Jak filtrować według koloru w Arkuszach Google

Firma Google wypuściła pierwszą wersję testową Arkuszy w 2006 roku i szybko rozszerzyła wersję testową do wersji funkcjonalnej, z której korzysta dziś wiele osób. Użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych lubią Arkusze, ponieważ jest to wszechstronne narzędzie z szybką nauką i wieloma funkcjami.

W rzeczywistości każdy program stanowi równowagę między wieloma czynnikami - trudnością krzywej uczenia się, zestawem funkcji, niezawodnością programu, kosztami programu i tak dalej.

Żaden program nie jest doskonały; wszyscy muszą dokonywać kompromisów między obszarami wydajności. Więc chociaż Arkusze Google mają bardzo niską krzywą uczenia się i idealną cenę (za darmo!), Jest to równoważone przez nieco ograniczony zestaw funkcji. Arkusze są prawie tak samo bogate w funkcje jak Excel, chociaż bardziej skomplikowane rzeczy, takie jak tabele przestawne w Arkuszach, są bardziej uciążliwe niż w Excelu, a Arkusze nie mają aż tylu funkcji.

Dla większości użytkowników to żaden problem… aż do momentu, kiedy naprawdę potrzebujesz funkcji, której Arkusze nie mają wbudowanej.

Na szczęście istnieją sposoby na obejście ograniczeń Arkuszy. Jedną z funkcji, o której marzy wielu użytkowników, jest możliwość filtrowania według kolorów. W tym artykule pokażę kilka różnych sposobów filtrowania według koloru w Arkuszach Google.

Czy istnieje sposób na filtrowanie według koloru w Arkuszach Google?

Tak, w rzeczywistości istnieje co najmniej kilka różnych sposobów filtrowania według kolorów w Arkuszach.

Arkusze mają potężne narzędzie do formatowania warunkowego, ale opiera się ono na danych przechowywanych w komórkach, a nie na atrybutach komórki, takich jak kolor. Aby uzyskać pełniejsze informacje na temat formatowania warunkowego, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po formatowanie warunkowe w Arkuszach .

Wygląda więc na to, że w Arkuszach nie ma możliwości filtrowania według koloru komórki, ale można to zrobić na kilka różnych sposobów.

Jednym ze sposobów jest użycie skryptu do identyfikacji komórek na podstawie ich koloru, a następnie zapisanie wartości szesnastkowej tego koloru w innej komórce; możesz następnie filtrować na podstawie zawartości TEJ komórki i sprawić, by wynik wyglądał tak samo, jak w przypadku filtrowania według koloru.

Drugie podejście wykorzystuje dodatki do Arkuszy; istnieje kilka dobrych, które zawierają tę funkcjonalność. Pokażę ci, jak korzystać z obu tych metod.

jak zmienić plik wav na mp3

Jak filtrować w Arkuszach Google?

To podejście jest przeznaczone dla bardziej technicznych użytkowników lub zaawansowanych użytkowników Google Apps, ponieważ używa Google App Script wraz z Google Script Editor do tworzenia funkcji, którą można wywołać z Arkuszy Google.

W tym przykładowym scenariuszu masz arkusz zawierający wszystkie zaległe zgłoszenia (sposób śledzenia problemów z obsługą klienta), oznaczone kolorami według priorytetu: niski, średni, wysoki i pilny. Sortowanie według koloru może być przydatne w tym scenariuszu i możesz zastosować ten pomysł w każdej sytuacji, w której chcesz posortować arkusz według koloru.

Pierwsza metoda polega na użyciu skryptów Google Apps, które mogą być przydatne dla użytkowników technicznych i zaawansowanych użytkowników Google Apps, ponieważ zapewniają dużą elastyczność i możliwości rozszerzania możliwości Arkuszy Google.

Większość użytkowników Arkuszy będzie chciała przejść od razu do dodatku, który jest znacznie łatwiejszy i szybszy do wdrożenia. Dodatki to często najłatwiejszy sposób na wykonanie czynności, które nie są podstawową funkcją Arkuszy Google.

Metoda Google Apps Script

Zacznijmy od skopiowania i wklejenia samego skryptu do Edytora skryptów Google Apps.

1. Najpierw otwórz Arkusze Google na arkuszu, który chcesz filtrować.
2. Następnie wybierz Edytor skryptów z Przybory menu rozwijane.
3. Skopiuj i wklej następujący kod:


function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}


Możesz teraz wywołać funkcję utworzoną w Google Apps Script z komórek w arkuszu.

Wywołaj funkcję ze swojego arkusza

Teraz, gdy masz już gotowy skrypt, możesz wywołać funkcję w skrypcie z arkusza. Najpierw jednak utwórz specjalną kolumnę o nazwie kolory lub coś w tym rodzaju.

Aby pobrać te kody szesnastkowe, użyj następującego wywołania funkcji w każdej komórce, która ma wiersz z kodem koloru komórki, w tym przypadku C2:

=GetCellColorCode('B'&ROW())

Zwróć uwagę, że parametry odnoszą się do B, czyli kolumny oznaczonej kolorem od i do wiersza. W tym przykładzie jest to kolumna B, ale oczywiście dostosuj numer kolumny do swojej sytuacji.

Następnie możesz po prostu skopiować funkcję do każdej z pozostałych komórek w tej kolumnie. W rezultacie będziesz mieć kolumnę kodów szesnastkowych, po jednej dla każdego koloru wybranego do kodowania kolorami.

Utwórz filtr

Teraz, gdy masz już skrypt i wywołanie funkcji w arkuszu, utworzysz filtr, aby móc filtrować według jednego lub więcej kolorów:

1. Wybierz nagłówek kolumny kolorów.
2. Z Dane z menu rozwijanego wybierz Utwórz filtr
3. Następnie wyczyść kody szesnastkowe kolorów, których chcesz użyć w filtrze.
4. Na koniec wybierz jeden lub więcej kolorów (kodów szesnastkowych), które chcesz zobaczyć.

Spowoduje to zwrócenie wszystkich wierszy, w których priorytet był pilny (pomarańczowy). Oczywiście możesz wybrać dowolny kolor lub więcej niż jeden kolor, w zależności od tego, co chcesz zobaczyć w arkuszu.

Zaawansowanym użytkownikom korzystanie z rozwiązania Google Apps Script zapewnia dużą elastyczność i możliwości rozszerzenia możliwości Arkuszy Google. Większości użytkowników łatwiej jest po prostu użyć dodatku.

Korzystanie z dodatku Sort Range Plus

Znalazłem działający dodatek do sortowania według kolorów na stronie dodatku Arkusze Google. Zaletą tego dodatku jest to, że można go sortować według koloru komórki lub koloru tekstu, ale wadą jest to, że nie można go zmienić ani dostosować.

1. Odwiedź stronę Sort Range Plus i wybierz niebieski przycisk + Bezpłatnie w prawym górnym rogu, aby go zainstalować.
2. Zaznacz komórki w arkuszu, które chcesz posortować według koloru.
3. Wybierz Dodatki i Sortuj zakres plus.
4. Wybierz opcję Sortuj zakres.
5. Użyj dodatku do sortowania.

W ustawieniach aplikacji możesz zmienić kolejność sortowania na jeden z trzech gotowych typów, co daje pewne możliwości dostosowywania.

Korzystanie z dodatku ColorArranger

Kolejnym przydatnym dodatkiem do Arkuszy jest Color Arranger . ColorArranger umożliwia sortowanie Arkuszy przy użyciu wizualnej reprezentacji koloru tła komórek.

Główne funkcje dodatku obejmują sortowanie z dużej liczby kolorów, automatyczne wykrywanie danych i sortowanie kolumn, opcję najbliższego dopasowania, która umieszcza podobne kolory blisko siebie oraz precyzyjne dostrajanie kolejności sortowania przez przeciąganie kolorów na palecie.

Korzystanie z ColorArranger jest proste. Po prostu załaduj arkusz, przypisz kolory do kolumny danych i wybierz Dodatki-> Układ kolorów-> Sortuj według koloru. Pojawi się okno dialogowe z automatycznie wykrytą kolumną danych. Cynk kapelusza dla czytelnika TechJunkie Sekhar za poinformowanie nas o tym dodatku!

W TechJunkie mamy sporo artykułów Arkuszy Google, które pomogą Ci rozwinąć umiejętności, w tym te artykuły instruktażowe:

• Przewodnik po funkcjach Arkuszy
• Jak ukryć kolumny w Arkuszach Google
• Jak dodać wykres i edytować legendę w Arkuszach Google
• Korzystanie z tabel przestawnych w Arkuszach !

Mam nadzieję, że ten przewodnik okazał się pomocny, jak używać koloru komórki jako narzędzia do sortowania i filtrowania w Arkuszach Google. Jeśli masz własne sugestie, jak to zrobić, podziel się nimi z nami w sekcji komentarzy poniżej!