Istnieje wiele sposobów, w jakie Microsoft Teams może pomóc Twojemu zespołowi lub firmie w wydajniejszej pracy. Możesz używać kanałów do szybkiego udostępniania plików i czatowania, a także organizować spotkania online.
Ale kiedy musisz coś podkreślić wizualnie, możesz użyć Microsoft Whiteboard. Nie musisz go instalować; jest łatwo dostępny w aplikacji Teams po rozpoczęciu spotkania.
Ale jak korzystać z tablicy i jak najlepiej ją wykorzystać? W tym artykule powiemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć o aplikacji Whiteboard w usłudze Teams.
Tablica Microsoft w aplikacji Teams
Microsoft Whiteboard to fantastyczne narzędzie, które zapewnia nieskończone cyfrowe płótno, na którym możesz tworzyć i przechowywać swoje pomysły.
Aplikacja Whiteboard jest dostępna w Microsoft Sklep i Sklep z aplikacjami i ma mnóstwo funkcji. Jest też wersja internetowa , który jest również częścią Microsoft Teams. W aplikacji Teams możesz używać tablicy do szkicowania, pisania i udostępniania wszystkiego, co chcesz.
Jak więc zacząć korzystać z aplikacji Whiteboard na spotkaniu? Możesz łatwo udostępnić go wszystkim uczestnikom spotkania. Nie ma znaczenia, z jakiej platformy korzystają uczestnicy, będzie ona dostępna na urządzeniach mobilnych, w aplikacji Windows oraz w sieci.
Jednak nie każdy może rozpocząć nową tablicę. Ta funkcja jest dostępna tylko w systemie Windows 10, macOS i Internecie. Aplikacje Microsoft Teams na Androida i iOS nadal nie mają tej opcji.
Jak udostępniać tablicę w zespołach
Oto jak uruchomić tablicę w aplikacji Teams:
jak sformatować płytę cd r
- Gdy dołączasz do spotkania aplikacji Teams, wybierz przycisk Udostępnij (w sekcji udostępniania spotkania).
- Wybierz Tablica Microsoft z panelu Tablica.
Z tablicy Microsoft Whiteboard możesz korzystać w dowolnym momencie, nie tylko podczas spotkania aplikacji Teams. Kiedy planujesz spotkanie po raz pierwszy, możesz aktywować opcję Tablica i być może wypróbować kilka szkiców przed spotkaniem. Możesz z niego skorzystać nawet po spotkaniu.
Czasami podczas spotkania możesz potrzebować pomocy wizualnej. Możesz utknąć w ustnym wyjaśnieniu i dobrze jest mieć możliwość narysowania tego, co chcesz powiedzieć.
Dlatego aplikacja Teams zapewnia bardzo przystępny sposób udostępniania tablicy podczas spotkania. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć tacę udostępniania w oknie spotkania i kliknąć tablicę. Teraz każdy uczestnik to zobaczy.
Każdy zaproszony uczestnik może w dowolnym momencie otworzyć tablicę. Ponadto każdy może dodawać do tej samej tablicy i jest to całkowicie narzędzie do współpracy.
Możesz nawet wyeksportować obraz utworzony na tablicy później w formacie SVG. Możesz też utworzyć link, aby udostępnić go osobom, które nie uczestniczyły w spotkaniu. Może to być przydatne również dla osób, które uczestniczyły w spotkaniu.
Dzieje się tak, ponieważ nawet podczas nagrywania spotkania tablica nie pojawi się w nagraniu. Microsoft nadal pracuje nad tą funkcją.
Narzędzia zespołów tablicowych
W porównaniu z aplikacją Microsoft Whiteboard wersja internetowa ma dość ograniczone funkcje. Ma mały wybór pisaków i gumek. Mimo to może to być dużo w porównaniu z prawdziwą fizyczną tablicą.
Aplikacja Whiteboard obsługuje również tekst, funkcję cofania/ponawiania, linijkę, zakreślacz i wiele innych. Jednak jedną z najbardziej niesamowitych cech tablicy jest to, że jest nieskończona.
Masz również obowiązkową funkcję powiększania, gdy chcesz przybliżyć szczegóły szkicu.
jak znaleźć nieznany numer na iPhonie?
Gdy masz wątpliwości, umieść to na tablicy
Wiele osób korzysta z narzędzi wizualnych, aby pomóc w procesie myślenia lub w bardziej zwięzły sposób przekazać wiadomość. Podczas dużej rozmowy konferencyjnej może być głośno i bałagan. Właśnie dlatego przeliterowanie lub narysowanie tego na tablicy może mieć znaczenie. Wszystko czego potrzebujesz to długopis, gumka i niekończąca się cyfrowa tablica.
Czy kiedykolwiek korzystałeś z tablicy podczas spotkania zespołu? Czy znasz jakieś inne funkcje, które pominęliśmy? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
