Wiele firm nadal korzysta z programu Excel, ponieważ umożliwia im on przechowywanie różnych typów danych, takich jak dokumenty podatkowe i kontakty biznesowe.
Ponieważ wszystko jest wykonywane ręcznie w programie Excel, istnieje potencjalne ryzyko przechowywania fałszywych informacji. Może popełnisz literówkę lub źle odczytałeś określoną liczbę. Popełnianie tego rodzaju błędów może czasami prowadzić do bardzo poważnych konsekwencji.
Właśnie dlatego dokładność jest tak ważna podczas pracy w programie Excel. Na szczęście ludzie stojący za programem Excel pomyśleli o tym problemie, więc dodali funkcje i narzędzia, które pomagają zwykłym użytkownikom sprawdzać dane i poprawiać błędy.
W tym artykule dowiesz się, jak sprawdzić, czy dwie komórki w programie Excel mają tę samą wartość.
Użyj dokładnej funkcji
Jeśli chcesz sprawdzić, czy dwie komórki mają tę samą wartość, ale nie chcesz ręcznie przeglądać całej tabeli, możesz sprawić, że Excel zrobi to za Ciebie. Excel ma wbudowaną funkcję o nazwie Exact. Ta funkcja działa zarówno w przypadku liczb, jak i tekstu.
jak wyświetlić prośby o wiadomości na Facebooku?
Oto jak możesz używać funkcji Exact Excel.
Powiedzmy, że pracujesz z arkuszem z obrazka. Jak widać, nie jest łatwo ustalić, czy liczby z kolumny A są takie same, jak liczby z kolumny B.
Aby upewnić się, że komórki z kolumny A nie mają duplikatu w odpowiednich komórkach kolumny B, użyj funkcji Dokładne. Na przykład, jeśli chcesz sprawdzić komórki A1 i B1, możesz użyć funkcji Dokładne w komórce C1.
Podczas korzystania z tej funkcji program Excel zwróci wartość PRAWDA, jeśli liczby są zgodne, a wartość FAŁSZ, jeśli nie.
Aby zlokalizować funkcję Dokładne, kliknij kartę Formuły, a następnie wybierz przycisk Tekst. Wybierz DOKŁADNE z rozwijanego menu. Chociaż formuła Exact jest zdefiniowana jako funkcja tekstowa (przytrzymaj kursor na Exact, a zobaczysz jej definicję), działa również na liczbach.
Po kliknięciu EXACT pojawi się okno o nazwie Argumenty funkcji. W tym oknie musisz dokładnie określić, które komórki chcesz porównać.
Jeśli więc chcesz porównać komórki A1 i B1, wpisz A1 w polu Text1, a następnie B1 w polu Text2. Następnie kliknij OK.
Ponieważ liczby w komórkach A1 i B1 nie są zgodne (sprawdź poprzednie zdjęcie), zauważysz, że program Excel zwrócił wartość FAŁSZ i zapisał wynik w komórce C1.
Nie musisz powtarzać tych samych kroków, aby sprawdzić wszystkie inne komórki, ponieważ byłoby to zbyt kłopotliwe. Zamiast tego możesz przeciągnąć uchwyt wypełniania, który jest małym kwadratem znajdującym się w prawym dolnym rogu komórki, do samego dołu. Spowoduje to skopiowanie i zastosowanie formuły do wszystkich pozostałych komórek.
Po wykonaniu tej czynności powinieneś zauważyć wartość FALSE w C6, C9, C11 i C14. Pozostałe komórki w kolumnie C są oznaczone jako PRAWDA, ponieważ formuła znalazła dopasowanie.
Użyj funkcji JEŻELI
Inną funkcją, która umożliwia porównanie dwóch komórek, jest funkcja JEŻELI. Porównuje komórki z kolumny wiersz po wierszu. Użyjmy tych samych dwóch kolumn (A1 i B1), co w poprzednim przykładzie.
Aby poprawnie używać funkcji JEŻELI, musisz zapamiętać jej składnię.
W komórce C1 wpisz następującą formułę:= JEŻELI (A1 = B1, Dopasuj,)
Po wykonaniu tej formuły program Excel umieści Match w komórce, jeśli dwie wartości są identyczne.
Z drugiej strony, jeśli chcesz sprawdzić różnice, powinieneś wpisać następującą formułę:= JEŻELI (A1B1, brak dopasowania,)
Program Excel umożliwia również sprawdzanie zarówno dopasowań, jak i różnic w tej samej formule. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać albo= JEŻELI (A1B1, brak dopasowania, dopasowanie) lub = JEŻELI (A1 = B1, dopasowanie, brak dopasowania).
Sprawdź, czy nie ma duplikatów i popraw błędy
Są to najłatwiejsze metody sprawdzenia, czy dwie komórki mają tę samą wartość w programie Excel. Oczywiście istnieją inne, bardziej złożone metody, które mogą zrobić to samo, ale te dwie powinny wystarczyć dla zwykłych użytkowników.
Teraz, gdy wiesz, jak szukać duplikatów w arkuszu programu Excel, możesz łatwo naprawić błędy i upewnić się, że wprowadziłeś poprawne dane.
