Arkusze Google ułatwiają współpracę ze współpracownikami nad arkuszami kalkulacyjnymi dzięki łatwym opcjom udostępniania. Niestety, gdy korzystanie z tego samego arkusza kalkulacyjnego przez wiele osób jest tak proste, użytkownik może również celowo lub nieumyślnie zmienić krytyczne formuły, na których opiera się arkusz kalkulacyjny. Działania mogą wprawić cały arkusz w chaos. Dobra wiadomość jest taka, że Arkusze Google zapewniają dużą kontrolę nad uprawnieniami użytkowników.
Blokowanie komórek to doskonały sposób na ochronę formuł arkusza kalkulacyjnego przed nieautoryzowanymi zmianami, zapewniając, że nikt nie będzie mógł edytować jego funkcji. Jeśli jesteś użytkownikiem programu Excel, możesz być zainteresowany innym artykułem na temat blokowanie formuł programu Microsoft Office Excel , ale blokowanie komórek arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google nie jest wykonywane w taki sam sposób, jak w programie Excel. Ochrona formuły w Arkuszach Google nie wymaga hasła. Dlatego nie musisz wprowadzać hasła, aby odblokować ochronę komórki i edytować własne arkusze kalkulacyjne.
google docs górne i dolne marginesy
Niezależnie od tego Arkusze Google nie zapewniają tylu opcji konfiguracji blokowania, co Excel, ale zawierają więcej formuł blokujących, co w większości przypadków jest więcej niż wystarczające. Plik Chronione arkusze i zakresy narzędzie blokuje komórkę lub zakres komórek przed wszystkimi edycjami, a ponadto ma inne opcje niestandardowe.
Zablokuj pełny arkusz
Jeśli chcesz zezwolić innym użytkownikom tylko na przeglądanie (nie na edycję), najprostszym podejściem jest zablokowanie całego arkusza.
Najpierw otwórz arkusz kalkulacyjny zawierający komórki formuły, które musisz zablokować. Aby zabezpieczyć wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym, kliknij strzałkę skierowaną w dół na karcie arkusza obok nazwy arkusza w lewym dolnym rogu arkusza i wybierz Chroń arkusz, który otworzy Chronione arkusze i zakresy okno dialogowe, jak pokazano na poniższym przykładzie
Alternatywnie możesz również wybrać plik Chroń arkusz z Przybory menu rozwijalne. To otworzy Chronione arkusze i zakresy okno dialogowe, jak pokazano poniżej.
W oknie dialogowym Chronione arkusze i zakresy wykonaj następujące kroki:
- wciśnij Ustaw uprawnienia przycisk, aby otworzyć dalsze uprawnienia do edycji
- Kliknij Określ, kto może to edytować zasięg Przycisk radiowy
- Następnie wybierz Tylko ty z menu rozwijanego.
- wciśnij Gotowy aby zablokować arkusz kalkulacyjny
Spowoduje to zablokowanie wszystkich komórek arkusza dla osób, którym go udostępniasz. Jeśli ktoś spróbuje zmodyfikować formułę, otworzy się komunikat o błędzie z informacją,Próbujesz edytować chronioną komórkę lub obiekt.
Zablokuj wybraną komórkę lub zakres komórek
Aby chronić formuły w różnych komórkach, możesz zaznaczyć zakres lub jedną komórkę naraz, jeśli są rozłożone w różnych miejscach arkusza.
Uwaga: Jeśli ty wybierz komórkę, która jest już chroniona, nowy wpis nie będzie działał pozostawiając komórki do edycji przez każdego z uprawnieniami do edycji. Przed wybraniem nowej komórki lub zakresu komórek do ochrony należy najpierw sprawdzić wszystkie aktualnie chronione komórki.
Jeśli chcesz tylko zablokować jedną lub więcej komórek z formułami w Arkuszach Google, postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:
- Wybierz komórkę lub zakres komórek, które chcesz chronić.
- Kliknij Dane w górnym menu rozwijanym, a następnie wybierz Chronione arkusze i zakresy.
- w Chronione arkusze i zakresy ustawienia, wybierz Dodaj arkusz lub zakres.
- Utwórz nazwę chronionej komórki lub zakresu komórek w górnym polu. Potwierdź komórki określone w drugim polu, które jest już wyświetlane, jeśli wybrałeś je w pierwszym kroku. Po zakończeniu kliknij Ustaw uprawnienia.
- Wybierz opcje ochrony w oknie Uprawnienia do edycji zakresu. Opcja ostrzeżenia jest miękkim ustawieniem ochrony, które umożliwia edycję, ale ostrzega użytkownika, że nie jest przeznaczony do edycji. Ograniczona opcja pozwala wybrać, kto może edytować zakres komórek formuły. Kliknij Gotowe, gdy ustawienia są zadowalające.
- Twoje nowe ustawienie ochrony jest teraz wyświetlane w Chronione arkusze i zakresy ustawienia po prawej stronie arkusza.
Zmiana / edycja zakresów zablokowanych komórek i ich ustawień
Jako autoryzowany redaktor musisz poprosić o pozwolenie na edycję chronionych komórek i zakresów formuł, kontaktując się z właścicielem. Jako właściciel możesz domyślnie edytować chronioną zawartość, a ponadto możesz edytować istniejące ustawienia ochrony.
Jeśli chronione zakresy komórek nie działają i musisz je edytować lub znaleźć nakładające się komórki (jak wspomniano wcześniej), wykonaj następujące czynności.
twitch jak widzę moich obserwujących?
- Aby edytować chroniony wpis, kliknij pole obok elementu, a pojawią się opcje ustawień. Jeśli już zamknąłeś przybornik, przejdź do Narzędzia -> Chronione arkusze i zakresy. Trafienie Anuluj w przyborniku, jeśli chce nowego wpisu i wróci do chronionej listy, jak pokazano poniżej.
- Jeśli powyżej wybrałeś wpis do edycji, pojawi się nowe okno przybornika, w którym będzie wyświetlana nazwa wpisu i zakres komórek, jak pokazano poniżej. W razie potrzeby możesz dostosować nazwę i zakresy komórek. Aby uzyskać uprawnienia użytkownika, kliknij Zmień uprawnienia.
- w Uprawnienia do edycji zakresu dostosuj ustawienia użytkownika zgodnie z potrzebami.
- Jeśli tak wybrałeś Zwyczaj powyżej wybierz, kogo chcesz otrzymać uprawnienia do edycji. W stosownych przypadkach może być konieczne powtórzenie powyższych kroków 1-3 dla innych wpisów zakresu komórek.
- Jeśli chcesz usunąć wpis, wybierz go z listy zablokowanych, a następnie kliknij ikonę kosza, aby wybrać go do usunięcia.
- Pojawi się okno potwierdzenia, aby autoryzować usunięcie.
W ten sposób możesz zapewnić, że formuły w arkuszach kalkulacyjnych Arkuszy Google nie zostaną usunięte ani zmodyfikowane przez nieautoryzowanych użytkowników. Ten artykuł może Ci się również spodobać Jak uzyskać absolutną wartość w Arkuszach Google.
Czy masz jakieś wskazówki lub triki dotyczące ochrony Arkuszy Google? Prosimy o komentarz poniżej.
