BCC to bardzo przydatna rzecz, jeśli chodzi o śledzenie wiadomości e-mail. Jeśli wolisz, aby wiadomość e-mail, którą wysłałeś do swojej skrzynki odbiorczej, zwykle w celu śledzenia ich, dodała własny adres e-mail jako UDW to właściwy wybór. Jednak ludzie często przeoczają to podczas wysyłania ważnego e-maila, co prowadzi do tego, że zapominają o dalszych działaniach. Może to łatwo prowadzić do problemów w przyszłości.
dźwięk nie działa w Google Chrome
Na szczęście istnieje sposób, aby automatycznie udzielić Ci BCC za każdym razem, gdy wyślesz wiadomość e-mail, co jest pewnym sposobem na upewnienie się, że śledzisz każdy e-mail. Jednak włączenie automatycznego auto-BCC nie jest tak naprawdę proste. Polega na tworzeniu reguły w Outlooku.
Zarządzaj regułami i alertami
Auto BCC i CC to wielka rzecz w Outlooku. Chociaż aby to osiągnąć, musisz pobrać nowy dodatek do swojego konta e-mail w przeglądarce, ale program Microsoft Outlook umożliwia utworzenie reguły. Funkcja reguł znajduje się pod Zarządzaj regułami i alertami opcja menu w górnej środkowej części ekranu, w Dom zakładka, pod Zasady Ikona.
Kliknij Zarządzaj regułami i alertami a zobaczysz nowe okno z opcją utworzenia nowej reguły. Kliknij Nowa zasada w lewym górnym rogu tego okna. Zobaczysz 3 kategorie: Bądź zorganizowany , Bądź na bieżąco , i Zacznij od pustej reguły . Wybierz Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam pod Zacznij od pustej reguły Kategoria.
Warunki
W oknie Kreatora reguł możesz wybrać, jakie wiadomości e-mail będą do Ciebie wysyłane jako UDW. Na przykład sprawdzając z określonymi słowami w temacie opcje, tworzysz automatyczną regułę UDW dla wiadomości e-mail z określonymi słowami, które wymieniłeś.
Ponieważ to Ty wysyłasz e-maile, możesz użyć tej sprytnej opcji do automatycznego sortowania wiadomości e-mail. Możesz dodać słowo Kontynuacja do listy konkretnych słów i oznaczyć e-maile, które wymagają uzupełnienia tym słowem.
Istnieje również wiele innych interesujących warunków, które możesz ustawić dla swoich e-maili. Jeśli chcesz, aby wszystkie wysyłane przez Ciebie wiadomości e-mail były przechowywane w Twojej skrzynce odbiorczej jako BCC, po prostu kliknij Kolejny , bez zaznaczania żadnego z wymienionych pól.
Wyjątki
Wyjątki są zasadniczo przeciwieństwem Warunków tutaj. Jak się zapewne domyślasz, w tym miejscu nakreślasz sytuacje, w którychnie róbchcesz dołączyć siebie jako BCC. Możesz postępować zgodnie z tym samym przykładem z góry i użyć rozszerzenia chyba że temat zawiera określone słowa możliwość dodania wyjątku. W tym przykładzie możesz użyć polecenia non-follow-up, ale może to spowodować bałagan, a nawet błąd, ponieważ słowa uzupełniające są już częścią twoich warunków.
jak usunąć marginesy w dokumentach google
Być może lepiej ci będzie z chyba że są wysyłane do osób lub grupy publicznej albo chyba że są przypisane do dowolnej kategorii wyjątki.
lg g zegarek r żywotność baterii
działania
W tym miejscu programujesz akcje, których dotyczy ta reguła. Oznacza to, że w tym miejscu wybierasz, co stanie się z e-mailami, dla których ustawiłeś warunki. Chcesz mieć pewność, że wysłany przez Ciebie e-mail trafi do Twojej skrzynki odbiorczej, ale niestety nie istnieje tutaj bezpośrednia automatyzacja poleceń BCC. Nie oznacza to, że nie możesz naśladować BCC.
Przede wszystkim wybierz Wyślij wiadomość do ludzi lub grupy publicznej w kroku Akcje Kreatora reguł. Teraz kliknij ludzie lub grupa publiczna i wprowadź swój adres e-mail. W ten sposób upewnisz się, że wysłana wiadomość e-mail spełniająca określone warunki trafi do Twojej skrzynki odbiorczej. Jeśli nie chcesz, aby Twój adres e-mail pojawiał się publicznie w wysyłanych e-mailach, zaznacz Przenieś kopię do określonej opcji folderu w pierwszym kroku kliknij Określony folder i wybierz swoją skrzynkę odbiorczą.
UDW w Twojej skrzynce odbiorczej
Dostosowanie własnej poczty do własnych potrzeb da ci ogromną przewagę w pracy. Zapewni to, że Twoja skrzynka odbiorcza jest dobrze uporządkowana, a dobra organizacja jest niezbędna w każdym zawodzie. Oczywiście Kreator reguł programu Outlook ma więcej przypadków użycia niż tylko konfigurowanie automatycznego UDW. Jednak staranne zaplanowanie rzeczy i upewnienie się, że wyjątki i warunki nie nakładają się na siebie i że obejmują odpowiednie typy wiadomości e-mail, jest niezbędne.
Dobrze wykonane automatyczne reguły BCC mogą bardzo pomóc w sortowaniu skrzynki odbiorczej. Jeśli jednak zrobisz to źle, możesz zalać swoją skrzynkę odbiorczą, tworząc i jeszcze większy problem niż ten, który zamierzasz rozwiązać.
Czy korzystasz z automatycznego UDW w Outlooku? Jak to skonfigurowałeś? Z jakich wyjątków i warunków korzystasz i jakie inne reguły stworzyłeś?
