google z Dokumentami Google, zawsze możesz stworzyć swój własny kalendarz. Nawet osadzanie wydarzeń w Dokumentach może uratować życie wielu pracownikom. Jest to bardzo wygodne i możesz zrobić wszystko na jednym koncie Google.
jak zmienić nazwę użytkownika roblox?
Jakie inne funkcje chcesz widzieć w Kalendarzu Google? Czy lubisz używać Dokumentów Google w pracy? Daj nam znać, co myślisz w sekcji komentarzy poniżej.
