Czy wiesz, że do wyszukiwania w Gmailu możesz używać operatorów wyszukiwania zaawansowanego i symboli wieloznacznych? Czy wiesz, że możesz użyć szeregu określonych wyszukiwań w Gmailu, aby znaleźć coś konkretnego w gąszczu poczty? Ten samouczek pokazuje, jak to zrobić.
Gmail jest jednym z najpopularniejszych dostawców darmowej poczty elektronicznej na świecie. Oferuje nie tylko niezawodne bezpłatne usługi e-mail, ale także pakiet innych narzędzi Google, takich jak Dysk, Arkusze, Kalendarz, Zdjęcia i wiele innych. Jak można się spodziewać po firmie, która stworzyła największą wyszukiwarkę na świecie, Gmail to o wiele więcej niż na pierwszy rzut oka.
Wyszukiwanie w Gmailu
Gmail oferuje zwykłe funkcje wyszukiwania, zawsze widoczne u góry strony, ale oferuje też o wiele więcej. Używając wyrażeń regularnych lub w skrócie RegEx, możesz filtrować bardzo szczegółowo. Na przykład możesz odfiltrować wiadomości e-mail z określonego adresu po określonej dacie lub między zestawem dat. Kiedy już to zrozumiesz, RegEx jest naprawdę potężny.
Wyrażenia regularne działają w Gmailu i Dokumentach Google, więc jeśli używasz obu z nich, ten samouczek będzie podwójnie przydatny. W rzeczywistości musisz używać Dokumentów Google do pracy z wyrażeniem regularnym.
jak grać z odwróconymi przyjaciółmi
- Kliknij ten link, aby utworzyć kopię dokumentu Gmail RegEx we własnych Dokumentach Google . Zostaniesz poproszony o skopiowanie pliku, wybierz opcję skopiowania, a zobaczysz Arkusz Google, taki jak na powyższym obrazku. Powinieneś zobaczyć sekcję Gmail RegEx w środku i pojawi się pozycja menu Gmail RegEx.
- Wybierz pozycję menu Gmail RegEx i wybierz opcję Inicjalizuj.
- Zezwól na uprawnienia do pliku po wyświetleniu monitu o włączenie go do pracy z kontem Gmail.
Teraz, gdy funkcja RegEx w Gmailu jest włączona, czas na zabawę.
Etykieta Gmaila (komórka F3) odnosi się bezpośrednio do etykiet skonfigurowanych na koncie Gmail. Jeśli zdecydujesz się przenieść wiadomość ze skrzynki odbiorczej do innego folderu, używasz etykiet; możesz tworzyć nowe, klikając ikonę, która wygląda jak folder plików ze strzałką po prawej stronie po wybraniu wiadomości e-mail. Jeśli chcesz przeszukać całe konto e-mail, pozostaw etykietę jako skrzynkę odbiorczą. Jeśli chcesz zawęzić wyszukiwanie, wpisz dokładną nazwę etykiety zamiast skrzynki odbiorczej.
Dodaj operator wyszukiwania w wyrażeniu regularnym (komórka F4), a następnie wybierz menu RegEx Gmaila i wybierz opcję Przeszukaj skrzynkę pocztową.
RegEx przeszuka Twoje konto Gmail pod kątem każdej wiadomości e-mail zawierającej wszystko, co umieścisz w komórce F4 i przywróci je jako listę w arkuszu. Następnie możesz je wybrać bezpośrednio z tego miejsca.
Wyszukaj operatory i symbole wieloznaczne w Gmailu
Nie musisz używać wyrażenia regularnego, jeśli nie chcesz. Jeśli chcesz, możesz użyć prostszych operatorów wyszukiwania w Gmailu, aby znaleźć to, czego szukasz. W widoku Skrzynka odbiorcza wybierz szarą strzałkę obok przycisku wyszukiwania, aby wyświetlić pełne pole wyszukiwania. To stąd możesz używać operatorów w Gmailu.
Możesz uprościć operatory wyszukiwania lub uczynić je tak złożonymi, jak chcesz. Gmail obsługuje trzy typy operatorów: logiczne, własne Gmaila i operatory Dysku. Ta strona w witrynie Google pokazuje, czym są operatory wyszukiwania . Użyj jednego lub wielu kryteriów w tym panelu wyszukiwania, aby znaleźć swoją wiadomość e-mail.
ile mogę mieć domowych xboxów
Załóżmy, że szukasz e-maila od osoby z załącznikiem, którego potrzebujesz. Wiesz z grubsza, kiedy został wysłany i przez kogo, ale nie możesz go znaleźć.
- Możesz spróbować dodać adres e-mail nadawcy w polu Od:.
- Możesz spróbować dodać przybliżoną datę wysłania, konfigurując wpis „Data do…” u dołu.
- Następnie naciśnij niebieski przycisk wyszukiwania.
Jeśli to nie zadziała, zamknij panel wyszukiwania i wróć do podstawowego paska wyszukiwania. Możesz wpisać „is: unread” w pasku wyszukiwania, aby pobrać tylko te e-maile, których jeszcze nie przeczytałeś.
Jeśli to nie zadziała, wpisz „has: attach”, ponieważ w tym przykładzie wiemy, że e-mail zawiera załącznik.
Aby zaoszczędzić czas, możesz użyć wpisu logicznego, aby połączyć te dwa elementy w „jest: nieprzeczytane ORAZ ma: załącznik”. Pamiętaj, że im szerszych terminów używasz do wyszukiwania, tym więcej e-maili będziesz musiał przeszukać, aby znaleźć to, czego szukasz. Im bardziej możesz zawęzić zakres, tym szybciej znajdziesz to, czego szukasz.
Symbole wieloznaczne różnią się nieco od zwykłych wyszukiwanych haseł. Są oznaczone gwiazdką (*) i reprezentują nieznane terminy w wyszukiwaniu. Dodałbyś to na końcu wyszukiwanego hasła, aby objąć losowe wpisy.
W powyższym przykładzie wiesz, że Jan wysłał Ci e-maila, ale nie wiesz, gdzie on pracuje ani z jakiego adresu e-mail go wysłał. Możesz użyć operatora wyszukiwania „[e-mail chroniony] *” lub „Jan *” w polu wyszukiwania Od, aby go odizolować. Pierwsze wyszukiwanie zakłada użycie imienia i adresu e-mail domeny, a drugie obejmuje imię i nazwisko adresu e-mail domeny. Masz pomysł.
