Jak połączyć dane z innej karty w Arkuszach Google

Arkusze kalkulacyjne to świetne narzędzie do obsługi dużych ilości danych. Jednak gdy informacje są przenoszone na kilka arkuszy, śledzenie zmian dokonywanych z karty na kartę może być nieco trudne. Na szczęście Arkusze Google mają możliwość łączenia danych w arkuszach roboczych za pomocą odpowiednich funkcji.

jak mogę zmienić moją nazwę użytkownika Reddit?

Pokażemy Ci, jak połączyć dane z innej karty w Arkuszach Google i jak dynamicznie łączyć informacje w całym projekcie.

Jak połączyć dane z innej karty w Arkuszach Google na komputerze z systemem Windows, Mac lub Chromebook

Jeśli korzystasz z Arkuszy Google na komputerze, możesz łączyć dane między kartami, wykonując następujące czynności:

1. Przystąpić do Arkusze Google i dokument, do którego chcesz dodać łącza, lub utwórz nowy arkusz.
   
2. Kliknij komórkę, w której chcesz utworzyć łącze, a następnie wpisz znak równości =.
   
3. Wpisz numer arkusza i komórkę, którą chcesz połączyć. Na przykład, jeśli chcesz połączyć pierwszą komórkę w drugim arkuszu, zostanie to zapisane jako Arkusz2! A1. Komórka A2 na arkuszu 3 zostanie zapisana jako Arkusz3! A2. Pamiętaj, że składnia będzie składać się z numeru arkusza, po którym nastąpi wykrzyknik, a po nim numer komórki.
   
4. Jeśli arkusz ma nadaną nazwę, wpisz nazwę arkusza w pojedyncze cudzysłowy. Na przykład, jeśli chcesz połączyć komórkę B2 arkusza o nazwie DANE, składnia funkcji będzie wyglądać tak: = „DANE”! B2.
   
5. Jeśli chcesz zaimportować wiele komórek, będziesz musiał wpisać zakres do swojej funkcji. Na przykład, jeśli chcesz połączyć dane z arkusza 2 z danymi z komórek C1 do C10, funkcja będzie wyglądać następująco = Arkusz2! C1: C10. Zwróć uwagę, że nie spowoduje to skopiowania wszystkich danych z wielu komórek do jednej komórki. Kopiuje tylko komórki względem pozycji innych połączonych danych. Na przykład, jeśli chcesz użyć funkcji = Arkusz2! C1: C10 i wkleić ją do komórki A2, skopiuje ona tylko wartość komórki z komórki C2 arkusza 2. Jeśli wkleisz tę formułę na A3, będzie ona odzwierciedlać tylko dane z arkusza 2, C3 itd.
   
6. Jeśli pojawi się błąd #REF, oznacza to, że adres, do którego tworzysz łącze, nie istnieje lub twoja składnia zawiera błąd. Sprawdź, czy poprawnie wpisałeś nazwę arkusza lub komórki.
   

Jeśli chcesz uniknąć błędów pisowni w arkuszu, możesz kliknąć komórkę, którą chcesz połączyć. Aby to zrobić:

1. Kliknij komórkę, w której chcesz utworzyć łącze, a następnie wpisz =.
   
2. Kliknij arkusz, który chcesz połączyć w menu poniżej, a następnie kliknij komórkę, którą chcesz połączyć, i naciśnij klawisz Enter.
   
3. Jeśli zrobiłeś to poprawnie, powinieneś zostać automatycznie przekierowany do arkusza, w którym umieściłeś łącze.
   
4. Jeśli chcesz skopiować zakres wartości, kliknij i przeciągnij myszą, aż zaznaczysz wszystkie komórki, które chcesz połączyć.

Jak połączyć dane z innej karty w Arkuszach Google na iPhonie

Podobną funkcję można wykonać podczas korzystania z Arkuszy Google na iPhonie. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz aplikację mobilną Arkusze Google.
2. Otwórz istniejący arkusz lub utwórz nowy.
3. Przejdź do arkusza, w którym chcesz umieścić łącze, i wybierz komórkę, w której chcesz umieścić ten link.
4. Wpisz =
5. Wpisz nazwę arkusza, a po niej wykrzyknik. Jeśli arkusz ma nadaną nazwę lub zawiera spacje, wpisz nazwę w pojedyncze cudzysłowy. Na przykład, jeśli arkusz nosi nazwę DATA SHEET, funkcja będzie wyglądać tak: = 'DATA SHEET'!
6. Wpisz komórkę lub zakres komórek, które chcesz zaimportować. Na przykład, jeśli chcesz zaimportować komórki B1 do B10 w arkuszu 2, wpiszesz formułę = Arkusz2! B1: B10. Jeśli wprowadzasz arkusz ze spacjami lub nazwami, jak w powyższym przykładzie, składnia będzie wyglądać następująco = „KARTA DANYCH”! B1: B10.

Jak połączyć dane z innej karty w Arkuszach Google na urządzeniu z Androidem

Proces łączenia danych z jednego arkusza do drugiego w systemie Android jest podobny do procesu na iPhonie. Jeśli chcesz, aby twoje arkusze były połączone, wykonaj kroki podane powyżej dla iPhone'a.

Łączenie danych z komórek w tym samym arkuszu

Jeśli chcesz połączyć komórki razem na tym samym arkuszu, proces jest bardzo podobny do tych podanych powyżej. Jest to przydatne narzędzie, jeśli chcesz odwołać się do innych komórek w formule lub jeśli chcesz, aby dane zmieniały się dynamicznie po każdej zmianie wartości poszczególnych komórek. Aby to zrobić, na komputerze stacjonarnym lub telefonie komórkowym, wykonaj następujące czynności:

1. W otwartych Arkuszach Google wybierz komórkę, do której chcesz mieć odwołanie, a następnie wpisz =.
2. Wpisz komórkę lub zakres komórek, które chcesz połączyć, albo kliknij albo kliknij i przeciągnij komórki.
   
3. Jeśli skończysz z błędem #REF, sprawdź, czy masz błąd w pisowni lub interpunkcji.
   

Ta sztuczka jest przydatna podczas tworzenia dynamicznych arkuszy kalkulacyjnych, ponieważ możesz umieścić wiele wartości w poszczególnych komórkach, a następnie ukryć te komórki. Oznacza to, że każdy, kto korzysta z arkusza kalkulacyjnego, musi zobaczyć tylko odpowiednie dane bez konieczności patrzenia na wartości ukrytych komórek. Zmiana wartości określonej komórki będzie odzwierciedlać każdą komórkę, która ma w niej łącze.

Łączenie danych z całkowicie oddzielnego pliku

Dzięki Arkuszom Google nie jesteś ograniczony do korzystania z danych z jednego pliku. Istnieje sposób na zaimportowanie danych z innych plików do arkusza kalkulacyjnego. Oznacza to, że wszelkie zmiany wprowadzone w tym pliku będą odzwierciedlone również w połączonym arkuszu kalkulacyjnym. Można to zrobić za pomocą funkcji IMPORTRANGE.

To konkretne polecenie jest jednak dostępne tylko w komputerowej wersji Arkuszy Google. Jeśli korzystasz z danych z telefonu komórkowego, zapisz swoją pracę w chmurze, a następnie otwórz pliki na komputerze. Aby użyć funkcji IMPORTRANGE, wykonaj poniższe czynności:

1. Otwórz Arkusze Google.
2. Otwórz zarówno plik, który chcesz zaimportować, jak i plik, z którym chcesz połączyć dane.
   
3. Zaznacz plik, z którego chcesz skopiować dane. Kliknij pasek adresu powyżej i skopiuj cały adres. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać Kopiuj lub użyć skrótu Ctrl + C.
   
4. Zaznacz plik, do którego chcesz skopiować dane. Wybierz komórkę, od której rozpocznie się import danych. Kliknij komórkę, a następnie wpisz = IMPORTRANGE.
   
5. Wpisz otwarty nawias „(” następnie wklej skopiowany adres w podwójnych cudzysłowach. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknąć Wklej lub użyć skrótu Ctrl + V, aby dokładnie skopiować adres.
6. Wpisz przecinek „”, a następnie wpisz arkusz i zakres komórek z pliku, który chcesz skopiować. Te wartości również powinny znajdować się w cudzysłowie. Na przykład, jeśli chcesz skopiować komórki arkusza 1 od A1 do A10 z pliku, napiszesz w Arkusz1! A1: A10. Jeśli nazwa arkusza została zmieniona lub zawiera spacje, nie ma potrzeby wpisywania pojedynczych cudzysłowów w podwójnych cudzysłowach. Wpisz w nawiasach „)”.
   
7. Naciśnij enter. Jeśli poprawnie otrzymałeś składnię, zobaczysz ładowanie informacji. Jeśli zobaczysz komunikat o błędzie Ładowanie, po prostu odśwież arkusz lub zamknij go, a następnie otwórz ponownie. Jeśli zobaczysz błąd #REF, sprawdź pisownię adresu, cudzysłowy lub przecinki. Błędy #REF zwykle oznaczają coś złego w składni. Jeśli pojawi się błąd #VALUE, oznacza to, że Arkusze Google nie mogą znaleźć pliku, który łączysz. Sam adres może być nieprawidłowy lub plik został przypadkowo usunięty.
   

Dodatkowe FAQ

Poniżej znajduje się jedno z najczęściej zadawanych pytań, gdy pojawiają się dyskusje dotyczące łączenia danych w Arkuszach Google:

Czy można to wykorzystać do pobrania informacji z zupełnie innego Arkusza Google? A może musi znajdować się w tym samym arkuszu kalkulacyjnym?

Jak wspomniano powyżej, dane mogą pochodzić z tego samego arkusza lub w całości z innego pliku. Różnica polega na tym, że musisz użyć funkcji IMPORTRANGE dla danych z zewnętrznego arkusza, a nie tylko używać znaku równości „=” dla danych w arkuszu.

Pamiętaj jednak, że jeśli używasz pliku zewnętrznego, jeśli ten plik zostanie usunięty, wszystkie komórki z funkcją IMPORTRANGE będą wyświetlać błąd #REF lub #VALUE, co oznacza, że ​​Arkusze Google nie mogą znaleźć połączonych danych.

Eliminacja zajętości

Dynamiczne arkusze kalkulacyjne to świetne narzędzie dla tych, którzy obsługują duże ilości danych. Automatyczne aktualizowanie wszystkich powiązanych tabel eliminuje całą pracę wymaganą przy zmianie zbędnych informacji. Umiejętność łączenia danych z innej karty w Arkuszach Google zwiększa wydajność i produktywność. Wszystko, co ogranicza niepotrzebną redundancję, jest zawsze plusem.

Czy znasz inne sposoby łączenia danych z różnych kart w Arkuszach Google? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.