Jeśli lubisz mieszać i dopasowywać swoje aplikacje lub pracować gdzieś, gdzie korzysta się z G Suite lub Microsoft Office, możesz zsynchronizować Kalendarz Google z Outlookiem lub odwrotnie. W tym samouczku dowiesz się, jak to zrobić.
Obie aplikacje (w większości) dobrze ze sobą współpracują i możesz zsynchronizować jeden kalendarz z drugim, dzięki czemu już nigdy nie przegapisz spotkania.
Kalendarz Google jest dostarczany w pakiecie z Google Apps, który obejmuje popularne aplikacje, takie jak Gmail, Dokumenty Google i Arkusze Google.
Usługa Google Apps jest bezpłatna, chociaż wersja biznesowa, zwana G Suite, obejmuje hosting poczty e-mail i inne funkcje, których organizacje potrzebują, w ramach miesięcznej opłaty i kilku poziomów usług. Kalendarz Google to prosta, ale skuteczna aplikacja kalendarza, którą masz automatycznie, jeśli używasz Gmaila.
Outlook ma również wbudowany kalendarz, który jest nieco bardziej skomplikowaną aplikacją kalendarza.
jak włączyć ray tracing
Oba kalendarze umożliwiają przeglądanie innych kalendarzy i wyświetlanie przypomnień, co jest świetne w pracy i w domu i ma duży potencjał, aby pomóc Ci zachować porządek.
Synchronizuj Kalendarz Google z Outlookiem
Aby naprawdę zsynchronizować swoje kalendarze, potrzebujesz innego narzędzia innej firmy. Chociaż możesz dodać swój Kalendarz Google do Outlooka i odwrotnie, żaden z nich nie będzie się poprawnie aktualizował na platformach innych osób.
W sieci dostępnych jest wiele przydatnych i narzędzi. Niektóre mają bezpłatne opcje, ale aby uzyskać optymalne wrażenia, prawdopodobnie będziesz musiał płacić miesięczną lub roczną opłatę za korzystanie z takich usług, jak automatyczna synchronizacja.
SyncGene - Ta usługa oferuje bezpłatną wersję, która umożliwia synchronizację kalendarzy, ale niestety nie zaktualizują się one automatycznie. Jeśli szczególnie zależy Ci na tym, aby mieć wszystko w jednym miejscu i jednocześnie zachować porządek, może to być warte swojej ceny.
CalendarBridge - CalendarBridge oferuje te same funkcje co SyncGene, ale nie ma bezpłatnej opcji. Na szczęście płatne opcje są nieco tańsze i obejmują automatyczną synchronizację.
Jeśli myślisz, że to zaczyna brzmieć trochę trudniej niż powinno, nie martw się. Nie jesteś sam. Na szczęście poniżej mamy kilka opcji łączenia kalendarzy bez usług zewnętrznych. Nie będzie to jednak zapewniało tej samej płynnej funkcjonalności, co opcje, które wymieniliśmy powyżej, ale są proste kroki, które pomogą Ci przejść dalej.
Jak sprawić, by Kalendarz Google pojawiał się w Outlooku
Połączenie Kalendarza Google z programem Outlook jest bardzo proste i powinno zająć tylko minutę lub dwie:
- Otworzyć kalendarz Google i zaloguj się.
2. W lewym dolnym rogu umieść wskaźnik myszy na kalendarzu, który chcesz wyświetlić w programie Outlook (jeśli chcesz dodać wiele kalendarzy, po prostu powtórz ten proces dla każdego z nich). Najechanie kursorem spowoduje wyświetlenie trzech pionowych kropek, dotknij tam.
3. Następnie kliknij opcję Ustawienia i udostępnianie .
4. Otworzy się nowa strona, przewiń w dół do nagłówka „Integracja kalendarza”. Tutaj znajdziesz klikalny link pod Tajny adres w formacie iCal . Podoba nam się ten link, ponieważ Twój Kalendarz Google pozostanie prywatny. Skopiuj link do schowka swoich urządzeń.
5. Przejdźmy teraz do Outlooka. Pamiętaj, że działa to najlepiej w przypadku klienta stacjonarnego. Wystąpiły problemy z wersją internetową. W programie Outlook kliknij plik Ikona menu w lewym górnym rogu, a następnie kliknij Dodaj kalendarz .
6. W nowym oknie, które się pojawi, kliknij Subskrybuj z sieci i wklej link z Google w polu adresu URL, a następnie kliknij Import .
7. Teraz postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć proces. Otwórz kartę Kalendarz w programie Microsoft Outlook, możesz zobaczyć wszystkie przypomnienia kalendarza Gmaila idealnie zsynchronizowane z programem Microsoft Outlook.
Twój kalendarz programu Outlook powinien być teraz wypełniony wpisami Kalendarza Google. Outlook używa tych samych mechanizmów odświeżania do pobierania nowych wiadomości e-mail i wszelkich aktualizacji kalendarza, więc kalendarz powinien być aktualny
Jeśli napotkasz problemy i zechcesz po prostu wyczyścić swój Kalendarz Google i zacząć od nowa, na pewno to zrobisz wyczyść wszystkie wydarzenia z kalendarza Google.
Synchronizuj Outlooka z Kalendarzem Google
Jeśli chcesz, aby oba kalendarze były aktualne, a nie tylko synchronizować jeden z drugim, też możesz to zrobić. Tak samo jak możesz zsynchronizować Kalendarz Google z Outlookiem, możesz to zrobić w drugą stronę i zsynchronizować Outlooka z Kalendarzem Google
Zacznę od kroków dla Outlooka zainstalowanego na komputerze z pakietu Office jako przykładu, a potem omówię, jak to zrobić dla Office 365.
- Otwórz Outlooka i wybierz kalendarz.
- Wybierz Opublikuj ten kalendarz z narzędzi wstążki.
- Outlook Web Access otworzy się w Twojej przeglądarce, zaloguj się do niej.
- Wybierz kalendarz z otwartej strony OWA. Zrób kalendarz Publiczny więc możesz to udostępnić.
- Wybierz Zapisać aby zachować swoje ustawienia.
- Skopiuj link w następnym oknie. Powinieneś zobaczyć dwa, HTML i ICS. Skopiuj łącze ICS.
- Zaloguj się do swojego Kalendarza Google za pomocą przeglądarki.
- Wybierz Moje kalendarze od lewej i wybierz plik + ikona obok Dodaj kalendarz znajomego .
- Wybierz Z UR L i wklej adres URL tam, gdzie jest napisane URL kalendarza .
- Wybierz Dodaj kalendarz .
Twój Kalendarz Google powinien teraz zostać wypełniony wpisami kalendarza programu Outlook. Ponieważ zasubskrybowałeś kalendarz, powinien on być regularnie sprawdzany pod kątem zmian, tak jak w przypadku e-maili.
W przypadku programu Outlook w usłudze Office 365 proces jest prawie taki sam w przypadku części Google, ale inny w przypadku części Outlook:
- Wybierz ikonę koła zębatego z pulpitu nawigacyjnego Office 365, aby wejść Ustawienia .
- Wybierz Dzielić .
- Wpisz swój adres Gmail w Udostępnij i wybierz Wysłać .
- Otwórz wiadomość i skopiuj adres URL kończący się na „reachcalendar.ics”.
- Zaloguj się do swojego Kalendarza Google za pomocą przeglądarki.
- Wybierz Moje kalendarze od lewej i wybierz plik + ikona obok Dodaj kalendarz znajomego .
- Wybierz Z adresu URL i wklej adres URL tam, gdzie jest napisane URL kalendarza .
- Wybierz Dodaj kalendarz .
Podobnie jak w przypadku programu Outlook, Kalendarz Google powinien regularnie sprawdzać Twój kalendarz Office 365. W zależności od konfiguracji instalacji Office 365 może być konieczne zmodyfikowanie uprawnień Kalendarza Google, aby móc czytać kalendarz Office.
Aby to zrobić, wybierz Moje kalendarze w pakiecie Office, a następnie Uprawnienia. Wybierz wybrane opcje udostępniania, a następnie Zapisać .
Jeśli jesteś użytkownikiem domowym, powinieneś móc to zrobić bez żadnych problemów. Jeśli jesteś w pracy, możesz nie mieć uprawnień do modyfikowania udostępniania lub jakichkolwiek ustawień pakietu Office. W takim przypadku musisz skontaktować się z zespołem IT.
Synchronizowanie Kalendarza Google z programem Outlook i odwrotnie to prosty sposób na używanie wielu aplikacji do zarządzania równowagą między życiem zawodowym a prywatnym i utrzymywania porządku.
Często Zadawane Pytania
Czy Outlook ma aplikację kalendarza?
Niezupełnie, niezależnie od tego, czy masz aplikację Outlook na urządzeniu przenośnym na komputerze, możesz z niej uzyskać dostęp do kalendarza. Otwórz aplikację Outlook na swoim urządzeniu i wybierz małą ikonę kalendarza w prawym dolnym rogu.
Stąd kalendarz zajmie pełny interfejs aplikacji (działając podobnie jak jego własna aplikacja). Możesz planować spotkania, tworzyć alerty i zapraszać osoby bezpośrednio z aplikacji Outlook.
Jak ponownie ustawić moje konto jako prywatne?
Po wykonaniu niektórych z powyższych kroków możesz obawiać się o prywatność konta. Aby zmienić konto z powrotem na prywatne, wykonaj te same czynności powyżej i odznacz opcję „Publiczne”.
jak odblokować numer telefonu
Czy mogę dodać inne konta e-mail, aby zsynchronizować wszystkie moje kalendarze?
Tak, możesz dodać dowolny serwer poczty e-mail do programu Outlook. Zakładając, że usługodawca oferuje opcję kalendarza, powinien on synchronizować się automatycznie. W zależności od klienta poczty e-mail do zakończenia fuzji może być potrzebny numer portu lub inne informacje.
Szczególnie w przypadku klientów poczty e-mail usługodawców internetowych możesz odwiedzić stronę pomocy poczty e-mail, aby uzyskać informacje i instrukcje dotyczące dodawania adresu e-mail do aplikacji Outlook.
Jeśli możesz to zrobić w inny sposób, poinformuj nas o tym w komentarzach poniżej!
