Jak znaleźć i usunąć duplikaty w Arkuszach Google

Jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem Arkuszy Google, prawdopodobnie napotkałeś problem polegający na przypadkowym dodaniu zduplikowanych wpisów do arkusza kalkulacyjnego. Ta sytuacja może zepsuć zestaw danych, nad którym tak ciężko pracowałeś. Możesz nie wiedzieć, że wystąpienie wystąpiło, zwłaszcza gdy twój komputer zepsuje się lub gdy uderzysz gładzik na laptopie.

W każdym razie zbyt łatwo jest coś przeoczyć, gdy w arkuszu kalkulacyjnym jest ogromna ilość danych. Typowe wyniki obejmują błędy obliczeń i zduplikowane komórki, które są trudne do zidentyfikowania podczas wyszukiwania źródła problemu.

Na szczęście istnieje kilka różnych metod wyróżniania duplikatów w arkuszach kalkulacyjnych.

• Użyj wbudowanej funkcji usuwania duplikatów.
• Użyj podświetlania, aby znaleźć duplikaty.
• Skopiuj unikalne komórki i przenieś je do nowego arkusza.
• Użyj wyszukiwarki duplikatów innej firmy.
• Utwórz tabelę przestawną zliczającą duplikaty indywidualnie.

Powyższe procesy ułatwiają znalezienie tych zduplikowanych wpisów, dzięki czemu można je usunąć lub zignorować, jeśli pasują, ale nie są duplikatami. Oto twoje opcje.

Skorzystaj z funkcji usuwania duplikatów w Arkuszach Google

Niezależnie od tego, czy próbujesz znaleźć duplikaty w jednej kolumnie, dwóch kolumnach, czy w całym arkuszu, funkcja Usuń duplikaty dokładnie usuwa komórki z tymi samymi danymi. Jednak, należy pamiętać, że usuwa wszystkie duplikaty, nawet jeśli nie są one powiązane z tymi samymi danymi.

1. Podświetl kolumny, w których chcesz sprawdzić, czy nie ma zduplikowanych danych.
   
2. W menu u góry wybierz Dane, a następnie wybierz
   Usuń duplikaty.
3. Pojawi się okienko dialogowe. Zaznacz pola obok każdej kolumny na liście, którą chcesz sprawdzić, lub możesz odznaczyć Zaznacz wszystko, a następnie kliknij Usuń duplikaty.
   
4. Arkusze Google wyświetlają liczbę znalezionych i usuniętych kopii, dzięki czemu możesz mieć pewność, że proces przebiegł zgodnie z zamierzeniami.
   

Korzystanie z wbudowanej funkcji Znajdź i usuń duplikaty w Arkuszach Google to najprostszy sposób na wyeliminowanie duplikatów, ale czasami warto przejrzeć kopie przed ich usunięciem. Świetnym sposobem na to jest podświetlanie kolorów.

Wyróżnij duplikaty za pomocą kolorów do łatwego usuwania

Jeśli chodzi o identyfikowanie błędów w arkuszach kalkulacyjnych, najlepszym sposobem jest użycie podświetlenia kolorowego do wyróżnienia wszelkich nieprawidłowych informacji.

1. Otwórz plik Arkuszy Google i wybierz kolumnę lub kolumny, które chcesz posortować.
   
2. Na pasku menu u góry wybierz Format.
3. W menu rozwijanym wybierz Formatowanie warunkowe.
4. Wybierz żądany zakres z nowego menu, które się pojawi.
   
5. W obszarze Reguły formatowania zmień listę rozwijaną zatytułowaną Sformatuj komórki, jeśli… do Formuła niestandardowa to.
   
6. Wklej następującą formułę w polu znajdującym się pod opcją Formuła niestandardowa:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. W sekcji Styl formatowania wybierz plik Ikona koloru wypełnienia aby wyróżnić zawartość żółtym (lub dowolnym wybranym kolorem) tłem komórki.
   
8. Kliknij Gotowy aby zapisać zmiany.

Twój arkusz kalkulacyjny podświetli teraz zduplikowane komórki w wybranym kolorze i możesz przejrzeć zaznaczenie w poszukiwaniu duplikatów.

Uwaga: Najlepiej jest podświetlić komórki kolumny zaczynające się od wiersza 1, zamiast wybierać komórki pośrodku. Formuła nie lubi używać wiersza 2 jako pierwszej kolumny. Brakowało kilku duplikatów w wybranym polu (A2: B9). Po dodaniu wiersza 1 (A1: B9) znalazł wszystkie duplikaty. Zobacz dwa obrazy poniżej.

Obraz nr 1: pokazuje pominięte duplikaty podczas wybierania komórek wiersza 2 jako pierwszych komórek (A2 i B2):

Obraz nr 2: pokazuje wszystkie duplikaty podczas wybierania komórek wiersza 1 jako pierwszych komórek (A1 i B1):

Upewnij się, że wszystkie istniejące duplikaty są poprawne, ponieważ niektóre kopie w ogóle nie są kopiami. Mogą to być te same numery dla dwóch różnych kont, użytkowników, pracowników lub cokolwiek innego. Po potwierdzeniu komórek naśladowców, których nie potrzebujesz, usuń je. Na koniec możesz zamknąć menu formatowania i przywrócić standardowy kolor do komórek.

Kopiuj unikalne komórki w Arkuszach Google, aby łatwo usuwać duplikaty

Jeśli wolisz sortować surowe dane automatycznienajlepiej skopiowaćwszystko wyjątkowezamiast zduplikowanych komórek. Ten proces zapewnia szybsze sortowanie i filtrowanie . Jeśli masz pewność, że Twoje informacje są poprawne i wolisz zamiast tego usunąć duplikaty, wypróbuj poniższą metodę.

1. Otwórz dokument Arkuszy, który chcesz posortować, i zaznacz kolumnę, którą chcesz edytować. Ten proces zapisze zakres kolumn dla następnego kroku.
   
2. Po podświetleniu kolumny kliknij pustą kolumnę, w której chcesz, aby pojawiły się unikalne wpisy. Wklej następującą formułę w polu wejściowym formuły u góry dokumentu:
   =UNIQUE()
   
3. Wpisz współrzędne komórki oryginalnej kolumny w nawiasach, na przykład:
   (A3:A9).
   
4. Trafienie wchodzić aby przenieść nowe dane do wcześniej wskazanej kolumny.
   

Po zakończeniu możesz ręcznie sprawdzić wpisy lub zaimportować dane do roboczego arkusza kalkulacyjnego.

Użyj dodatku innej firmy, aby znaleźć i usunąć duplikaty w Arkuszach

Dostępne są wtyczki online do użytku z Arkuszami Google. Dodatki znajdziesz w Google Workspace Marketplace , w tym narzędzia do automatycznego usuwania zduplikowanych wpisów.

jak pogrubić rzeczy w niezgodzie

Usuń duplikaty autorstwa Ablebits

Tak jakprzydatne narzędzie znane jako Usuń duplikaty by Ablebits pozwala szybko znaleźć duplikaty w całym arkuszu informacji lub przeszukując do dwóch kolumn jednocześnie.

Możesz przenosić, usuwać i wyróżniać wyniki. Narzędzie zawiera dwie konfiguracje kreatora: znajdź i usuń duplikaty oraz znajdź unikalne komórki lub cechy w dokumencie. Te dwie opcje ułatwiają śledzenie informacji na bieżąco.

Ogólnie rzecz biorąc, korzystanie z narzędzia kreatora do znajdowania informacji może być tego warte na dłuższą metę. To stwierdzenie jest przeznaczone przede wszystkim dla użytkowników, którzy nieustannie szukają duplikatów w swoich arkuszach kalkulacyjnych i wolą spędzać czas na robieniu czegoś innego.

Użyj tabeli przestawnej, aby znaleźć zduplikowane wiersze w Arkuszach

Tabela przestawna to wygodne narzędzie do dokładniejszego przeglądania danych. Tabela przestawna nie usuwa automatycznie zduplikowanych komórek ani wierszy; zapewnia zestawienie, które kolumny mają duplikaty, dzięki czemu można ręcznie przejrzeć dane i zobacz, co, jeśli cokolwiek, musisz usunąć.

Tworzenie tabeli przestawnej jest nieco bardziej skomplikowane niż inne metody przedstawione w tym artykule. Musisz dodać tabelę przestawną dla każdej kolumny, aby upewnić się, że wyniki są jednolite i dokładnie identyfikują duplikaty.

Uwaga: Jeśli w arkuszu kalkulacyjnym nie masz nazw kolumn, tabele przestawne nie będą prawidłowo znajdować duplikatów. Spróbuj tymczasowo dodać nowy wiersz, a następnie nazwij kolumny, używając tego nowego wiersza.

Oto kroki, które należy wykonać, aby za pomocą tabeli przestawnej zidentyfikować zduplikowane komórki lub wiersze.

1. Wybierz wszystkie dane tabeli, a następnie przejdź do Dane-> Tabela przestawna.
   
2. W razie potrzeby dostosuj zakres komórek, a następnie naciśnij Stwórz.
   
3. Wybierz Dodaj obok Wiersze. W tym kroku zostanie wybrana kolumna do znajdowania duplikatów. Tak, dobrze to przeczytałeś. Wybierz żądaną kolumnę z menu rozwijanego. Jeśli zgubisz edytor tabeli przestawnej, kliknij wypełnioną komórkę, aby ją przywrócić.
   
4. Wybierz Dodaj obok pozycji Wartości i wybierz tę samą kolumnę co powyżej, ale ustaw podsumowanie według „COUNT” lub „COUNTA”. Powinna już być wartością domyślną.
   
5. Nowa tabela przestawna zidentyfikuje duplikaty, jak pokazano poniżej.
   
6. Jeśli ty chcesz wyświetlić inną kolumnę , możesz powtórzyć powyższe kroki (aby zachować poprzednie wyniki) lub ponownie otworzyć edytor tabeli przestawnej, a następnie zmienić istniejącą tabelę.
   
7. Tabela przestawna zmieni się, aby pokazać nowe dostosowania.
   

Jak wspomniano wcześniej, metoda tabeli przestawnej jest nieco bardziej skomplikowana. Mimo to zapewnia szczegółowy raport dotyczący lokalizacji zduplikowanych wpisów, który może być bardzo przydatny do przeprowadzania analizy danych. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tabel przestawnych, zobacz samouczek TechJunkie na temat tworzenie, edytowanie i odświeżanie tabel przestawnych w Arkuszach Google.

Ogólnie rzecz biorąc, zduplikowana komórka w Arkuszach Google może powodować problemy z danymi, jeśli nie będziesz ostrożny, zwłaszcza gdy próbujesz posortować informacje finansowe w przydatnym arkuszu kalkulacyjnym.

Najczęstsze przyczyny duplikatów to:

• Kilka osób dodało tego samego klienta, fakturę, kategorię, przedmiot itp.
• Importy danych są dodawane do już istniejących danych po raz drugi.
• Działania kopiuj / wklej dodały zduplikowane wpisy.

Na szczęście identyfikowanie, usuwanie i usuwanie identycznych komórek danych jest zaskakująco łatwe w Arkuszach Google, co jest pozytywne, jeśli ciągle masz do czynienia z arkuszami kalkulacyjnymi w codziennym przepływie pracy. Jeśli szukasz czegoś do lepszego sortowania treści, zawsze możesz użyć dodatku, takiego jak Usuń duplikaty przez Ablebits, aby upewnić się, że Twoje informacje są dobrze posortowane i dobrze zorganizowane.