Jak wyróżnić i znaleźć duplikaty w Arkuszach Google

Co wiedzieć

• Zaznacz kolumnę. Wybierać Format > Formatowanie warunkowe . Wybierać Niestandardowa formuła jest w Sformatuj komórki, jeśli menu.
• Następnie wejdź =liczbajeśli(A:A,A1)>1 (dostosuj litery dla wybranego zakresu kolumn). Wybierz kolor w sekcji Styl formatowania.
• Inne metody: Użyj formuły UNIQUE lub dodatku.

W tym artykule wyjaśniono, jak wyróżniać duplikaty w Arkuszach Google przy użyciu trzech metod.

Jak znaleźć duplikaty w kolumnach Arkuszy Google

Jednym ze sposobów identyfikacji duplikatów jest wyróżnienie ich kolorem. Możesz wyszukiwać duplikaty według kolumn i automatycznie je wyróżniać, wypełniając komórki kolorem lub zmieniając kolor tekstu.

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz przeanalizować w Arkuszach Google.

2. Upewnij się, że arkusz kalkulacyjny zawiera dane uporządkowane według kolumn, a każda kolumna ma nagłówek.

3. Zaznacz kolumnę, którą chcesz przeszukać.

4. Kliknij Format > Formatowanie warunkowe . The Formatowanie warunkowe menu otwiera się po prawej stronie.

   

5. Potwierdź, że zakres komórek jest zgodny z wybranym w kroku 2.

   jak oglądać Netfliksa na telewizorze innym niż smart smart

6. w Sformatuj komórki, jeśli menu rozwijane wybierz Niestandardowa formuła jest . Poniżej pojawi się nowe pole.

7. W nowym polu wprowadź następującą formułę, dostosowując litery dla wybranego zakresu kolumn:

   |_+_|

8. w Styl formatowania sekcji wybierz kolor wypełnienia zduplikowanych komórek. W tym przykładzie wybraliśmy kolor czerwony.
   

   

   Alternatywnie możesz zmienić kolor tekstu w zduplikowanych komórkach, zamiast wypełniać je kolorem. W tym celu wybierz kolor tekstu ikona (tzw A na pasku menu) i wybierz kolor.

9. Wybierać Zrobione , aby zastosować formatowanie warunkowe. Wszystkie duplikaty powinny teraz mieć wypełnioną na czerwono komórkę.

   

Znajdź duplikaty za pomocą formuł

Możesz także użyć formuły, aby znaleźć zduplikowane dane w arkuszach kalkulacyjnych. Ta metoda może działać według kolumn lub wierszy i wyświetla zduplikowane dane w nowej kolumnie lub arkuszu w pliku.

Znajdź duplikaty w kolumnach za pomocą formuły

Znajdowanie duplikatów w kolumnach umożliwia sprawdzenie pojedynczej kolumny danych w celu sprawdzenia, czy w tej kolumnie znajduje się coś, co zostało zduplikowane.

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz przeanalizować.

2. Kliknij otwartą komórkę w tym samym arkuszu (na przykład następną pustą kolumnę w arkuszu).

3. W tej pustej komórce wprowadź następujące dane, a następnie naciśnij Wchodzić .

   |_+_|

   Funkcja formuły jest aktywna.

   ile lat mają zdjęcia Google Earth?

4. Wybierz kolumnę, w której chcesz znaleźć duplikaty, klikając literę u góry kolumny. Formuła automatycznie doda za Ciebie zakres kolumn. Twoja formuła będzie wyglądać mniej więcej tak:

   |_+_|

5. Wpisz nawias zamykający w komórce z formułą (lub naciśnij Wchodzić ), aby uzupełnić formułę.

   

6. Unikalne dane są wyświetlane w tej kolumnie, zaczynając od komórki, w której wprowadzono formułę.

   

Znajdź zduplikowane wiersze za pomocą formuły

Metoda znajdowania zduplikowanych wierszy w arkuszu kalkulacyjnym jest podobna, z tą różnicą, że zakres komórek wybranych do analizy według formuły jest inny.

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny, który chcesz przeanalizować.

2. Kliknij otwartą komórkę w tym samym arkuszu (na przykład następną pustą kolumnę w arkuszu).

3. W tej pustej komórce wprowadź następujące dane, a następnie naciśnij Wchodzić .

   |_+_|

   Funkcja formuły jest aktywna.

4. Wybierz wiersze, które chcesz przeanalizować pod kątem duplikatów.

5. Naciskać Wchodzić aby uzupełnić formułę. Wyświetlane są zduplikowane wiersze.

Znajdź duplikaty za pomocą dodatku Google

Możesz także użyć dodatku Google, aby znaleźć i wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google. Te dodatki pozwolą Ci zrobić więcej z duplikatami, na przykład zidentyfikować je i usunąć; porównywać dane w arkuszach; ignorować wiersze nagłówka; automatyczne kopiowanie lub przenoszenie unikalnych danych w inne miejsce; i więcej.

Jeśli chcesz zaradzić którejkolwiek z tych sytuacji lub jeśli Twój zbiór danych jest solidniejszy niż trzy kolumny, pobierz Usuń duplikaty od Ablebits lub podobną aplikację, która pozwala znaleźć i wyróżnić zduplikowane dane, skopiować zduplikowane dane do innej lokalizacji i wyczyścić zduplikowane wartości lub usunąć zduplikowane wiersze.

• Jak usunąć duplikaty w Arkuszach Google?

  Aby usunąć duplikaty w Arkuszach Google , otwórz arkusz kalkulacyjny i zaznacz zakres danych, a następnie przejdź do Dane > Oczyszczanie danych > Usuń duplikaty .

• Jak porównać różne arkusze kalkulacyjne Google pod kątem duplikatów?

  Zainstaluj dodatek Ablebit Remove Duplicates do Arkuszy Google i użyj narzędzia Porównaj kolumny lub arkusze. Iść do Rozszerzenia > Usuń duplikaty > Porównaj kolumny lub arkusze .