Gdy wielu użytkowników musi wprowadzić dane do udostępnionego Arkusza Google, często może to powodować zamieszanie. Tutaj bardzo pomocne mogą być listy rozwijane.
Jeśli nie chcesz, aby koledzy z drużyny wpisywali losowe wpisy, robili literówki lub zepsuli formułę, możesz zweryfikować ich wpisy, tworząc listę rozwijaną, z której będą mogli wybierać.
W tym artykule pokażemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć o tej przydatnej i oszczędzającej czas funkcji.
Używanie walidacji danych do wstawiania listy rozwijanej do komórki Arkuszy Google
Po otwarciu arkusza, nad którym pracujesz, wstawianie listy rozwijanej jest łatwe:
- Wybierz komórkę, do której chcesz wstawić listę rozwijaną.
- Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy.
- Kliknij Sprawdzanie danych>Kryteria.
- Wybierz pomiędzy Listą przedmiotów lub Listą z zakresu — w zależności od tego, co Ci odpowiada.
- Jeśli wybrałeś Lista pozycji, wstaw odpowiednie pozycje. Upewnij się, że są oddzielone przecinkami i bez spacji.
- Jeśli wybrałeś opcję Lista z zakresu, zaznacz komórki, które chcesz uwzględnić na liście rozwijanej.
- Sprawdź listę rozwijaną Pokaż w polu komórki (w przeciwnym razie lista nie pojawi się), aby włączyć wyświetlanie strzałki w dół.
- Kliknij Zapisz.
Jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli pisać, odznacz pole Pokaż listę rozwijaną w komórce. Aby uniemożliwić innym wpisywanie nieprawidłowych elementów, wybierz Odrzuć dane wejściowe.
jak pobierać mody do minecrafta 10
Jeśli chcesz dodać listę rozwijaną do wielu komórek:
- Zaznacz je wszystkie, wybierając zakres komórek lub po prostu zaznacz je za pomocą myszy lub klawiatury.
- Powtórz kroki opisane powyżej.
Istnieje również opcja, aby umożliwić współpracownikom wpisanie swoich danych, ale zobaczyć ostrzeżenie, jeśli wprowadzą coś nieprawidłowego. W takim przypadku należy wybrać opcję Pokaż ostrzeżenie. Możesz też wybrać opcję Odrzuć wprowadzanie i zabronić wprowadzania czegokolwiek, czego nie ma na liście elementów.
Aby zmodyfikować listę rozwijaną, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij komórkę, którą chcesz zmodyfikować.
- Kliknij Dane > Sprawdzanie poprawności danych.
- Znajdź wymienione wpisy i edytuj je, a następnie kliknij Zapisz.
Aby usunąć listę rozwijaną:
- Kliknij komórkę, którą chcesz zmodyfikować.
- Kliknij Dane > Walidacja danych
- Wybierz Usuń weryfikację.
Co to jest walidacja danych?
Sprawdzanie poprawności danych to opcja w Arkuszach Google, która ułatwia porządkowanie danych przez sprawdzanie poprawności elementów. Możesz uzyskać do niego dostęp, klikając Dane w menu głównym, a następnie wybierając Walidacja danych. Najczęściej służy do tworzenia list rozwijanych w różnych komórkach. Pozwala także modyfikować zawartość i wygląd dowolnej listy.
Jednym ze sposobów sprawdzania poprawności danych jest zastosowanie kryteriów, które umożliwiają użytkownikom wprowadzanie wstępnie zdefiniowanych typów danych, takich jak liczby, daty lub listy elementów.
dlaczego Facebook mnie wylogował?
- W menu Sprawdzanie poprawności danych kliknij opcję Kryteria.
- Zaznacz odpowiedni typ lub typy przedmiotów, które chcesz, aby twoi koledzy z drużyny weszli.
- Jeśli chcesz, możesz dodać dokładne elementy – takie jak liczby, formuły, daty lub słowa – w polu wprowadzania.
- Kiedy skończysz, kliknij Zapisz.
Praca z listami rozwijanymi
Następnym razem, gdy Ty – lub ktokolwiek inny – klikniesz tę komórkę, zamiast opcji wpisania czegoś, pojawi się lista dodanych elementów. Jeśli zaznaczyłeś pole tekstowe Pokaż pomoc do sprawdzania poprawności, wprowadzony tekst pojawia się za każdym razem, gdy ktoś kliknie jedną z zweryfikowanych komórek.
Jeśli wybrałeś opcję Pokaż ostrzeżenie, wprowadzenie nieprawidłowych danych spowoduje wyświetlenie ostrzeżenia. Jeśli ktoś nie jest pewien, co oznacza ostrzeżenie, powinien po prostu najechać myszą na zaznaczony wpis.
Jeśli wybrałeś opcję Odrzuć dane wejściowe, ludzie również otrzymają ostrzeżenie i nie będą mogli zapisać nieprawidłowych elementów.
Używanie kolorów do sortowania danych na liście rozwijanej
Jeśli chcesz ułatwić poruszanie się po arkuszu i dodawanie kolorów do listy rozwijanej, możesz użyć formatowania warunkowego. Wykonaj poniższe kroki:
- Wybierz komórki zawierające listę rozwijaną, które mają mieć określony kolor.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatowanie warunkowe > Pojedynczy kolor lub Skala kolorów.
- W stylu Formatowanie wybierz kolor lub skalę.
- Kliknij Gotowe (lub Dodaj kolejną regułę).
Co jeszcze możesz zrobić dzięki walidacji danych
Oprócz dodawania list rozwijanych do arkuszy, możesz używać sprawdzania poprawności danych również do innych celów. Obejmują one:
- Śledzenie przyszłych zadań. Podczas sprawdzania poprawności danych wybierz opcję dat, ustaw formatowanie warunkowe, jak wyjaśniono powyżej, i skonfiguruj tak, aby wszystkie elementy zawierające określoną datę były automatycznie wyszarzone.
- Ustawianie wartości w polach wyboru. Dodając pola wyboru do listy rozwijanej, możesz również przypisać im wartości, takie jak tak lub nie.
- Wybierz Walidacja danych w menu Dane.
- W obszarze Kryteria zaznacz pole wyboru.
- Wybierz Użyj niestandardowych wartości komórek i wpisz tak, nie lub cokolwiek chcesz.
- Uniemożliwianie innym ingerencji w Twoje skrypty lub formuły. Użyj opcji Odrzuć dane wejściowe, aby zablokować wszystkie komórki, które chcesz zachować w stanie nienaruszonym.
Zrób różnicę dzięki listom rozwijanym
Dzięki opcji wstawiania list rozwijanych, sprawdzania poprawności danych i wielu innych funkcji Arkusze Google to świetna darmowa alternatywa dla programu Microsoft Excel. Sprawdzanie poprawności danych pomaga ograniczyć wartości w komórce do zakresu lub listy elementów, które można definiować, zmieniać lub usuwać w zależności od potrzeb. Chociaż twoi koledzy z zespołu mogą wstawiać swoje dane i wnosić wkład do twojego projektu, masz możliwość uniemożliwienia im robienia bałaganu we wspólnym arkuszu.
Czy próbowałeś już wstawić listę rozwijaną w Arkuszach Google? Jak poszło? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
