Google Forms a Microsoft Forms

Potrzebujesz stworzyć ankietę lub ankietę? Co powiesz na zrobienie zabawnego quizu dla dzieci?

W przeszłości tego typu formularze trzeba było tworzyć od podstaw za pomocą edytora tekstu. Ale Google znalazło na to rozwiązanie. Stworzyli Google Forms, a Microsoft wkrótce poszedł w ich ślady.

Ale która forma jest dla Ciebie odpowiednia?

To zależy od tego, co chcesz zrobić.

dwa konta Google Drive na jednym komputerze

Poznaj zalety i wady zarówno Google Forms, jak i Microsoft Forms, aby wybrać odpowiedni dla swoich potrzeb.

Google Forms a Microsoft Forms

Zarówno Google Forms, jak i Microsoft Forms oferują te same podstawowe funkcje, więc wybór między nimi może być trudny. Niektóre z tych podstawowych funkcji obejmują:

Szablony pytań i odpowiedzi

Przede wszystkim oba formularze oferują możliwość zadawania pytań i rejestrowania odpowiedzi. Ale Google wyprzedza nieco Microsoft w tej dziedzinie, mając więcej możliwości wyboru w zakresie typów pytań.

Odpowiedzi wielokrotnego wyboru to podstawa, ale Google pozwala również użytkownikom tworzyć formularze, które wymagają odpowiedzi w postaci tekstu i odpowiedzi w skali liniowej. Możesz nawet użyć wielu sekcji w jednym formularzu lub dodać logikę warunkową do formularzy Google.

Z drugiej strony Microsoft nie obsługuje wielu oddzielnych sekcji. W formularzach MS można używać logiki rozgałęziającej lub warunkowej, ale wybór typów formularzy jest ograniczony do sześciu opcji, takich jak tekst i odpowiedzi wielokrotnego wyboru.

Udostępnianie i współpraca z innymi

Oba narzędzia umożliwiają udostępnianie formularzy innym osobom.

W przypadku firmy Microsoft wystarczy aktywny identyfikator MS ID, aby udostępnić łącze bezpośrednio lub za pośrednictwem poczty e-mail. Możesz także użyć funkcji osadzania na stronach internetowych. Nie możesz jednak ograniczyć, kto może kliknąć link, chyba że masz płatną subskrypcję. Nie możesz również dodawać współpracowników za pomocą bezpłatnej wersji Microsoft Forms.

Google umożliwia udostępnianie linków w taki sam sposób, jak robi to Microsoft, ale umożliwia także dodawanie współpracowników bez wydawania dodatkowych pieniędzy. Aby dodać kogoś jako współpracownika, potrzebujesz tylko działającego adresu e-mail. Google zapewnia również większą kontrolę nad tym, kto widzi formularz, dzięki opcjom edycji dotyczącym tego, kto ma dostęp lub kto może dodawać współpracowników.

Król szablonów

Jeśli nie pracujesz w branży projektowej lub nie masz dużo czasu na naukę, istnieje prawdopodobieństwo, że potrzebujesz szablonu, który możesz po prostu podłączyć i wysłać. To jest, gdy Google świeci.

Mają szeroki wybór eleganckich zaproszeń dla 50 dziadków^throcznica ankiety dla zespołu opartej na zwykłym tekście. Dzięki tej prostej funkcji możesz zarządzać większością potrzeb związanych z formularzami.

Niestety, Microsoft nie do końca dogonił tego typu wyboru i łatwości.

Stylizowane formy

W porządku, więc Microsoft może nie mieć najlepszego wyboru szablonów w porównaniu z Google. Ale możesz to przeoczyć ze względu na różnorodność motywów. Jeśli jesteś zwolennikiem motywów graficznych, które przenoszą się przez cały formularz, Microsoft może być tutaj wyraźnym zwycięzcą.

Nie oznacza to, że Google nie oferuje wyboru motywów. Robią. Mogą nie być tak atrakcyjne i dynamiczne jak motywy Microsoftu, ale jeśli chcesz pójść na kompromis z podstawowym schematem kolorów, wybór szablonu Google jest tego wart.

Są to więc podstawowe funkcje, które współdzielą zarówno Google Forms, jak i Microsoft Forms. Teraz przejdźmy do kilku rzeczy, które są unikalne dla każdego formularza.

Unikalne funkcje formularzy firmy Microsoft

Firma Microsoft oferuje określone funkcje, które mogą być decydującym czynnikiem:

Kody QR

Microsoft Forms udostępnia kody QR, aby pomóc dzielić się miłością. Może nie jest to niezbędna funkcja, ale ułatwia użytkownikom urządzeń mobilnych i tabletów dostęp do formularza i udzielanie odpowiedzi. Daje też bardziej nowoczesny wygląd dzięki zastosowaniu technologii, która jest dziś aktualna.

Jako bonus użytkownicy mogą również pobrać kod QR lub dodać go do innych wiadomości, takich jak e-maile, w celu uzyskania lepszej dostępności.

Obsługa arkuszy kalkulacyjnych

Zarówno Google Forms, jak i Microsoft Forms oferują obsługę odpowiedniego zestawu arkuszy kalkulacyjnych. Różnica polega na tym, jak działa wbudowana obsługa. Dla użytkowników MS oznacza to otwarcie aktywnego pakietu Office i pobranie arkusza kalkulacyjnego do systemu. Gdy to zrobisz, możesz zaimportować z niego dane formularzy.

Unikalne funkcje formularzy Google

Nadal nie masz pewności co do Formularzy Google?

Spójrz na niektóre ekskluzywne funkcje, których nie znajdziesz w Microsoft Forms:

Przesyłanie plików

Jeśli chcesz śledzić zadania z uczelni lub szkoły, Formularze Google umożliwiają przesyłanie plików. Ta funkcja ułatwia korzystanie z formularzy do weryfikacji dokumentów.

Obsługa arkuszy kalkulacyjnych

Jak wspomniano powyżej, zarówno Microsoft, jak i Google oferują wbudowaną obsługę swoich programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Ale Google trochę to ułatwia, ponieważ informacje są przechowywane w chmurze. Oznacza to, że zamiast pobierać arkusz kalkulacyjny, wystarczy dotknąć jednego przycisku, aby go otworzyć. Nie jest wymagane żadne dodatkowe pobieranie.

Google Forms a Microsoft Forms for Quizzes

Kto jest wyraźnym zwycięzcą quizów?

Niestety odpowiedź nie jest prosta.

Zarówno Google Forms, jak i Microsoft Forms oferują różnorodne możliwości tworzenia quizów. Tak więc naprawdę zależy to od tego, jak skomplikowany planujesz tworzyć quizy.

Wybierz Microsoft Forms, jeśli chcesz:

• Zobacz podgląd formularza na wbudowanym komputerze stacjonarnym lub mobilnym
  
  
• Użyj opcji udostępniania, takich jak kod QR, osadzaj w programie OneNote
  
  
• Importuj dane lub eksportuj wyniki za pomocą programu Excel
  
  
• Ustaw daty rozpoczęcia i zakończenia z określonymi godzinami dostępu. Następnie wyświetl średni czas ukończenia quizu
  
  
  

Skorzystaj z Formularzy Google, jeśli chcesz:

• Użyj funkcji przesyłania plików do weryfikacji dokumentów
• Podziel pytanie na wiele stron
  
  
• Udostępnij w mediach społecznościowych za pomocą udostępniania linków
  
  
• Korzystaj z aktualnych Arkuszy Google

Jeśli uważasz, że nie będziesz potrzebować żadnej z wymienionych funkcji, możesz skorzystać z dowolnego zestawu formularzy, aby utworzyć quiz. Oba pełnią podobne podstawowe funkcje z wyjątkami wymienionymi powyżej.

Dodatkowe często zadawane pytania

Co to jest Microsoft Forms w Office 365?

Microsoft Forms w Office 365 umożliwia tworzenie różnorodnych formularzy do celów osobistych, biznesowych i edukacyjnych. Ale potrzebujesz płatnej subskrypcji, aby uzyskać dostęp do programów MS Suite na platformie Microsoft 365.

Dostęp do Microsoft Forms można uzyskać na cztery sposoby:

• Przez przeglądarkę internetową

• OneDrive dla Firm

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

Pamiętaj jednak, że aby uzyskać dostęp do programu Formularze, potrzebujesz ważnych danych logowania 365.

Jak korzystasz z Microsoft Forms?

Jednym z najprostszych sposobów korzystania z Microsoft Forms jest użycie przeglądarki internetowej.

Aby rozpocząć, wykonaj następujące kroki:

• Przejdź do witryny internetowej Microsoft Forms

• Zaloguj się przy użyciu poświadczeń służbowych platformy Microsoft 365, poświadczeń szkolnych lub konta MS

• Kliknij Nowy formularz

• Nazwij formularz

• Wybierz Dodaj pytanie

• Wybierz typ pytania

• Kliknij Sekcja, aby uporządkować sekcje pytań

Pytania do wyboru:

• Wprowadź tekst pytania i każdego wyboru

• Wybierz opcję Dodaj opcję, aby dodać więcej opcji, lub opcję Dodaj inne dla innego tekstu wyboru

• Kliknij przycisk kosza obok wyboru, aby go usunąć

• Wybierz trzy poziome kropki dla opcji Więcej i Pomieszaj, aby losowo wymieszać opcje

Formularz jest automatycznie zapisywany podczas tworzenia.

Jakie są alternatywy dla Formularzy Google?

Jeśli Formularze Google nie zapewniają odpowiedniego poziomu dostosowania, możesz również wypróbować te alternatywy:

Aktualizacja dla twórców szyb aero ze szkła 10

SurveyMonkey

Jeśli chcesz używać programu do obsługi formularzy do celów biznesowych, takich jak zbieranie opinii klientów lub ankiety w zakresie badań rynkowych, SurveyMonkey może być dobrą opcją. To nie jest całkowicie bezpłatne, ale otrzymasz bezpłatnie do 10 pytań.

CaptainForm

Szukasz alternatywy dla WordPressa? CaptainForm to wtyczka do formularzy, która zawiera różne szablony, a także edytor typu „przeciągnij i upuść”. Oferują również bezpłatny plan, dzięki czemu możesz go najpierw wypróbować.