Wraz z rozwojem technologii rozwija się oprogramowanie do zarządzania projektami. Programy te okazały się bardzo korzystne, pomagając firmom planować, koordynować i śledzić ich projekty i zobowiązania klientów. Przy tak wielu wspaniałych dostępnych opcjach może być trudno zdecydować, który pakiet oprogramowania będzie najlepiej odpowiadał potrzebom Twojej firmy. W tym artykule porównamy Zoho oraz programy do zarządzania projektami ClickUp. Mamy nadzieję, że pomoże Ci to lepiej zrozumieć, który z nich najlepiej pasuje do Twojej firmy.
Projekty Zoho w skrócie
Zoho jest jednym z czołowych dostawców oprogramowania dla małych i średnich firm. Firma posiada ponad 45 produktów zaprojektowanych z myślą o zarządzaniu różnymi aspektami zarządzania projektami. Niektóre z nich obejmują popularny pakiet Zoho Office i produkty, takie jak system zarządzania wydatkami, sieć społecznościowa i program do zarządzania relacjami z klientami (CRM).
Klejnotem koronnym Zoho jest oprogramowanie CRM. Jako sztandarowy produkt firmy, program CRM jest doskonałym przykładem doskonałego produktu oferowanego w konkurencyjnej cenie. Ma szeroką gamę funkcji i jest uważany za jeden z najlepszych dostępnych pakietów CRM. Może obsługiwać różne zadania i czynności, takie jak zarządzanie leadami i automatyzacja sił sprzedaży. Jest również wyposażony w narzędzia do zarządzania wydajnością, które pomagają użytkownikom tworzyć dokładne prognozy i zarządzać celami.
jak zainstalować java na chromebooku
Ekosystem programu ma na celu ułatwienie klientom korzystającym z innych produktów Zoho integracji tych systemów. CRM powinien być naturalnym rozszerzeniem ich oprogramowania dla małych i średnich firm. Zoho pozwala firmom na wydajniejsze prowadzenie projektów już za 1 USD dziennie.
ClickUp w skrócie
Firma ClickUp została założona w 2016 roku przez Alexa Yurkowskiego i Zeba Evansa, dwóch młodych przedsiębiorców, którzy chcieli zrewolucjonizować przestrzeń zarządzania projektami.
Według założycieli ClickUp został stworzony, aby pomóc firmom zwiększyć produktywność. Wierzyli, że firmy mogłyby zwiększyć produktywność o 20%, gdyby połączyły wszystkie swoje narzędzia i aplikacje i obsługiwały je z jednej centralnej lokalizacji. Zamiast przeskakiwać z jednej aplikacji do drugiej, użytkownicy mogą pracować w ClickUp, usprawniając proces zarządzania projektami.
Dzięki ClickUp zespoły mogą planować i współpracować nad projektami oraz śledzić swoją produktywność za pomocą raportów i analiz. Program jest również wyposażony w funkcję, która pozwala im dostosować wszystkie aspekty zarządzania projektami. Według firmy z platformy korzysta ponad 200 000 zespołów, co świadczy o sukcesie oprogramowania.
Opcje cenowe projektów Zoho
Zoho ma bezpłatną wersję oprogramowania CRM, która zawiera różne funkcje i może być używana przez maksymalnie trzech użytkowników.
Zoho One to opcja pojedynczej licencji, która zapewnia klientom dostęp do wszystkich aplikacji z portfolio Zoho za roczną opłatą w wysokości 30 USD. Zawiera te same funkcje, co inne poziomy licencjonowania, a także zaktualizowany panel administracyjny, który upraszcza zarządzanie dużymi projektami. Warunkiem korzystania z abonamentu Zoho One jest zakup przez firmę oprogramowania dla wszystkich swoich pracowników.
Standardowa warstwa oprogramowania kosztuje 18 USD miesięcznie i zawiera takie funkcje, jak prognozowanie sprzedaży i biblioteka dokumentów. Ogranicza to jednak liczbę rekordów, które można przechowywać.
Poziom Professional kosztuje 30 USD miesięcznie i ma dodatkowe funkcje, takie jak społecznościowy CRM, integracja poczty e-mail i zarządzanie zapasami. Ta opcja jest idealna dla małych i średnich firm, które chcą wdrożyć solidne i łatwe w obsłudze rozwiązanie do automatyzacji przepływu pracy.
Wersja Enterprise dodaje atrybuty, takie jak zarządzanie terytorium, działania oparte na czasie i wiele walut. Zoho obsługuje również aplikacje mobilne, z których można korzystać w bezpłatnych i płatnych wersjach oprogramowania.
Jeśli Twoje potrzeby są bardziej złożone, Edycja Ultimate jest dobrą opcją. Zawiera dodatkowe funkcje, takie jak analiza nastrojów e-maili i zaawansowane dostosowywanie. Dostępna jest 30-dniowa bezpłatna wersja próbna dla tej opcji.
Twoje potrzeby biznesowe określą poziom, który jest dla Ciebie odpowiedni. Jeśli szukasz tylko rozwiązania CRM, wersja Standard powinna wystarczyć. Jeśli jednak planujesz używać oprogramowania do innych zadań, takich jak przechwytywanie potencjalnych klientów z mediów społecznościowych, wersja Professional będzie lepiej pasować.
Opcje cenowe ClickUp
Darmowy poziom ClickUp jest dość imponujący, ponieważ pozwala na nieograniczoną liczbę członków, nieograniczoną liczbę zadań i 100 MB przestrzeni dyskowej. Ogranicza to jednak liczbę punktów dostępnych dla twojego zespołu.
jak znaleźć adres IP minecraft
Nieograniczony plan 5 USD/użytkownika/miesiąc zawiera wszystko, co jest dostępne w abonamencie bezpłatnym. Ma również dodatkową pamięć masową, integracje i zaawansowane raporty. Ta opcja umożliwia ustawienie uprawnień do dokumentów, czego nie można zrobić w przypadku planu bezpłatnego.
Biznesplan kosztuje 9 USD/użytkownika/miesiąc i obejmuje wszystko w abonamencie nieograniczonym. Jego podstawową zaletą są ulepszone funkcje bezpieczeństwa. Ma logowanie jednym kliknięciem do zewnętrznych witryn i uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Istnieją również nieograniczone widżety pulpitu nawigacyjnego, zaawansowane pulpity nawigacyjne i wyrównanie celów.
Chociaż ClickUp nie ujawnia cen swojego planu Enterprise, opcja zawiera wszystko, co jest zawarte w bezpłatnym abonamencie. Jest również wyposażony w dedykowanego menedżera konta i różne inne funkcje wsparcia. To świetny plan, jeśli szukasz bardziej spersonalizowanego doświadczenia.
Funkcje projektów Zoho
Jedną z najcenniejszych cech systemu do zarządzania projektami jest możliwość usprawnienia projektów, takich jak tworzenie i przydzielanie zadań, ustalanie terminów, tworzenie budżetów itp. Podczas gdy większość narzędzi do zarządzania projektami jest nastawiona na obsługę tych funkcji, Zoho wyróżnia się tym, że automatyzuje również zadania związane z dokumentami, takie jak ustawianie uprawnień i pobieranie wersji.
Kolejną doskonałą cechą systemu zarządzania projektami Zoho jest to, że zapewnia on możliwość bezproblemowej pracy z wieloma członkami zespołu. Za pomocą funkcji zarządzania dokumentami możesz łatwo udostępniać pliki i dokumenty innym użytkownikom, co pozwala szybko usuwać błędy i wykonywać inne niezbędne zadania.
Dzięki możliwości komunikowania się za pośrednictwem wielu kanałów, takich jak czat, wiki i kanały, platforma może również pomóc w usprawnieniu komunikacji grupowej. Każdy kanał ma swoje mocne strony. Na przykład funkcja kanałów śledzi nowe zadania i ogłoszenia, podczas gdy pokoje czatu pozwalają użytkownikom dyskutować na określony temat.
jak sprawić, by serwer był odwrócony
Imponującym aspektem platformy Zoho jest możliwość dokładnego zaplanowania projektu. Możesz planować zadania dla siebie i innych, tworzyć podzadania, aby rozbijać złożone projekty na łatwiejsze do zarządzania zadania i automatyzować powtarzające się zadania. Możesz nawet utworzyć stronę zasobów, aby pomóc członkom zespołu znaleźć potrzebne informacje. Oprócz planowania i organizowania projektów, Zoho zapewnia również narzędzia, takie jak globalne liczniki czasu i karty czasu pracy, które pomagają poprawić produktywność Twojego zespołu.
Funkcje ClickUp
Dzięki różnym widokom ClickUp umożliwia użytkownikom zarządzanie projektami zgodnie z ich wymaganiami. Należą do nich widok listy, widok kalendarza i widok Gantta, które pomagają śledzić postępy.
Jedną z najważniejszych cech ClickUp są możliwości współpracy. Pozwala członkom zespołu komentować, a nawet udostępniać dokumenty, które są dla nich istotne. Mogą również otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy wprowadzane są zmiany we wspólnym projekcie.
Platforma zawiera również funkcje wspierające różne procesy tworzenia oprogramowania. Na przykład zwinne zespoły mogą go używać do zarządzania zadaniami, takimi jak śledzenie błędów i zarządzanie sprintem. Mogą także tworzyć dashboardy Scrum i zarządzać nimi. Programiści mogą z łatwością współpracować nad kodem programowania, korzystając z natywnej integracji oprogramowania z Git.
Dzięki ClickUp pracownicy zdalni mogą łatwo uzyskiwać dostęp do swoich projektów i zarządzać nimi. Mogą również zapewnić, że ich zadania są odpowiednio obsługiwane, nawet jeśli członkowie zespołu nie znajdują się w tej samej lokalizacji geograficznej.
Wybierz swój wybór
Zoho Projects jest odpowiedni dla małych i średnich firm, ponieważ jego funkcje wspierają bezproblemową współpracę członków zespołu. Jeśli jednak masz bardziej złożone projekty, ClickUp może być lepszą platformą. Dotyczy to zwłaszcza twórców oprogramowania. Zoho i ClickUp to doskonałe platformy z przystępnymi opcjami cenowymi. Jeśli nadal nie jesteś zdecydowany, w którą stronę pójść, możesz wypróbować bezpłatne wersje platform, aby posmakować tego, co oferują.
Czy korzystałeś z Zoho Projects lub ClickUp? Co Ci się podobało w tych platformach? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
