Skonfiguruj Apple Mail, aby zapobiec powielaniu kopii roboczych na kontach Gmail

Kilka lat temu ja napisał wskazówkę dlaThe Mac Observero problemie, z którym boryka się wielu właścicieli komputerów Mac korzystających z konta Gmail z wbudowaną aplikacją Apple Mail. Aplikacja Apple Mail i Gmail obsługują wersje robocze wiadomości w inny sposób. Oznacza to, że niektórzy użytkownicy zobaczą w wynikach wyszukiwania wiele kopii roboczych wiadomości, co zaśmieca i utrudnia znalezienie e-maila, którego szukasz.
Wersje robocze wiadomości są ważne, ale z pewnością nie potrzebujesz dziesiątek kopii każdego e-maila, zwłaszcza po wysłaniu ostatniej wiadomości. Moja oryginalna wskazówka pokazała, jak skonfigurować aplikację Apple Mail, aby zapobiec tworzeniu tych automatycznie zapisywanych wersji roboczych wiadomości na koncie Gmail, ale od tego czasu interfejs Maila nieco się zmienił.
Na szczęście czytelnik niedawno wysłał mi e-mail, aby przypomnieć nam, że oryginalne instrukcje nie są już ważne w najnowszych wersjach Apple Mail. Jeśli więc korzystasz z najnowszej wersji systemu macOS (czyli 10.13 High Sierra na dzień publikacji tego artykułu), przeczytaj poniżej zaktualizowane instrukcje dotyczące zapobiegania duplikowaniu wersji roboczych w Gmailu w aplikacji Apple Mail.

Skonfiguruj ustawienia wersji roboczej Gmaila w Apple Mail

Najpierw uruchom aplikację Apple Mail i przejdź do Poczta> Preferencje z paska menu w lewym górnym rogu ekranu. W wyświetlonym oknie Preferencje kliknij plik Konta zakładka u góry.
Następnie wybierz swoje konto Gmail z listy kont e-mail po lewej stronie. Jeśli masz wiele kont Gmail, musisz wprowadzić tę zmianę osobno dla każdego z nich.

Po wybraniu konta Gmail kliknij Zachowania skrzynki pocztowej po prawej stronie okna. Następnie kliknij menu rozwijane dla pliku Skrzynka Robocza opcja.

Domyślnie jest to skonfigurowane do przechowywania wersji roboczych wiadomości na serwerze i to prawdopodobnie powoduje, że zduplikowane wersje robocze wiadomości pojawiają się w wynikach wyszukiwania w Poczcie (mogą być inne przyczyny, ale często jest to przyczyna). Jeśli użyjesz tego menu rozwijanego, aby wybrać plikWarcabyfolder pod Na moim Macu , spowoduje to zamiast tego przechowywanie wersji roboczych wiadomości lokalnie na Twoim Macu, a nie na serwerach Gmaila.
Po zmianie opcji po prostu zamknij okno Preferencje i wróć do aplikacji Mail. Odtąd Twoje wersje robocze wiadomości będą automatycznie zapisywane na Twoim Macu, a ostateczna wysłana wiadomość e-mail zostanie przesłana i zsynchronizowana z Gmailem.

Czynniki do rozważenia

Powyższe kroki powinny rozwiązać problem z wieloma wersjami roboczymi na koncie Gmail w Apple Mail. Wadą jest jednak to, że te wersje robocze wiadomości będą przechowywane tylko lokalnie na komputerze Mac. Oznacza to, że nie będzie można rozpocząć pisania wiadomości e-mail w Apple Mail na komputerze Mac, zapisać jej i kontynuować pracy nad nią z poziomu Aplikacja Gmail na przykład na Twoim iPhonie.
Oznacza to również, że jeśli Twój Mac ulegnie awarii lub zgubisz plik MacBook , na przykład, możesz stracić również wszystkie wiadomości e-mail w toku. Większość ludzi nie spędza dni ani tygodni na tworzeniu wersji roboczych wiadomości e-mail, więc nie powinno to stanowić większego problemu. Ale jeśli należysz do osób, które używają funkcji roboczej do planowania szczegółowych wiadomości e-mail na długi okres, możesz zignorować tę wskazówkę i nadal przechowywać wersje robocze wiadomości e-mail na serwerze Gmaila. Zapewni to kopię zapasową wersji roboczych wiadomości e-mail w chmurze kosztem konieczności radzenia sobie z irytującymi zduplikowanymi wersjami roboczymi w wynikach wyszukiwania.