Dokumenty Google to internetowa aplikacja w chmurze, która umożliwia wielu osobom współpracę nad jednym dokumentem. Aplikacja ma jednak poważną kontrolę nad własnością i udostępnianiem. Właściciel dokumentu (twórca dokumentu) będzie miał przed sobą szereg opcji.
Tutaj znajdziesz więcej informacji na temat problemów z dostępem do Dokumentów Google. Jeśli Twój dostęp wygasł lub masz problem ze znalezieniem dokumentu, do którego miałeś dostęp, poniżej możesz znaleźć rozwiązanie.
Wygasł dostęp
Jak wspomniano, Dokumenty Google mają wiele opcji dostępu i udostępniania, a wszystkie są kontrolowane przez twórcę dokumentu. W Dokumentach Google chodzi o udostępniony dostęp. Ktoś tworzy dokument i udostępnia go Tobie. Następnie automatycznie stają się właścicielami dokumentów. Właściciel dokumentu może przypisywać role administracyjne, a także poziom dostępu administratora. Administrator może mieć takie same uprawnienia jak właściciel, o ile właściciel na to zezwala.
jak zrobić tryb ciemny tiktok
Teraz możesz otrzymać Twój dostęp wygasł komunikat podczas próby pracy nad dokumentem, nad którym ostatnio pracowałeś. Jeśli tak, istnieje prawdopodobieństwo, że Twój dostęp wygasł.
Podczas edytowania ustawień udostępniania w dokumencie Google właściciel (lub administrator) może wybrać, kiedy wygasa dostęp każdego członka. Może to nastąpić za 7 dni, 30 dni lub w niestandardowym terminie. Po wygaśnięciu dostępu otrzymasz wyżej wymienioną wiadomość.
Jest całkiem możliwe, że właściciel przypadkowo ustawił datę wygaśnięcia lub zapomniał ją kiedyś zmienić. Jedynym sposobem odzyskania dostępu do tego dokumentu Google jest skontaktowanie się z właścicielem / administratorem dokumentu. Zrób im e-maila lub wyślij wiadomość błyskawiczną. Mogą wtedy szybko i zmienić ustawienia udostępniania / wygaśnięcia i sprawić, że będziesz pracować nad dokumentem w mgnieniu oka.
Odwołany dostęp
Jeśli właściciel celowo anuluje Twój dostęp do dokumentu na Dysku Google, nie będziesz w stanie go znaleźć, nie mówiąc już o uzyskaniu do niego dostępu. W tym scenariuszu jedyne, co możesz zrobić, to skontaktować się z właścicielem i poprosić o wyjaśnienia.
Ale nie myśl, że unieważniony dostęp oznacza, że właściciel jest na ciebie zły. Czasami po zakończeniu współpracy właściciel unieważnia Twój dostęp do dokumentu. Jeśli wiesz, że Twoja praca nad dokumentem jest zakończona i nie możesz go znaleźć, najprawdopodobniej jest to odpowiedź. W każdym razie skontaktowanie się z właścicielem lub administratorem może bardzo szybko rozwiązać problem.
Jednak pojawia się problem, gdy nie możesz skontaktować się z właścicielem dokumentu. Jeśli nie widzisz dokumentu, nie będziesz mógł zobaczyć adresu e-mail właściciela, nie wspominając o kontaktowaniu się z nim za pośrednictwem czatu w dokumencie.
jak długo trwa usunięcie konta discord
Rozwiązanie tutaj polega na przejrzeniu skrzynki odbiorczej Gmaila i znalezieniu oryginalnej wiadomości, w której właściciel zaprosił Cię do udostępnienia dokumentu. Tutaj możesz znaleźć ich adres e-mail i skontaktować się z nimi za pośrednictwem Gmaila. Użyj słów kluczowych podczas wyszukiwania wspomnianego zaproszenia do edycji / przeglądania / komentowania.
Nie można edytować
Możesz mieć dostęp do dokumentu, możesz go przeglądać, a nawet dodawać komentarze, ale możesz nie być w stanie go edytować. Ponownie, to właściciel lub administratorzy powinni przypisać Ci uprawnienia.
W Dokumentach Google istnieją trzy uprawnienia: wyświetlanie, komentowanie i edycja.
Uprawnienie do edycji daje ci dostęp do robienia wszystkiego, co chcesz w dokumencie. Uprawnienia do komentowania nie pozwalają na edycję dokumentu, ale możesz dodawać komentarze. Wreszcie, uprawnienie do przeglądania umożliwia tylko przeglądanie dokumentu w czasie rzeczywistym, bez możliwości wprowadzania jakichkolwiek zmian lub uzupełnień.
Jest to bardzo przydatne podczas pracy z większym zespołem nad pojedynczym dokumentem. Zamiast ciągle prosić ludzi o zaprzestanie edytowania dokumentu, możesz całkowicie im to uniemożliwić. Mogą dodawać komentarze zawierające konstruktywną krytykę i sugestie, ale nie będą w stanie nic zrobić z treścią tekstu.
Alternatywnie możesz przyznać użytkownikowi uprawnienia tylko do wyświetlania.
Jeśli jesteś na drugim końcu tego kija i chcesz uzyskać inne uprawnienia, skontaktuj się z właścicielem / administratorem, aby Ci pomóc. Możesz to zrobić za pośrednictwem osadzonego czatu w Dokumentach Google lub wysyłając im wiadomość e-mail bezpośrednio.
Dokument usunięty
Najgorszy scenariusz, jeśli chodzi o dostęp do dokumentu Google, jest taki, że został on usunięty. Zwykle dzieje się to przez przypadek, chociaż właściciel mógł chcieć, aby dokument został usunięty.
Pamiętaj, że tylko właściciel może przywrócić usunięty dokument. Dlatego jeśli potrzebujesz dostępu do dokumentu, który podejrzewasz, że został usunięty, najlepszym sposobem byłoby skontaktowanie się z właścicielem.
Na szczęście Dysk Google nie usuwa od razu usuniętego dokumentu Google. Przechowuje go w folderze Kosz. Aby uzyskać dostęp do folderu Kosz, przejdź na Dysk Google. Po lewej stronie zobaczysz listę kart. U dołu zobaczysz kartę Kosz. Kliknij to. Twój usunięty dokument powinien tam być.
Przenoszenie własności
Załóżmy, że Ty i zespół pracowaliście nad dokumentem Google do pewnego momentu. Teraz nikt z zespołu nie ma po to żadnego celu i chcą go usunąć. Właściciel nie chce, żeby wszystko zaśmiecało. Ale nadal potrzebujesz dokumentu i chcesz go używać. Jedną z opcji byłoby skopiowanie treści całego dokumentu i wklejenie go do innego pliku Dokumentu Google. Spowodowałoby to jednak usunięcie historii edycji i komentarzy.
Na szczęście możesz przenieść własność pojedynczych dokumentów. Właściciel musi tylko to zrobić.
Przejdź do strony głównej Dokumentów Google. Znajdź odpowiedni dokument. Przejdź do prawego górnego rogu ekranu i kliknij Dzielić . Jeśli przyszłego właściciela nie ma w dokumencie, wprowadź jego adres e-mail. Jeśli tak, wybierz zaawansowane w prawym dolnym rogu okna udostępniania. Następnie znajdź osobę na liście osób, które mają dostęp. Kliknij ikonę ołówka obok nazwy. Wybierz Jest właścicielem a następnie kliknij Gotowy .
To wszystko, co właściciel musi zrobić, aby przenieść prawo własności do dokumentu Google na Ciebie.
Udostępnianie w Dokumentach Google
Jak widać, zasady udostępniania w Dokumentach Google są dość restrykcyjne. Możesz nawet uniemożliwić innym wykonywanie jakichkolwiek czynności w dokumencie z wyjątkiem komentowania i przeglądania. Jeśli nie masz już dostępu do dokumentu, najlepiej skontaktuj się z właścicielem lub jednym z administratorów. Pomogą Ci ponownie uzyskać dostęp lub wyjaśnią, dlaczego Twój dostęp został cofnięty w pierwszej kolejności.
Czy pomyślnie odzyskałeś dostęp do dokumentu Google? Co spowodowało, że straciłeś dostęp? Zapraszam do podzielenia się swoją historią w sekcji komentarzy poniżej i zadawania pytań.
jak wybrać tekst w farbie
