Jak wydrukować fakturę w Shopify

Wysyłanie faktury za Twoje towary jest istotną częścią zarządzania sklepem internetowym i prowadzenia dokumentacji sprzedaży. Kiedy tworzysz projekt zamówienia dla swojego klienta, możesz wysłać mu fakturę e-mailem. Ta faktura zawiera wszystkie szczegóły płatności, których klient potrzebuje, aby zapłacić za produkty i sfinalizować zakup.

Czasami jednak trzeba drukować faktury, głównie w przypadku wysyłania produktów do dużych sprzedawców detalicznych. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez proces drukowania faktur dla klientów Shopify.

Jak drukować faktury

Istnieje wiele sposobów drukowania faktur z Shopify. Możesz drukować z Shopify POS lub skorzystać ze strony administracyjnej Shopify. W obu przypadkach będziesz używać aplikacji Zamów drukarkę. Poniżej znajdują się kroki, które należy wykonać w obu przykładach.

Drukowanie z Shopify POS

Jeśli zdecydujesz się na drukowanie z Shopify POS, wykonaj następujące czynności:

1. Gdy będziesz gotowy do potwierdzenia zamówienia, wybierz Aplikacje na tej samej stronie.
2. Wybierz opcję Drukuj z zamówieniem drukarki.
3. Wybierz list przewozowy lub fakturę. Możesz także wydrukować oba lub dostosować ustawienia drukowania, takie jak ustawienie liczby kopii.
4. Po ustawieniu żądanych opcji wybierz opcję Drukuj.

Jeśli chcesz pominąć ręczne ustawienia za każdym razem, gdy musisz wydrukować fakturę, możesz utworzyć szablon, który będzie używany jako domyślna faktura. Oto jak:

1. Otwórz stronę administratora, a następnie Aplikacje.
2. W aplikacjach Shopify wybierz Zamów drukarkę.
3. Wybierz opcję Zarządzaj szablonami.
4. Wybierz, co chcesz drukować domyślnie. Jest to doskonała opcja, jeśli drukujesz tylko faktury, a nie listy przewozowe.
   

Pamiętaj, że możesz również zapisać fakturę jako plik PDF, aby zachować ją na swoim komputerze lub urządzeniu mobilnym.

Drukowanie z Shopify Admin

Oto jak wydrukować fakturę z panelu administracyjnego:

1. Otwórz swój panel administracyjny Shopify.
2. Wybierz Zamówienia.
3. Znajdź żądane zamówienie i wybierz je.
4. Obok pozycji Drukuj zamówienie kliknij Więcej czynności.
5. Z listy rozwijanej wybierz opcję Drukuj z zamówieniem drukarki.
6. Na następnym ekranie musisz wybrać, co chcesz wydrukować z menu w prawym górnym rogu.
7. Wybierz Fakturę. (I list przewozowy, jeśli to konieczne).
8. Wybierz niebieski przycisk Drukuj w prawym górnym rogu.

Inne sposoby drukowania faktury

Korzystanie z opcji Zamów drukarkę w Shopify jest bezpłatne. Istnieje jednak kilka innych aplikacji zgodnych z Shopify, które umożliwiają drukowanie faktur. Zwykle zawierają więcej funkcji księgowych i zazwyczaj nie są bezpłatne. Jeśli jednak masz jedną z tych aplikacji, możesz ich użyć do dostosowywania i drukowania faktur Shopify. Niektóre z nich mają bezpłatną wersję próbną, więc możesz upewnić się, że Ci odpowiadają, zanim zapłacisz za subskrypcję.

Niektóre z tych aplikacji to:

1. Sufio, który oferuje dwutygodniowy bezpłatny okres próbny i kosztuje 19 USD miesięcznie po zakończeniu okresu próbnego.
2. PrintHero, który kosztuje 14,99 USD miesięcznie i obejmuje tygodniowy bezpłatny okres próbny.
3. Printout Designer, który kosztuje 4,99 USD miesięcznie po zakończeniu 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.
4. Wholesale Catalog Maker, który kosztuje 25 USD miesięcznie po dwutygodniowym bezpłatnym okresie próbnym.
   

Jak tworzyć zamówienia i faktury

Niektóre z aplikacji, o których wspomnieliśmy w poprzedniej sekcji, umożliwiają również tworzenie i dostosowywanie faktur. Istnieją również sposoby, aby to zrobić w aplikacji Shopify.

Generator faktur

Shopify oferuje proste, bezpłatne narzędzie do błyskawicznego tworzenia faktur. Otwórz to połączyć na urządzeniu wprowadź dane firmy i to wszystko. Otrzymasz profesjonalnie wyglądającą fakturę z logo Twojej firmy, zawierającą wszystkie informacje niezbędne do sfinalizowania zamówienia i pobrania opłaty za produkty.

Aby wypełnić fakturę, należy wykonać następujące czynności:

1. Wpisz informacje o firmie, takie jak nazwa, adres i kod pocztowy.
2. Wpisz informacje o kliencie, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail i miasto.
3. Wprowadź informacje o zamówieniu, takie jak nazwa produktu, ilość i cena.

W razie potrzeby możesz również dodać notatkę i zobaczyć poniżej sumę częściową, w tym podatki. Możesz pobrać fakturę, wydrukować ją lub wysłać jako e-mail. Pamiętaj, że te faktury, pomimo ich profesjonalnego wyglądu, muszą zostać sprawdzone przez doradcę podatkowego, zanim wykorzystasz je jako oficjalną dokumentację.

Wyślij fakturę jako e-mail

Gdy wyślesz klientowi fakturę e-mailem, będzie on mógł przejść do strony płatności, klikając link zawarty w e-mailu. Ten link umożliwia im dokonanie płatności i sfinalizowanie zakupu. Oto jak to wysłać:

1. Po utworzeniu zamówienia wybierz opcję Wyślij fakturę e-mailem.
2. Otworzy się nowe okno dialogowe, więc wpisz notatkę, którą chcesz dołączyć do faktury.
3. Wybierz Przejrzyj e-mail, aby sprawdzić, czy wszystkie informacje zostały wprowadzone poprawnie.
4. Kliknij Wyślij powiadomienie, aby zakończyć czynność.

Ten proces jest prawie taki sam, gdy używasz urządzenia mobilnego. Po otwarciu Zamówienia w aplikacji Shopify wybierz Wersje robocze zamówień i wybierz żądaną opcję. W sekcji Faktura znajdź fakturę e-mail i wykonaj opisane wcześniej kroki, aby ją wysłać.

Mac nie rozpoznaje zewnętrznego dysku twardego

Wysyłanie faktur i list przewozowych

Faktury i listy przewozowe są niezbędne do wysyłki produktów do klientów. Podczas gdy dokument dostawy zawiera informacje o produkcie, utworzona faktura zawiera wszystkie informacje dotyczące płatności, a także szczegóły dostawy. Twoi klienci będą używać faktury do dokonywania płatności w Twoim sklepie. W tym artykule pokazano, jak wydrukować te dokumenty, a także wysłać je e-mailem, jeśli to konieczne.

Jak tworzysz faktury? Jak je wydrukujesz? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.