Funkcja synchronizacji inteligentnej Dropbox zwolni cenne miejsce na dysku twardym. Zapisując swoje pliki online, będziesz mógł usunąć je ze swojego komputera.
Na szczęście jest to stosunkowo prosty proces na wszystkich najpopularniejszych urządzeniach. W tym artykule wyjaśniono wszystko, co musisz wiedzieć o korzystaniu z Dropbox Smart Sync.
Jak korzystać z inteligentnej synchronizacji Dropbox
Większość ludzi chciałaby zwolnić trochę miejsca na swoim komputerze i sprawić, by działał płynniej, prawda? Cóż, dzięki synchronizacji inteligentnej nie tylko możesz zapisywać pliki w trybie online i odzyskiwać trochę pamięci, ale także współpracownicy mogą przeglądać pliki online. Oto jak przeprowadzić inteligentną synchronizację plików.
Dla Windowsa i Maca:
- Otwórz Eksplorator plików (w przypadku użytkowników komputerów Mac będzie to Finder) i znajdź folder Dropbox utworzony podczas pierwszej instalacji Dropbox.
- Znajdź plik, który chcesz przesłać, i kliknij prawym przyciskiem myszy.
- Kliknij opcję „Tylko online”.
Po kliknięciu ikona chmury otoczona szarym kolorem pojawi się obok wybranego pliku, a plik zostanie usunięty z dysku twardego.
Dla Androida i iOS:
- Otwórz aplikację Dropbox.
- Stamtąd znajdź folder lub plik, który chcesz przesłać.
- Kliknij „⋮”, co da ci dalsze opcje.
- Wyłącz opcję „Udostępnij offline”.
Po zapisaniu pliku będzie wyświetlany jako „tylko online”. Oznacza to, że nie możesz wprowadzać żadnych zmian w dokumencie, ale nadal możesz go przeglądać. Po otwarciu pliku możesz wprowadzać zmiany w zwykły sposób, ale zacznie on zajmować miejsce na komputerze.
Ikona z boku pliku również pokaże biały haczyk na zielonym tle. Po zakończeniu pracy nad plikiem ponownie ustaw go jako „tylko online”, wykonując powyższe czynności, aby odzyskać pamięć.
Synchronizacja selektywna
Istnieje inna opcja dostępna za pośrednictwem Dropbox o nazwie Synchronizacja wybiórcza. Główne różnice między nimi polegają na tym, że synchronizacja wybiórcza umożliwia przesyłanie tylko całych folderów, a nie pojedynczych plików. Ponadto nie możesz wyświetlać na komputerze plików dostępnych tylko online, które są już zapisane w folderze Dropbox.
jak sprawdzić jaki baran mam windows 10
Inne ikony
Jest jeszcze kilka ikon, które napotkasz w Dropbox:
Białe kółko ze strzałkami na niebieskim tle = trwa synchronizacja
Ta ikona pojawi się, gdy plik jest przesyłany do Dropbox, ale wciąż jest aktualizowany.
Biały krzyżyk na czerwonym tle = Błąd synchronizacji
Ta ikona pojawi się, gdy nie można przesłać pliku do Dropbox. Może to wynikać z kilku powodów, a ten artykuł zawiera kilka rozwiązań do wypróbowania poniżej.
Zielony haczyk na białym tle = Dostępne
Ta ikona pojawi się obok Twojego folderu, jeśli został on otwarty za pośrednictwem folderu Dropbox.
Biały minus na szarym tle = plik ignorowany
Ta ikona pojawi się obok pliku, który nie został przesłany na Twoje konto Dropbox, ale można go znaleźć w folderze Dropbox na Twoim komputerze.
Rozwiązywanie problemów
Jak wspomniano wcześniej, głównym problemem większości użytkowników Dropbox jest nieprawidłowe przesyłanie plików. Zostanie to oznaczone ikoną „Błąd synchronizacji”, białym krzyżykiem na czerwonym tle.
Oto kilka opcji, które mogą rozwiązać problem.
Zamknij inne aplikacje
Może się zdarzyć, że Dropbox nie będzie mógł przesłać pliku, ponieważ jest on otwarty i używany w innej aplikacji. Sprawdź, co masz otwarte i zamknij, co niepotrzebne. Spróbuj ponownie otworzyć plik w Dropbox, aby sprawdzić, czy to rozwiązało problem.
Pobierz najnowszą wersję
Jeśli urządzenie, z którego obecnie korzystasz z Dropbox, nie aktualizuje automatycznie aplikacji, być może korzystasz z poprzedniej wersji, która nie działa już poprawnie.
Zmień nazwę pliku
W zależności od urządzenia, jeśli nazwa pliku zawiera znak specjalny, nie będzie można go przesłać. Jeśli to możliwe, spróbuj zmienić nazwę pliku, używając słów i cyfr. Podczas nazywania pliku należy pamiętać o jeszcze jednej rzeczy: dozwolone jest tylko 260 znaków. Każdy większy, a Dropbox nie zaakceptuje przesłania.
Należy również uważać na dodanie dodatkowej spacji na końcu nazwy pliku. Chociaż łatwo to zrobić, zwłaszcza jeśli jest to zadanie kopiuj-wklej, Dropbox odrzuci plik.
Dostęp z zewnątrz
Ponieważ różne osoby mogą udostępniać te same foldery i pliki w Dropbox, możliwe, że ktoś inny mógł przenieść lub usunąć plik. Zaloguj się do aplikacji komputerowej, aby sprawdzić ostatnie wprowadzone zmiany. Jeśli zdarzyło się najgorsze i Twój folder został usunięty, bezpłatna wersja Dropbox może go odzyskać przez 30 dni. Wersja płatna ma możliwość pobierania plików z ostatnich sześciu miesięcy.
Sprawdź godzinę i datę
Dropbox nie prześle pliku, jeśli urządzenie, którego używasz, ma niewłaściwą datę lub godzinę. Niektóre urządzenia nadal wymagają ręcznej wymiany każdej wiosny i jesieni. Sprawdź swoje ustawienia i upewnij się, że pokazuje prawidłowy czas, aby wykluczyć tę opcję.
Sięgnij po chmurę
Dropbox został uznany za jednego z najlepszych dostępnych dostawców pamięci masowej w chmurze. Dzięki możliwości integracji Google Workspace i Microsoft Office jest to doskonały wybór zarówno dla firm, jak i osób prywatnych. Synchronizacja inteligentna, choć niedostępna w wersji bezpłatnej, to świetny sposób na zwolnienie tak bardzo potrzebnego miejsca na komputerze i umożliwienie przyjaciołom i współpracownikom jednoczesnej interakcji z dokumentami.
Czy kiedykolwiek korzystałeś z Dropbox Smart Sync? Jakie były twoje doświadczenia? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
