Asana i Jira to programy do zarządzania projektami stworzone dla małych zespołów. Asana działa w oparciu o technologię opartą na chmurze i oferuje proste i niezawodne rozwiązania dla organizacji i firm, które potrzebują pomocy w zarządzaniu projektami i zadaniami. Można go łatwo zintegrować z innym oprogramowaniem, takim jak Google Workspace, Office 365, Salesforce i inne.
Z drugiej strony Jira jest przeznaczona głównie dla zespołów programistycznych i ma przydatne funkcje dla modeli Agile Software Development. Narzędzie obsługuje bieżące wydania produktów i zapewnia wysoce intuicyjną interakcję z klientem. Skupienie się na Agile Development sprawia, że to oprogramowanie jest idealne dla małych zespołów potrzebujących zaawansowanych narzędzi do zarządzania projektami do tworzenia oprogramowania.
Zarówno firmy, jak i kierownicy projektów często mają trudności z podjęciem decyzji, które z tych dwóch narzędzi lepiej odpowiada ich potrzebom. W tym artykule dzielimy się tym, co musisz wiedzieć o tych dwóch platformach, abyś mógł wybrać najlepszą dla swojego zespołu.
Przegląd asan
Asany to popularna aplikacja Software-as-a-Service (SaaS), która pozwala firmom śledzić działania i projekty realizowane przez ich zespoły. Głównym celem Asany jest pomoc zespołom różnej wielkości w pracy nad różnymi planami i programami. Oprogramowanie ma innowacyjny interfejs użytkownika i ogólnie jest bardzo wygodne w obsłudze. Użytkownicy mogą ustalać priorytety dla aplikacji i z łatwością poruszać się po platformie.
Istnieją dwie wersje Asany; darmowy i płatny. Dostęp do oprogramowania można uzyskać z poziomu aplikacji mobilnej lub przeglądarki internetowej.
Najważniejsze asany
- Elastyczne pulpity nawigacyjne. Asana oferuje osobny pulpit nawigacyjny dla każdego projektu, z wieloma opcjami dostosowywania, dzięki którym śledzenie postępów jest bardziej intuicyjne i proste. Możesz zobaczyć status poszczególnych projektów i czaty grup wsparcia.
- Zarządzanie zadaniami. Jedną z funkcji, w której Asana z pewnością się wyróżnia, jest zarządzanie zadaniami. Jego interfejs użytkownika jest bardzo wszechstronny i intuicyjny, dzięki czemu łatwo jest pracować w grupach o dowolnej wielkości. Przydzielanie zadań, zarządzanie obciążeniem i łączniki aplikacji to jedne z najlepszych funkcji platformy.
- Wysoki poziom bezpieczeństwa. Asana używa protokołów o wysokim poziomie bezpieczeństwa, aby zabezpieczyć Twoje miejsce w aplikacji.
- Widoki specjalne. Nie ma lepszej aplikacji, jeśli chodzi o widoki niż Asana. Możesz wybierać listy priorytetów, otrzymywać automatyczne powiadomienia i używać filtrów do przeglądania projektów. Jeśli pracujesz nad projektem, w którym liczy się bardzo czas, możesz użyć Kalendarza Asany do ustalania priorytetów zadań.
- Platforma bogata w funkcje. Asana to bardzo cenna platforma, niezależnie od rodzaju planu, z którego korzystasz. Darmowa wersja zawiera wystarczającą liczbę funkcji, aby zarządzanie zadaniami było dziecinnie proste. Wersja Premium umożliwia korzystanie z formularzy, pól niestandardowych, dodawanie reguł, zarządzanie zależnościami zadań i wiele więcej.
Zalety asan
- Bogata w funkcje darmowa wersja
- Narzędzie do równoważenia obciążenia pracą dla menedżerów
- Nowoczesny design
- Wyświetlacz zadań posiada funkcję archiwizacji
- Widok osi czasu z wykresami Gantta
Minusy asan
- Nie jest najlepszy do intensywnej pracy graficznej
- Wiele funkcji wymaga integracji aplikacji
- Nieco wyższa cena niż u konkurencji
- Początkowa konfiguracja jest nieco trudniejsza ze względu na otwartą konstrukcję
Dla kogo jest przeznaczona asana?
- Zespoły, które pracują nad małymi produktami i chcą zwiększyć swoją odpowiedzialność i współpracę
- Użytkownicy, którym zależy na prostych narzędziach do zarządzania projektami
- Zespoły marketingu lub sprzedaży lub inne zespoły niezwiązane z IT, które nie zajmują się tworzeniem oprogramowania
Omówienie Jiry
Tak to popularne narzędzie oparte na chmurze do zarządzania zespołem Agile Methodology w tworzeniu oprogramowania. Ten oparty na subskrypcji program pomaga zespołom osiągać cele, umożliwiając im rejestrowanie zaległości, planowanie i dostarczanie produktów za pomocą narzędzi, które przyspieszają ogólny postęp projektu. Dzięki Jira łatwiej jest też monitorować nowe oprogramowanie.
W rzeczywistości zaawansowane funkcje Jira pozwalają użytkownikom monitorować projekty między wersjami i tworzyć szczegółowe raporty wydajności. Dostępny jest również wbudowany pakiet do śledzenia błędów, dzięki któremu tworzenie oprogramowania staje się mniej trudne.
Najważniejsze cechy Jiry
- Raporty. Jira ma specjalną funkcję dostarczania informacji o nazwie Raporty. Raporty umożliwiają użytkownikom dokładny wgląd w postęp projektu, w tym szczegółowe statystyki od początku do dostarczenia produktu.
- Bezpieczeństwo. Określone funkcje, takie jak narzędzie do śledzenia błędów, są dostępne tylko dla niektórych zespołów, które mają uprawnienia do pracy nad określonym błędem.
- Zarządzanie projektami. Użytkownicy mogą śledzić swoje projekty za pomocą oprogramowania Jira Tracking Software. Narzędzie wykorzystuje JQL (dostosowaną wersję SQL) do filtrowania i przeglądania zgłoszeń z wykorzystaniem różnych kryteriów.
Specjaliści Jiry
- Doskonałe dla Agile'a
- Bezpłatna wersja próbna
- Wiele możliwości integracji
- Super konfigurowalny
Wady Jira
- Dłuższa krzywa uczenia się
- Brakuje zaawansowanych narzędzi do współpracy
- Kompleksowa migracja i integracja
- W aplikacji mobilnej brakuje zaawansowanych funkcji
- Brak widoków osi czasu
Dla kogo jest Jira?
- Firmy, które koncentrują się na tworzeniu oprogramowania w modelu zwinnym, ponieważ oprogramowanie działa w metodykach Scrum
- Programiści pracujący w małych zespołach (do 10 osób)
Asana kontra Jira – Koszt
Asany
Asana ma cztery różne plany — Basic, Premium, Business i Enterprise — w celu zaspokojenia różnych potrzeb zespołu. Plan podstawowy jest bezpłatny na zawsze i jest odpowiedni dla małych zespołów, które dopiero zaczynają korzystać z narzędzi do zarządzania projektami. Cena tych planów waha się od 0 USD za plan Basic do 24,99 USD za użytkownika miesięcznie za plan Business. Abonamenty mogą być rozliczane miesięcznie lub rocznie, ze sporym rabatem przy wyborze tej drugiej opcji.
Jeśli chodzi o plan Enterprise, koszt różni się w zależności od usług, z których chcesz korzystać. Cennik jest dostępny na żądanie.
Tak
Podobnie jak Asana, Jira ma również cztery plany cenowe: bezpłatny, standardowy, premium i korporacyjny. Jednak opłaty abonamentowe za to narzędzie są nieco niższe. Cena waha się od 0 do 14,50 USD za użytkownika miesięcznie za wersję Premium. Darmowa wersja obsługuje do 10 użytkowników w zespole, podczas gdy inne plany mają limit 20 000 użytkowników na witrynę. Wielką korzyścią dla małych zespołów jest to, że mogą bezpłatnie korzystać z większości kluczowych funkcji.
Ceny planu Enterprise są dostępne na żądanie i rozliczane tylko raz w roku. Ponadto plan Enterprise jest jedynym, który nie ma limitu witryn. Inne plany mają limit witryn ustawiony na jeden.
Plany Standard i Premium obejmują bezpłatną wersję próbną, dzięki czemu możesz przetestować system przed podjęciem decyzji o zakupie.
jak zmienić nazwę w pubg
Asana kontra Jira – funkcje
Asany
Asana to doskonała aplikacja do zarządzania projektami w ogóle. Istnieje wiele cennych funkcji, takich jak narzędzia do tworzenia harmonogramów, szablony projektów, status produkcji i wiele innych. Oprogramowanie może również obsługiwać CRM i konwencjonalne zadania, a dzięki funkcjonalności Agile doskonale nadaje się do tradycyjnych metodologii tworzenia oprogramowania. To, co wyróżnia platformę, to elastyczność w śledzeniu bieżących zadań i długoterminowych projektów, koordynowaniu zespołów i przydzielaniu obowiązków.
Głównym celem Asany jest pomoc menedżerom w delegowaniu projektów i pilnowaniu terminów pracy.
Użytkownik może przeglądać zadania jako listę lub na tablicy Kanban. Załączniki, podzadania, członkowie zespołu i terminy można łatwo dodać do każdego zadania. Każde zadanie ma wątki komentarzy, dzięki którym komunikacja jest zawsze prosta.
Po zakończeniu zadania wszystkie jego komponenty (w tym komentarze) są archiwizowane. Następnie możesz przeglądać historię pracy dla tego projektu i używać jej do rozliczeń lub recenzji.
Asana nadal nie ma niektórych bardziej zaawansowanych funkcji śledzenia do zarządzania projektami długoterminowymi, ale niektóre z najbardziej popularnych obejmują widok osi czasu, widok portfeli oraz interfejs przeciągania i upuszczania.
Niektóre ważne funkcje, których brakuje Asanie, obejmują czat na żywo, edycję dokumentów i śledzenie czasu.
Asana ma stosunkowo prosty interfejs, który nie przytłacza użytkownika rozwijanymi menu. Jednak fakt, że platforma zaczyna się od pustej karty, może być dla niektórych onieśmielający. Menedżerowie zwykle będą musieli poświęcić trochę czasu na zapoznanie się z widżetami i elementami menu, z których mogą korzystać ich zespoły. Na szczęście zawsze możesz wypróbować bezpłatny plan platformy i przetestować go ze swoją grupą, aby upewnić się, że wybierasz odpowiednią strukturę przed zakupem.
Tak
Jira to doskonała aplikacja do zarządzania projektami dla programistów. Jest wyposażony w prosty i intuicyjny interfejs, dzięki czemu nadaje się nawet dla zespołów nieobeznanych z technologią. Niektóre z podstawowych funkcji Jira obejmują mapy drogowe, śledzenie błędów, narzędzia Agile, takie jak raporty, tablice Scrum i wiele innych.
Jeśli chodzi o Widoki, oferuje Tablicę, Listę, Szczegóły Problemu i inne. Aby w pełni wykorzystać możliwości tego narzędzia do zarządzania projektami, użytkownicy powinni nieco zmodyfikować konfigurację Jira. Programiści mają naturalny talent do poprawiania konfiguracji, dlatego są największymi fanami Jira.
Najbardziej zaawansowane funkcje Jira obejmują śledzenie błędów i zarządzanie problemami, które pomagają programistom śledzić błędy w ich projektach. Jest to nadal podstawowa funkcja oprogramowania do zarządzania projektami. System wyszukuje, śledzi i rejestruje błędy, które użytkownicy mogą przeglądać w zaległościach.
jak zdjąć napisy z disney plus
Platforma posiada również wyjątkowe funkcje raportowania, z ponad tuzinem dostępnych raportów. Dzięki tej funkcji menedżerowie mogą łatwo uzyskać wgląd w wydajność swoich zespołów w czasie rzeczywistym. Istnieją wykresy prędkości, raporty sprintu, wykresy wypalenia, wykresy wypalenia i wiele innych.
System w Jira jest wysoce konfigurowalny. Niestandardowe przepływy pracy umożliwiają zespołom wizualne organizowanie projektów w celu zwiększenia przejrzystości i odpowiedzialności w całym procesie. Raporty i tablice Scrum można również dostosowywać.
Ogólnie rzecz biorąc, zarówno Asana, jak i Jira oferują doskonałe funkcje. Jednak Asana wygrywa wyścig dzięki większej liczbie narzędzi. Zespoły marketingowe i sprzedażowe odniosą większe korzyści z Asany, podczas gdy zespoły IT i deweloperskie będą preferować Jira.
Asana kontra Jira – Prywatność
Asany
Asana znana jest z solidnych certyfikatów bezpieczeństwa i szyfrowania danych przesyłanych na platformę. Możesz wyeksportować wszystkie swoje dane osobowe, dostosować hasła i zmienić ustawienia konta za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego.
Tak
Podobnie jak Asana, Jira ma również silne certyfikaty bezpieczeństwa dla importu i eksportu danych. Posiada uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla dodatkowego poziomu bezpieczeństwa.
Dane, które przechowujesz zarówno w Asanie, jak i Jira, wykorzystują Transport Layer Security (TLS) dla danych w drodze i szyfrowanie AES256 dla danych w stanie spoczynku. Oba narzędzia opierają się na usługach Amazon Web Services (AWS) w zakresie hostingu danych. Nie można jednak zagwarantować prywatności, ponieważ obie platformy rozpowszechniają dane do aplikacji innych firm.
jak wyczyścić pamięć podręczną na telewizorze Samsung Smart?
Asana vs. Jira – Integracje
Asany
Asana to stosunkowo przyjazne dla integracji narzędzie do zarządzania projektami z ponad 160 integracjami, w tym Salesforce, Adobe, Slack, Office 365 i inne. Większość powszechnie stosowanych integracji można znaleźć w Asanie. Jeśli nadal nie możesz uzyskać dostępu do żądanej integracji, możesz zbudować niestandardowy skrypt i połączyć go z Asaną za pomocą narzędzi innych firm.
Ponieważ Asana nie ma odpowiednich funkcji komunikacyjnych, takich jak czat na żywo, dobrym pomysłem jest zintegrowanie jej ze Slackiem lub Microsoft Teams. Zawsze możesz polegać na Zapier w zakresie wszystkich typów zaawansowanych połączeń.
Tak
Jira obsługuje nieco więcej integracji niż Asana. Dzięki ponad 250 dodatkom ma przewagę nad Asaną i większością innych podobnych platform. Do najpopularniejszych integracji należą:
- Adobe XD
- patrzę
- rysuj.io
- GitHub
- Luźny
- Zendesk
- Trello
- Zespoły Microsoftu
- Gmail
Ogólnie rzecz biorąc, Jira jest zdecydowanym zwycięzcą pod względem liczby możliwych integracji. Jednak obie te platformy zawierają przydatne dodatki, które pomogą Ci zaspokoić większość Twoich potrzeb.
Asana kontra Jira – obsługa klienta
Asany
Obsługa klienta Asany opiera się na biletach, a dokumentacja jest stosunkowo prosta w użyciu. Mają także obsługę klienta zawartą we wszystkich planach, nawet tych bezpłatnych. Możesz skontaktować się z ich zespołem pomocy przez e-mail. W tej chwili nie oferują usług telefonicznych.
Tak
Jira oferuje obsługę klienta opartą na biletach, podobnie jak Asana, ale dostęp do tej funkcji mają tylko użytkownicy płatnego planu. Użytkownicy niezaznajomieni ze słownictwem metodologii Agile mogą mieć trudności z przejrzeniem dokumentacji. Jira nie ma również telefonicznej obsługi klienta.
Asana kontra Jira – która jest lepsza?
Zarówno Asana, jak i Jira oferują zaawansowane funkcje zarządzania projektami, dzięki którym są jednymi z najlepszych platform w swoim rodzaju. Ogólnie rzecz biorąc, Asana jest lepsza dla zespołów innych niż IT lub tych, którzy szukają ogólnych narzędzi do zarządzania projektami. Jira lepiej nadaje się dla zespołów programistycznych, które chcą śledzić swoje projekty od początku do dostarczenia.
W jakich projektach planujesz używać tych narzędzi? Po przeczytaniu recenzji, która z dwóch platform Twoim zdaniem sprawdzi się lepiej dla Twojego zespołu? Podziel się swoimi przemyśleniami i doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.
