Jak zamówić Gmail według rozmiaru

Czy Twoja skrzynka odbiorcza Gmaila wymyka się spod kontroli? Chcesz nim zarządzać i trochę go zoptymalizować?

Gmail to świetna, bezpłatna usługa poczty e-mail, która oferuje szereg opcji dostosowywania, aby ułatwić Ci życie podczas korzystania z usługi. Jeśli chcesz ułatwić sobie zarządzanie skrzynką odbiorczą, nauczenie się korzystania z filtrów to świetny sposób.

Przyjrzyjmy się, jak uporządkować Gmaila według rozmiaru, i kilka dodatkowych wskazówek dotyczących zarządzania skrzynką odbiorczą Gmaila.

Jak przeszukiwać Gmaila według rozmiaru

Rozmiar to jeden z wielu parametrów, których możesz użyć przy zamawianiu wiadomości e-mail. Jeśli jesteś typem udostępniającym i masz wiele załączników, może się to przydać. Co więcej, jeśli potrzebujesz zwolnić miejsce, usuwając duże wiadomości e-mail, pomoże to w tym.

1. Otwórz Gmaila
   
2. Znajdź Przeszukaj pocztę na samej górze Gmaila
   
3. Wpisz size:5MB w Przeszukaj pocztę następnie naciśnij Enter
   

Spowoduje to wyświetlenie listy wiadomości e-mail o rozmiarze większym niż 5 MB. Możesz użyć operatorów wyszukiwania, aby uzyskać dokładniejsze zapytania dotyczące rozmiaru, w tym „mniejsze_ niż” i „większe_ niż”. Na przykład wprowadź następujące informacje w polu wyszukiwania e-mail, aby znaleźć e-maile o rozmiarze od 2 MB do 10 MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Jak zamówić Dysk Google według rozmiaru

Twoje załączniki w Gmailu używają rozszerzenia Miejsce na Dysku Google alokację, aby ułatwić bezpośrednie zarządzanie Dyskiem Google. Widok Magazyn można uporządkować według rozmiaru w kolejności rosnącej lub malejącej.

1. Otwórz swoje dysk Google
2. Wybierz liczby pod Przechowywanie w lewym panelu
3. Wybierz Wykorzystane miejsce na dane w prawym górnym rogu następnego ekranu, aby posortować według rozmiaru pliku w kolejności rosnącej lub malejącej

Możesz teraz zarządzać pamięcią masową według własnego uznania, sortować od największych do najmniejszych plików lub od najmniejszych do największych plików.

Więcej wskazówek dotyczących zarządzania skrzynką odbiorczą Gmaila

Sortowanie według rozmiaru pliku to nie jedyny sposób zarządzania skrzynką odbiorczą - Gmail oferuje kilka sposobów filtrowania skrzynki odbiorczej, aby ułatwić znajdowanie i sortowanie e-maili oraz zarządzanie nimi.

Filtruj według daty w Gmailu

Jeśli zamawianie Gmaila według rozmiaru nie działa, co powiesz na sortowanie według daty?

Może to być bardzo przydatne przy porządkowaniu starszych wiadomości e-mail i ich usuwaniu. Możemy użyć filtru wyszukiwania zamiast rozmiaru.

1. Otwórz Gmaila
2. Wpisz older:2018/05/09 w Wyszukaj e-maile pole
3. Trafienie Wchodzić

olderoperatorprzefiltruje wszystkie wiadomości e-mail starsze niż 9 maja 2018 r. Następnie możesz je usunąć w razie potrzeby. Zwykle usuwam wszystko, co jest starsze niż rok, aby zachować porządek. Jeśli e-mail jest ważny, dodaję etykietę, aby był bezpieczny. Reszta jest jednorazowa.

Jak filtrować podobne wiadomości w Gmailu

Jeśli chcesz filtrować wiadomości podobne do wiadomości e-mail, ponieważ otrzymujesz wiele podobnych wiadomości e-mail i chcesz obsługiwać je wszystkie w ten sam sposób, możesz po prostu otworzyć jedną przykładową wiadomość e-mail i użyć jej jako podstawy filtru.

Możesz filtrować według szeregu kryteriów i ustalać reguły, kiedy przychodzą podobne e-maile. Przykładem może być sytuacja, w której otrzymujesz wiele e-maili z tego samego adresu i chcesz, aby Gmail automatycznie usuwał wszystkie e-maile od nadawcy.

1. Otwórz wiadomość e-mail OD nadawcy, którego chcesz filtrować
2. Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu wiadomości e-mail, co spowoduje otwarcie menu rozwijanego
3. Z menu rozwijanego wybierz Filtruj wiadomości takie jak ta
   
4. Pojawi się okno dialogowe
5. Kliknij Utwórz filtr
6. Zaznacz pole wyboru określające kryteria filtrowania
7. Kliknij Utwórz filtr

Ten filtr jest bardzo skuteczny, ale dokładnie sprawdź, jakie e-maile zostały wybrane, aby upewnić się, że działa zgodnie z oczekiwaniami.

Cofnij Wyślij

Jeśli kiedykolwiek wysłałeś wiadomość e-mail tylko po to, by później tego żałować lub uświadomić sobie, że nie załączyłeś załącznika, musisz włączyćCofnij Wyślij.To jest jak przycisk pauzy, który przechowuje e-maile przez określony czas.

1. Otwórz Gmaila i wybierz Ustawienia z ikony koła zębatego w prawym górnym rogu
2. Wybierz kartę Ogólne
3. Zaznacz pole obok Cofnij Wyślij
4. Ustaw limit czasu : 5, 10, 20 lub 30 sekund
5. Kliknij Zapisz zmiany na dnie

Sugerowałbym ustawienie go na 30 sekund i pozostawienie go tam.

jak dowiedzieć się, ilu subskrybentów ma kanał na twitchu

Użyj etykiet Gmaila

Etykiety to jedna z najfajniejszych rzeczy w Gmailu. Umożliwiają one przypisywanie folderów do określonych wiadomości e-mail, aby podświetlić je w zajętej skrzynce odbiorczej.

1. Otwórz Gmaila i wybierz Ustawienia z ikony koła zębatego w prawym górnym rogu.
2. Wybierz Etykiety patka.
3. Kliknij Utwórz nową etykietę na dole strony

Nowe etykiety powinny pojawić się w lewym okienku ekranu Gmaila. Jeśli nie są od razu oczywiste, kliknij Jeszcze aby pokazać wszystkie etykiety.

Używaj gwiazdek do oznaczania ważnych wiadomości e-mail

Gwiazdki w Gmailu są jak „! Ważne w programie Outlook. Po pierwsze, istnieje wiele gwiazdek, których możesz używać w Gmailu, a jeśli są używane poprawnie, mogą bardzo uprościć sortowanie wiadomości e-mail. Możesz przypisać różne kolory gwiazdek do różnych rzeczy, dzięki czemu nawigacja w skrzynce odbiorczej będzie dziecinnie prosta.

1. Otwórz Gmaila i wybierz Ustawienia z ikony koła zębatego w prawym górnym rogu.
2. Zostań w generał patka
3. Przewiń w dół do Gwiazdy
4. Kliknij Zapisz zmiany na dnie.

Teraz możesz kliknąć szarą gwiazdkę w swojej skrzynce odbiorczej, aby nadać jej kolor. Kliknij go kilka razy, aby przejść przez opcje. Jeśli chcesz odfiltrować te e-maile, wpisz „has: orange-star” w polu wyszukiwania.

Zaplanuj e-maile do dostawy

Planowanie poczty e-mail to przydatny hack z wielu powodów. Załóżmy na przykład, że chcesz, aby wyglądało na to, że jesteś w pracy, podczas gdy naprawdę jesteś na plaży. Możesz wykonać swoją pracę wcześniej i zaplanować wysyłanie e-maili w regularnych odstępach czasu w ciągu dnia, aby wyglądało na to, że pracujesz.

1. Zainstaluj Boomerang dla Gmaila .
2. Napisz swój e-mail jak zwykle.
3. Wybierz Wyślij później u dołu zamiast Wyślij.
4. Wybierz czas lub opóźnienie i naciśnij Wyślij.

Dzięki tej zgrabnej aplikacji możesz ustawić opóźnienie lub określić konkretną godzinę i datę. Używam go cały czas!

Końcowe przemyślenia

Jeśli nie, Gmail jest jednym z najlepszychthebest, dostępne usługi poczty e-mail, a użytkownicy mogą korzystać z różnych narzędzi, filtrów i opcji dostosowywania, aby spersonalizować i zoptymalizować swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej porad i wskazówek dotyczących Gmaila, dobrym następnym artykułem do przeczytania będzie Jak automatycznie opróżniać kosz w Gmailu lub Jak automatycznie oznaczać e-maile etykietami w Gmailu.