Im bardziej skomplikowany staje się arkusz kalkulacyjny, tym łatwiej powielać komórki, wiersze lub kolumny. Wkrótce trudno jest zobaczyć prawdziwe dane z kopii, a zarządzanie wszystkim może stać się męczące. Na szczęście przycinanie arkuszy kalkulacyjnych jest proste, jeśli nie czasochłonne, ale można je ułatwić za pomocą kilku sztuczek. Oto kilka prostych sposobów usuwania duplikatów w programie Excel.
Usuwanie zduplikowanych komórek, wierszy i kolumn
Jeśli edytujesz ważny lub roboczy arkusz kalkulacyjny, najpierw utwórz kopię zapasową. Może to zaoszczędzić czas i ból serca, jeśli coś pójdzie nie tak. Zarówno znajdowanie, jak i usuwanie części tego samouczka są dość bezpieczne do normalnego użytkowania, ponieważ używają wbudowanych narzędzi. Jednak bardziej złożone arkusze kalkulacyjne zawierające formuły lub filtry już na miejscu mogą powodować pewne bóle głowy.
Szybko i łatwo usuwaj duplikaty w Excelu
Najpierw musimy określić, czy w arkuszu kalkulacyjnym znajdują się duplikaty. W małym arkuszu kalkulacyjnym mogą być łatwe do zidentyfikowania. W większych arkuszach kalkulacyjnych może być trudno zidentyfikować bez niewielkiej pomocy. Oto jak je znaleźć.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny na stronie, którą chcesz posortować.
- Naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystko.
- Kliknij opcję Formatowanie warunkowe.
- Wybierz Reguły podświetlania komórek, a następnie Zduplikowane wartości, ustaw styl podświetlania duplikatów i kliknij OK.
Teraz arkusz kalkulacyjny sformatuje każdą zduplikowaną komórkę w wybranym kolorze. Jest to szybki i prosty sposób sprawdzenia, ile duplikatów masz w arkuszu.
Gdy już wiesz, ile masz duplikatów, możesz je usunąć na dwa proste sposoby. Jeśli korzystasz z pakietu Microsoft Office 2013/6 lub Office 365, masz przewagę. Firma Microsoft uprzejmie dodała funkcję usuwania duplikatów do programu Excel tylko na tę okazję.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny na stronie, którą chcesz posortować.
- Naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć wszystko.
- Kliknij kartę Dane i wybierz Usuń duplikaty.
- Zaznacz lub usuń zaznaczenie opcji „Moje dane mają nagłówki” w zależności od tego, czy Twoje dane mają je, czy nie.
- Kliknij OK, aby usunąć duplikaty.
Istnieje również inny sposób usuwania duplikatów w programie Excel za pomocą zaawansowanych filtrów.
- Otwórz arkusz kalkulacyjny na stronie, którą chcesz posortować.
- Przeciągnij myszą, aby uwzględnić wszystkie komórki, które chcesz filtrować.
- Kliknij kartę Dane i wybierz Zaawansowane.
- Zaznacz pole wyboru „Tylko unikalne rekordy” i kliknij OK.
Ta metoda usuwa wszystkie duplikaty z wyjątkiem tych, które mogą być nagłówkami kolumn. Te trzeba będzie usunąć ręcznie. Poza tym wykonuje to samo zadanie, co usuwanie duplikatów.
Istnieją inne sposoby łatwego usuwania duplikatów w programie Excel za pomocą formuł, ale biorąc pod uwagę, jak proste są te dwie operacje, naprawdę nie ma sensu ich używać. Czy masz jakieś inne fajne sposoby na usunięcie zduplikowanych wpisów? Daj nam znać poniżej, jeśli tak!
