Jak zapisać wiadomość e-mail programu Outlook jako plik PDF

Co wiedzieć

• Otwórz e-mail > Plik > Wydrukować > Drukarka > Microsoft Drukuj do formatu PDF > Wydrukować . W Zapisz wydruk jako , wprowadź nazwę pliku i lokalizację > Ratować .
• Na komputerze Mac otwórz e-mail > Plik > Wydrukować > PDF > Zapisz jako plik PDF > wprowadź nazwę pliku i lokalizację > Ratować .
• W przypadku starszych wersji należy najpierw zapisać jako HTML, a następnie przekonwertować do formatu PDF.

W tym artykule wyjaśniono, jak zapisać wiadomość e-mail programu Outlook w formacie PDF. Instrukcje dotyczą programów Outlook 2019, 2016, 2010 i 2007.

Konwertuj wiadomości e-mail na format PDF za pomocą programu Outlook 2010 lub nowszego

Wykonaj poniższe kroki, jeśli masz zainstalowany program Outlook 2010.

1. W programie Outlook otwórz wiadomość, którą chcesz przekonwertować na format PDF.

2. Kliknij Plik zakładkę i wybierz Wydrukować .

3. Pod Drukarka , kliknij menu rozwijane i wybierz Microsoft Drukuj do formatu PDF .

   

4. Kliknij Wydrukować .

   

5. w Zapisz wydruk jako w oknie dialogowym przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik PDF.

6. Jeśli chcesz zmienić nazwę pliku, zrób to w pliku Nazwa pliku pole, a następnie kliknij Ratować .

   

7. Plik zostanie zapisany w wybranym folderze.

   jak zainstalować java na chromebooku

Poprzednie wersje Outlooka

W przypadku wersji programu Outlook wcześniejszych niż 2010 należy zapisać wiadomość e-mail jako plik plik HTML , a następnie skonwertuj do formatu PDF. Oto jak:

1. W Outlooku otwórz wiadomość, którą chcesz przekonwertować.

2. Kliknij Plik zakładkę i wybierz Zapisz jako .

3. w Zapisz jako w oknie dialogowym przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik.

4. Jeśli chcesz zmienić nazwę pliku, zrób to w pliku Nazwa pliku pole.

5. Kliknij Zapisz jako typ menu rozwijane i wybierz HTML . Kliknij Ratować .

6. Teraz otwarte Słowo . Kliknij Plik zakładkę i wybierz otwarty . Wybierz zapisany plik HTML.

7. Kliknij Plik zakładkę i wybierz Zapisz jako .

8. Przejdź do lokalizacji, w której chcesz zapisać plik. w Zapisz jako oknie dialogowym kliknij Zapisz jako typ menu rozwijane i wybierz PDF .

9. Kliknij Ratować .

10. Plik PDF zostanie zapisany w wybranym folderze.

Konwertuj wiadomości e-mail na format PDF za pomocą pakietu Office 2007

Jeśli używasz programu Outlook 2007, nie ma łatwego sposobu na przekonwertowanie wiadomości e-mail bezpośrednio na plik PDF. Możesz jednak zapisać te informacje w formacie PDF, wykonując kilka dodatkowych kroków:

1. W Outlooku otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać.

2. Umieść kursor w wiadomości i naciśnij klawisz kontrolny + A na klawiaturze, aby zaznaczyć całą treść wiadomości.

3. Naciskać klawisz kontrolny + C aby skopiować tekst.

4. Otwórz pusty dokument programu Word.

   historia google usuń całą moją aktywność

5. Naciskać klawisz kontrolny + W aby wkleić tekst do dokumentu.

6. Wybierz Plik menu u góry ekranu, a następnie kliknij Ratować .

   Ten proces nie będzie uwzględniał nagłówka wiadomości. Jeśli chcesz uwzględnić te informacje, możesz wpisać je ręcznie w dokumencie programu Word lub kliknąć Reagować > Do przodu , skopiuj treść i wklej ją do dokumentu.

7. W dokumencie programu Word otwórz plik Plik menu, najedź na nie wskaźnikiem Zapisz jako i wybierz PDF lub XPS .

8. w Nazwa pliku wpisz nazwę dokumentu.

9. w Zapisz jako typ lista, wybierz PDF .

10. Pod Optymalizuj dla , wybierz preferowaną jakość druku.

11. Kliknij Opcje , aby wybrać dodatkowe ustawienia, a następnie kliknij OK .

12. Kliknij Publikować .

13. Plik PDF zostanie zapisany w wybranym folderze.

Konwertuj wiadomości e-mail na format PDF na komputerze Mac

Wykonaj poniższe kroki, jeśli używasz programu Outlook na komputerze Mac:

jak sprawdzić nieaktualne sterowniki

1. W programie Outlook otwórz wiadomość, którą chcesz przekonwertować na format PDF.

2. Kliknij Plik na pasku menu i wybierz Wydrukować z menu rozwijanego.

3. Kliknij PDF menu rozwijane i wybierz Zapisz jako plik PDF .

4. Wpisz nazwę pliku PDF.

5. Kliknij strzałkę obok Zapisz jako i przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik.

6. Kliknij Ratować .

7. Plik PDF zostanie zapisany w wybranym folderze.

• Dlaczego Outlook wyświetla moje zapisane pliki PDF jako pliki Chrome?

  Jest to prawdopodobnie spowodowane połączeniem przeglądarki Chrome ustawionej jako przeglądarki domyślnej i zintegrowanej przeglądarki plików PDF w przeglądarce Chrome. W Eksploratorze Windows kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwierać z > wybierz A czytnik PDF aby go otworzyć. Następnie włącz Zawsze domyślnie używaj tej aplikacji . Aby zmiany zaczęły obowiązywać, może być konieczne ponowne uruchomienie programu Outlook.

• Jak zapisać wiele wiadomości e-mail w formacie PDF?

  Otwórz program Adobe Acrobat Reader i wybierz Wybierz zadanie > Łącz pliki w formacie PDF . Następnie otwórz program Outlook i wybierz wszystkie wiadomości e-mail, które chcesz zapisać, a następnie przeciągnij i upuść je w oknie Połączone pliki programu Acrobat i wybierz Połącz pliki aby rozpocząć konwersję do formatu PDF.

• Jak zapisać kalendarz Outlooka w formacie PDF?

  Otwórz kalendarz, który chcesz zapisać i wybierz Plik > Wydrukować > Wydrukuj do pliku PDF .