Dodawanie nowych list rozwijanych w Smartsheet można wykonać w kilku szybkich krokach. Możesz także edytować i usuwać istniejące listy rozwijane ze swoich arkuszy inteligentnych.
Jeśli zastanawiasz się, jak dodać listę rozwijaną do swoich arkuszy inteligentnych, to trafiłeś we właściwe miejsce. W tym przewodniku pokażemy, jak dodawać listy rozwijane do arkuszy inteligentnych. Wskażemy również kilka przydatnych funkcji, które mają do zaoferowania listy rozwijane Smartsheet, które zoptymalizują korzystanie ze Smartsheet.
Jak dodać listę rozwijaną w Smartsheet?
Smartsheet to SaaS do zarządzania projektami (oprogramowanie jako usługa). Może być używany do delegowania codziennych zadań i przydziałów, mierzenia postępu każdego projektu, zarządzania osiami czasu, udostępniania plików i dokumentów oraz organizowania pracy całej firmy.
Najważniejszą cechą tego oprogramowania jest tak zwany smartsheet, który działa jak arkusze kalkulacyjne Microsoft Excel. Możesz utworzyć niestandardowy arkusz inteligentny, który może mieć postać siatek, projektów, kart, list zadań, formularzy, raportów i pulpitów nawigacyjnych.
Każdy arkusz jest zorientowany według kolumn i wierszy, a Ty możesz wybrać preferowany widok — widok siatki, widok karty, widok kalendarza i wiele innych. Możesz również dodać listy rozwijane lub kolumny do każdego arkusza inteligentnego. Powodem, dla którego wykorzystywane są listy rozwijane, jest przede wszystkim usystematyzowanie zbierania ważnych informacji i zachowanie spójności w asortymencie danych.
Istnieją dwa typy kolumn rozwijanych — pojedyncze kolumny wyboru i wiele kolumn wyboru. W przypadku korzystania z listy rozwijanej pojedynczego wyboru można wybrać tylko jeden element z listy wartości, natomiast użycie kolumny rozwijanej wielokrotnego wyboru oznacza, że można wybrać więcej niż jedną wartość.
Sekcja wartości zawiera informacje, które będą wyświetlane w rozwijanych kolumnach. Wartość może zawierać symbole interpunkcyjne, litery, cyfry i emotikony. Są one zorganizowane na podstawie kolejności ich pojawiania się wprowadzonej na liście wartości. Pamiętaj, że jeśli wstawisz adres e-mail lub hiperłącze na liście wartości, pojawi się on jako zwykły tekst.
Aby dodać nową listę rozwijaną w Smartsheet, wykonaj poniższe czynności:
- Otwórz Smartsheet i zdecyduj, gdzie chcesz dodać rozwijaną kolumnę.
- Kliknij ikonę z trzema kropkami w nagłówku kolumny, w której chcesz dodać nową listę rozwijaną.
- Wybierz opcję Wstaw kolumnę z prawej lub Wstaw kolumnę z lewej.
- Pojawi się nowa karta.
- Wprowadź w polu tytuł nowej listy rozwijanej.
- W polu Typ kolumny wybierz opcję Lista rozwijana (pojedynczy wybór) lub Lista rozwijana (wielokrotny wybór).
- W polu Wartości wprowadź informacje, które pojawią się w rozwijanej kolumnie.
Notatka : Jeśli wybierzesz opcję Single Select, możesz wybrać tylko jedną wartość, ale jeśli wybierzesz opcję Multiple Select, możesz wpisać dowolną liczbę wartości. Pamiętaj tylko, aby oddzielić je klawiszem Enter lub Return na klawiaturze. - Zaznacz pole Ogranicz tylko do wartości rozwijanych, jeśli chcesz uniemożliwić innym użytkownikom wprowadzanie dowolnych wartości tekstowych.
- Wybierz OK.
To wszystko. Do arkuszy inteligentnych możesz dodać dowolną liczbę list rozwijanych.
Dodawanie do istniejącego menu rozwijanego Smartsheet
Oprócz dodawania nowych kolumn rozwijanych w arkuszu Smartsheet masz również możliwość edytowania istniejących list rozwijanych. Ten proces odnosi się do dodawania lub usuwania wartości z list rozwijanych, czyli edytowania właściwości kolumn. Możesz to zrobić tak szybko, jak zajęłoby Ci dodanie nowej listy rozwijanej w arkuszu inteligentnym.
jak odzyskać usunięte wiadomości z iPhone'a?
Aby edytować właściwości kolumny rozwijanej, wykonaj poniższe czynności.
- Otwórz Smartsheet.
- Znajdź listę rozwijaną, którą chcesz edytować.
- Kliknij ikonę z trzema kropkami w nagłówku kolumny.
- Kliknij opcję Edytuj właściwości kolumny.
- Pojawi się zakładka Edytuj właściwości kolumny.
- Przejdź do pola Wartości, aby je edytować.
- Dodaj lub usuń dowolną liczbę wartości. Aby usunąć wartość z tego typu kolumny, kliknij ją dwukrotnie i naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.
- Wybierz OK.
To wszystko. Pomyślnie edytowałeś właściwości kolumny rozwijanej. Teraz możesz wrócić do pracy w Smartsheet.
Jeśli chcesz edytować listę rozwijaną, przełączając się między pojedynczą listą wyboru a listą wielokrotnego wyboru, pozycje listy w polu Wartości nie zostaną zmienione. Jedna rzecz, która się zmieni, to twoja zdolność do wyboru jednej lub więcej wartości.
Pamiętaj, że jeśli chcesz edytować listę, ustawiając ją na inny typ listy, wszystkie informacje wymienione w polu Wartości będą wyświetlane w komórkach jako zwykły tekst. Z drugiej strony, jeśli przełączysz się z kolumny bez listy rozwijanej na kolumnę rozwijaną, wszystkie informacje z komórek będą przechowywane w polu Wartość jako jedna wartość. Zawsze możesz zmienić kolejność wartości, naciskając klawisz Enter na klawiaturze, aby podzielić je na więcej wartości.
Często Zadawane Pytania
Czy możesz wypełnić listę rozwijaną z danych w innych arkuszach Smartsheet?
Proces wypełniania kolumny rozwijanej lub dowolnej innej formy arkuszy kalkulacyjnych oznacza, że masz możliwość wprowadzenia danych w tym konkretnym polu. Może również odnosić się do eksportowania treści z jednej tabeli i importowania jej do innej.
Chociaż ta opcja jest dostępna na niektórych platformach do zarządzania projektami, nadal nie jest możliwa w Smartsheet.
Czy możesz skopiować i wkleić listę rozwijaną z innego arkusza Smartsheet?
Niestety opcja kopiowania i wklejania listy rozwijanej z innego arkusza inteligentnego nie jest dostępna na tej platformie. Z drugiej strony możesz kopiować wiersze, komórki, formuły, hiperłącza i hierarchię. Jednak arkusz Smartsheet umożliwia kopiowanie i wklejanie list rozwijanych w tym samym arkuszu Smartsheet przy użyciu metody przeciągania i wypełniania.
Metoda przeciągania i wypełniania umożliwia kopiowanie wartości z list rozwijanych i przenoszenie ich do innych sąsiednich komórek. Tak to się robi:
1. Otwórz arkusz smartsheet i znajdź wartość, którą chcesz skopiować.
2. Kliknij komórkę, w której znajduje się wartość.
3. Kliknij w prawym dolnym rogu komórki.
4. Przeciągnij prawy dolny róg komórki do komórki znajdującej się pod nią. Wybrane komórki zostaną otoczone przerywaną ramką.
5. Kiedy skończysz, zwolnij kliknięcie.
Teraz wszystkie wartości zostaną skopiowane do wszystkich sąsiednich komórek, które wybrałeś myszą. Do kopiowania i wklejania formuł i dat można również użyć metody przeciągania i wypełniania.
Jeśli chcesz skopiować i wkleić wiersze i komórki, po prostu użyj metody Ctrl + C i Ctrl + V (Command + C i Command + V na komputerze Mac).
Zoptymalizuj korzystanie ze Smartsheet za pomocą list rozwijanych
Teraz wiesz, jak dodawać listy rozwijane w arkuszu Smartsheet, a także edytować i usuwać kolumny rozwijane. Wiesz również, jak skopiować i wkleić wartości z list rozwijanych. Wiedza o tym, jak korzystać z rozwijanych kolumn Smartsheet, jest niezwykle przydatna i pomoże Ci wydajniej zarządzać codziennymi zadaniami i przydziałami.
Czy kiedykolwiek dodałeś listę rozwijaną w Smartsheet? Czy użyłeś którejś z metod wyjaśnionych w tym artykule? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.
