Gdy Twój Gmail jest zatłoczony e-mailami, możesz usunąć najstarsze, ale w razie potrzeby nie będziesz mieć możliwości przejrzenia ich w przyszłości. Archiwizowanie starych e-maili jest prawdopodobnie najlepszą rzeczą do zrobienia, ponieważ możesz je później przywrócić z archiwum, jeśli ich potrzebujesz.
Dowiedz się, jak archiwizować e-maile w Gmailu i jak je odzyskać z poniższego artykułu.
jak zamienić dokument na jpeg
Archiwizuj wiadomości e-mail w Gmailu
Możesz usuwać wiadomości e-mail, które na pewno nie będą Ci potrzebne w przyszłości, i archiwizować te, których możesz potrzebować z dowolnego powodu. E-maile z kodami, hasłami, poufnymi informacjami itp. Można zapisać w archiwum za pomocą kilku kliknięć. Wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail zostaną przeniesione do innego folderu, w którym będziesz mieć do nich dostęp w dowolnym momencie.
Co się dzieje z Twoimi zarchiwizowanymi wiadomościami e-mail
Wszystkie e-maile, które zarchiwizujesz, znikną z folderu Skrzynka odbiorcza, zostawiając miejsce na przyszłe e-maile. Zostaną przeniesione do innego folderu na Twoim koncie Gmail o nazwie All Mail.
Możesz znaleźć wszystkie e-maile (zarchiwizowane i niezarchiwizowane), wpisując nazwę nadawcy lub sekcję tytułu e-maila na pasku wyszukiwania Gmaila. Zarchiwizowane wiadomości e-mail powrócą do folderu Skrzynka odbiorcza, jeśli otrzymają odpowiedź w dowolnym momencie. To wszystko, co musisz wiedzieć o zarchiwizowanych e-mailach, więc przejdźmy do samego procesu.
Jak archiwizować wiadomości e-mail
Utworzenie pokoju w folderze Skrzynka odbiorcza pozwoli ci łatwiej znaleźć ważne e-maile. Jeśli więc chcesz zarchiwizować niektóre e-maile, których w tej chwili nie potrzebujesz, wykonaj następujące czynności:
- Zaloguj się na swoje konto Gmail.
- Zaznacz wszystkie wiadomości e-mail, które chcesz przenieść do folderu Archiwum.
- Kliknij ikonę Archiwum (pole ze strzałką w dół) znajdującą się na górnym pasku menu, a wiadomości e-mail zostaną przeniesione do folderu Archiwum.
- Wybrane wiadomości e-mail pojawią się w folderze Archiwum.
Jak archiwizować wszystkie e-maile
Możesz zarchiwizować dowolne lub wszystkie swoje e-maile za pomocą kilku prostych kliknięć. Twoja skrzynka odbiorcza będzie pusta, ale grupa wiadomości e-mail nadal będzie wyglądać zagmatwana w folderze Wszystkie wiadomości, więc spróbuj usunąć te, których na pewno nie będziesz potrzebować, zanim zaczniesz archiwizować. Możesz też archiwizować tylko e-maile, które przeczytałeś lub te, których jeszcze nie przeczytałeś. Oto, co musisz zrobić, aby zarchiwizować wszystkie swoje e-maile razem:
- Kliknij menu rozwijane, klikając małą strzałkę skierowaną w dół obok pustego kwadratu nad listą e-mailową.
- Zaznacz wszystko.
- Kliknij opcję Zaznacz wszystkie wiadomości nad pierwszym e-mailem.
- Po wybraniu wszystkich wiadomości e-mail kliknij ikonę Archiwizuj, a wszystkie wiadomości zostaną przesłane do folderu Wszystkie.
- Kliknij OK, gdy pojawi się wyskakujące okienko.
- Wszystkie Twoje e-maile można teraz znaleźć w folderze Wszystkie.
Jak cofnąć archiwizację wiadomości e-mail
W dowolnym momencie możesz zwrócić zarchiwizowaną wiadomość e-mail z powrotem do oryginalnego folderu. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij Więcej w menu bocznym i otwórz folder Wszystkie.
- Wybierz e-maile, które chcesz cofnąć z archiwum i kliknij przycisk Przenieś do skrzynki odbiorczej.
- Wszystkie wybrane wiadomości e-mail powrócą do folderu Skrzynka odbiorcza.
Archiwizuj wiadomości e-mail na urządzeniach mobilnych
Możesz także archiwizować wiadomości e-mail z urządzeń mobilnych. Proces jest bardzo podobny do powyższego i działa zarówno na urządzeniach z systemem iOS, jak i Android. Oto co musisz zrobić:
wygraj 10 zarządzania pamięcią niebieskiego ekranu
- Otwórz aplikację Gmail na smartfonie lub tablecie.
- Wybierz e-maile, które chcesz przenieść do archiwum i dotknij ikony Archiwum u góry.
Wybrane wiadomości e-mail są teraz przenoszone do folderu Wszystkie.
Jak cofnąć archiwizację wiadomości e-mail za pomocą aplikacji Gmail
- Otwórz aplikację Gmail na smartfonie lub tablecie
- Przejdź do folderu Wszystkie i wybierz wiadomości e-mail, które chcesz przywrócić z archiwum.
- Stuknij trzy kropki i wybierz z menu Przenieś do skrzynki odbiorczej.
E-maile, które wybrałeś, pojawią się teraz ponownie w folderze Skrzynka odbiorcza.
Przechowuj ważne wiadomości e-mail na przyszłość
Niektóre e-maile są ważniejsze od innych, więc naturalne jest, że chcesz je zachować do wykorzystania w przyszłości. Wyjaśniliśmy, jak możesz to zrobić na PC i urządzeniach mobilnych. Teraz możesz zarządzać swoimi e-mailami i nie musisz się martwić przepełnioną skrzynką odbiorczą.
Jakiego rodzaju e-maile przechowujesz i dlaczego? Czy ten artykuł ci pomógł? Powiedz nam, co myślisz w sekcji komentarzy.
