Asana to świetna aplikacja do zarządzania projektami z wieloma funkcjami, które sprawiają, że projekty biznesowe przebiegają bezproblemowo. Czasami praca nad zadaniami będzie wymagała przeorganizowania projektu. Może to wymagać przekształcenia podzadania w zadanie lub odwrotnie.
Proces jest bardzo prosty, jeśli wiesz, jak to zrobić. Ale jeśli nigdy wcześniej nie próbowałeś konwertować zadań w Asanie, wyzwanie może być dla ciebie nieco niejasne. Na szczęście dzięki odpowiednim wskazówkom w postaci instrukcji krok po kroku zdasz sobie sprawę, że przekształcenie podzadania w zadanie to pestka. Właśnie to pomoże ci zrozumieć ten artykuł.
jak zrobić zrzut ekranu na snapchacie bez wiedzy osoby
Jak uczynić podzadanie zadaniem
Asana pozwala na użycie podzadań do podzielenia pracy jednego zadania na mniejsze części, aby podzielić projekt między różnych członków zespołu. Podzadanie działa jak niezależne zadanie i zawiera wszystkie pola jako zadanie nadrzędne. Jedyną różnicą jest to, że podzadanie jest osadzone w zadaniu nadrzędnym.
Zanim przejdziemy do wyjaśniania, jak zamienić podzadanie w zadanie, ważne jest, aby przede wszystkim wiedzieć, jak utworzyć podzadanie.
Oto jak to zrobić:
- otwarty Asany na wybranym urządzeniu. Możesz użyć dowolnej przeglądarki, aby wykonać ten krok.
- Zaloguj się na swoje konto.
- Naciśnij przycisk „Podzadania” w okienku szczegółów zadania. Alternatywnie naciśnij „Tab” + „S” za pomocą klawiatury po wybraniu zadania nadrzędnego.
- Po utworzeniu podzadania wybierz je i naciśnij „Enter”, aby utworzyć nowe.
Otóż to! Utworzyłeś teraz podzadanie w Asanie.
Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z aplikacji, możesz nie wiedzieć, że w jednym zadaniu możesz mieć tylko pięć poziomów podzadań. Być może zdajesz sobie sprawę, że nie możesz zmieścić wszystkich podzadań w zadaniu i chcesz przegrupować swój projekt lub po prostu zmienić kolejność zadań.
Następnym logicznym krokiem jest uczynienie podzadania zadaniem. Jeśli chodzi o robienie tego, sprawy mogą się nieco skomplikować. Menu Asany nie zawiera żadnych przycisków ani opcji do bezpośredniego przekształcania podzadań w zadania. Dlatego kontynuowanie tej czynności może być niejasne, jeśli dopiero uczysz się korzystać z aplikacji.
Nie oznacza to jednak, że przekształcenie podzadania w zadanie jest zadaniem niemożliwym. Wręcz przeciwnie – jest to bardzo łatwe, gdy już to zrozumiesz.
Po otwarciu projektu Asana wykonaj poniższe czynności, aby przekształcić podzadanie w zadanie:
- Kliknij projekt zawierający podzadanie, które chcesz przekonwertować. Możesz uzyskać dostęp do listy dostępnych podzadań, klikając mały trójkąt skierowany w prawo obok nazwy zadania.
- Naciśnij przycisk „Szczegóły” po prawej stronie nazwy zadania.
- Przewiń w dół, aż zobaczysz sekcję „Podzadanie” ze wszystkimi dostępnymi zadaniami podrzędnymi.
- Najedź kursorem na podzadanie i kliknij ikonę sześciu kropek, która pojawia się po lewej stronie podzadania.
- Przeciągnij podzadanie do widoku z lewej strony i upuść je tam, gdzie chcesz je przenieść. Podczas przeciągania pliku przez listę projektów pojawi się czarna linia, pokazująca przyszłą lokalizację zadania po jego upuszczeniu.
- Puść podzadanie, aby umieścić je w nowej lokalizacji.
Zobaczysz, że podzadanie stało się teraz zadaniem w tej konkretnej sekcji. Możesz wrócić do pierwotnego zadania, z którego przekonwertowałeś podzadanie, i zobaczyć, że pliku nie ma teraz na liście.
Jeśli spróbujesz przeciągnąć podzadanie z powrotem do jego pierwotnej lokalizacji, zauważysz, że tak nie działa. Jeśli nagle zdasz sobie sprawę, że popełniłeś błąd i chcesz przywrócić podzadanie do poprzedniego stanu, wykonaj poniższe czynności:
- Otwórz szczegóły zadania, które chcesz przekształcić w podzadanie.
- Przewiń w dół do sekcji „Podzadanie”.
- Przeciągnij małe sześć kropek obok zadania po lewej stronie na prawą stronę w sekcji „Podzadanie”.
Możesz zobaczyć, że zadanie po lewej stronie ma teraz nowe podzadanie zawarte w odpowiedniej sekcji „Podzadanie”.
Poruszanie się po konwersji podzadań w asanie
Przekształcenie podzadania w zadanie i odwrotnie nie jest od razu proste dla początkujących użytkowników Asany. Kiedy jednak zdasz sobie sprawę, jak łatwo jest po prostu przeciągać i upuszczać podzadania z jednej strony na drugą, będziesz w stanie wykonać to zadanie w mgnieniu oka. Możesz lepiej organizować swoje projekty, ustalać priorytety zadań i dzielić je według ich ważności za pomocą prostej zmiany.
Aby opanować ten proces, wystarczy trochę praktyki i szczegółowe wskazówki. Dlatego zadbaliśmy o to, aby zapewnić jak najbardziej przejrzyste kroki, które pomogą Ci pomyślnie ukończyć tę konwersję i jak najlepiej wykorzystać doświadczenie Asany.
jak schłodzić laptopa?
Czy postąpiłeś zgodnie z instrukcjami zawartymi w tym artykule? Czy znasz jakieś inne sposoby uczynienia podzadania zadaniem w Asanie? Podziel się swoim doświadczeniem i know-how w sekcji komentarzy poniżej.
