Podczas pracy nad Arkuszem Google z różnymi współpracownikami ważne jest, aby śledzić wszystkie zmiany. W ten sposób każdy może zapoznać się z nowymi informacjami i być na bieżąco.
Śledzenie i zarządzanie zmianami w Arkuszach Google jest dość proste. Można to zrobić na różne sposoby, włączając różne funkcje lub korzystając z dodatku. Zbadajmy je.
Śledź zmiany, włączając reguły powiadomień
Przyjemna funkcja, która istnieje w regułach powiadamiania Arkuszy Google, pozwala zawsze być informowanym o zmianach wprowadzonych w dokumencie. Po włączeniu będziesz otrzymywać e-maile za każdym razem, gdy nastąpi zmiana w arkuszu. Możesz zdecydować, czy chcesz otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy ktoś wprowadzi zmianę, czy też chcesz otrzymywać podsumowanie wszystkich zmian.
Zobaczmy, jak to zrobić:
- Otwórz potrzebny arkusz i poszukaj narzędzi.
- Przewiń w dół i kliknij Reguły powiadomień.
- Wybierz Wszelkie zmiany zostały wprowadzone.
- Następnie w obszarze Powiadom mnie… wybierz między natychmiastowym otrzymywaniem wiadomości e-mail a codziennym przeglądaniem.
- Kliknij Zapisz.
Śledź zmiany, włączając historię wersji
Inną przydatną metodą śledzenia zmian w Arkuszach Google jest włączenie Historii wersji. Ta funkcja zapewnia przegląd wszystkich zmian wraz ze szczegółami, takimi jak kto i kiedy wprowadził zmiany. Oto jak to zrobić:
- Otwórz potrzebny arkusz i przejdź do Plik.
- Z menu rozwijanego wybierz Historia wersji i kliknij Zobacz historię wersji.
Po prawej stronie arkusza pojawi się pasek z nazwiskami redaktorów w różnych kolorach. Teraz wszystkie nowe zmiany będą podświetlone kolorem reprezentującym osobę, która wprowadziła zmiany.
Śledź zmiany za pomocą Sheetgo
Jest dodatek o nazwie Sheetgo który umożliwia łatwe śledzenie zmian w Arkuszach Google i automatyczne importowanie danych każdego dnia. Najpierw musisz zainstalować dodatek . Następnie otwórz arkusz, w którym chcesz śledzić codzienne zmiany, oraz arkusz z niezbędnymi danymi. Oto jak rozpocząć korzystanie z dodatku:
- Przejdź do dodatków.
- Z menu rozwijanego wybierz Sheetgo, a następnie Start.
- Pasek otworzy się automatycznie po prawej stronie arkusza.
Skoro już to zrobiłeś, zobaczmy, jak zaimportować dane z bieżącego arkusza do arkusza, w którym chcesz śledzić zmiany.
jak słuchać muzyki na discordzie
- Przejdź do arkusza, do którego chcesz zaimportować dane.
- Kliknij przycisk Rozpocznij łączenie, a następnie Importuj dane.
- Będziesz mógł zobaczyć różne arkusze, więc wybierz ten, którego potrzebujesz.
- Po kliknięciu zobaczysz opcję Ustawienia.
- Rozwiń kartę Ustawienia, a zobaczysz różne opcje.
Po wykonaniu tych czynności musisz również włączyć opcję Dołącz dane, aby zakończyć proces. W ten sposób dodatek automatycznie dołącza dane poniżej wcześniej zaimportowanych danych. Powinieneś także zaznaczyć opcję Włącz formatowanie transferu, aby oba arkusze wyglądały tak samo.
Możesz nazwać połączenie dla przyszłych odniesień. W sekcji Automatyczna aktualizacja możesz zdecydować, jak często i o której godzinie ma się odbywać import danych. Włączenie tej opcji i wybranie częstotliwości importu danych umożliwia otrzymywanie codziennych aktualizacji zmian.
Na koniec kliknij Zakończ, aby zakończyć proces. Nowe dane będą teraz codziennie dodawane poniżej istniejących. Każdego dnia otwierasz arkusz, otrzymasz świeże informacje, które pozwolą Ci śledzić zmiany.
Ten dodatek jest przydatny, ponieważ wymaga tylko jednorazowego połączenia. Gdy to zrobisz, będziesz w stanie automatycznie i codziennie nadążać za zmianami w Arkuszach Google.
Uwaga: Możesz wyłączyć automatyczną aktualizację lub zmienić częstotliwość importowania danych. Jeśli chcesz to zrobić, zapoznaj się z sekcją powyżej.
graj w moje gry Xbox na PC
Śledź zmiany, włączając formatowanie warunkowe
Wizualna reprezentacja zmian może być bardzo prostym sposobem śledzenia wszystkich zmian. W Arkuszach Google jest taka opcja - wystarczy ją włączyć. Oto, jak możesz to zrobić:
- Zaznacz wszystkie dane (komórki), w których chcesz użyć formatowania warunkowego.
- Przejdź do Format i znajdź formatowanie warunkowe.
- W menu rozwijanym w sekcji Reguły formatowania zobaczysz Reguły formatowania, jeśli….
- Tutaj musisz wybrać Nie jest pusty.
- Następnie w obszarze Styl formatowania możesz wybrać kolor tła lub czcionkę liter.
- Kliknij Gotowe.
Załóżmy, że jako kolor tła wybierasz niebieski. Jeśli osoba wprowadzi dane lub wprowadzi zmiany w sformatowanych komórkach, komórka, w której to zrobi, zmieni kolor na niebieski. Proste!
Śledź zmiany, włączając historię komórek
Jeśli chcesz śledzić zmiany wprowadzone tylko w jednej komórce, możesz to zrobić, włączając nową opcję Historia komórki. Dzięki temu możesz zobaczyć imię i nazwisko współpracownika, który dokonał zmiany, oraz sygnaturę czasową zmiany. Oto jak to zrobić:
- Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i kliknij Pokaż historię edycji.
- Zobaczysz strzałki, które możesz przesuwać od lewej do prawej, aby zobaczyć zmiany.
Gratulacje!
Teraz nie będziesz mieć problemu z włączeniem śledzenia zmian w Arkuszach Google. Można to zrobić na różne sposoby. Możesz włączyć reguły powiadomień, historię wersji, formatowanie warunkowe, historię komórek lub uzyskać dodatek, taki jak Sheetgo.
Czy próbowałeś wcześniej którejkolwiek z metod? Który z nich najlepiej Ci odpowiada? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
