Jak automatycznie numerować wiersze w programie Excel?

Czy wiesz, że Twój arkusz Excela może zawierać do 1 048 576 wierszy? Zgadza się. Teraz wyobraź sobie ręczne przypisywanie numerów do każdego z tych wierszy. Bez wątpienia jest to zadanie, które może być frustrujące i czasochłonne. Na początek możesz popełniać błędy i powtarzać liczby, co może skomplikować analizę danych i potencjalnie spowodować błędy w obliczeniach. I nic nie jest bardziej krępujące niż przedstawienie dokumentu, który jest źle zorganizowany lub pełen błędów.

jak zmienić wejście w insignia tv

Może sprawić, że będziesz wyglądać na nieprzygotowanego i nieprofesjonalnego.

Dobrą rzeczą jest to, że Excel może wykonać za Ciebie całą ciężką pracę. Możesz nakazać mu automatyczne wypełnianie numerów wierszy i pomaganie w pracy nad dokumentem w znacznie szybszym tempie.

W tym artykule dowiesz się, jak automatycznie numerować wiersze w programie Excel.

Jak automatycznie numerować wiersze w programie Excel?

Aby opracować doskonały arkusz lub skoroszyt programu Excel, konieczne jest wprowadzanie danych w dobrze zorganizowany sposób. Chcesz, aby każdy wiersz miał unikalny identyfikator, który pomoże Ci wyróżnić określone wiersze do analizy lub prezentacji odbiorcom.

Numerowanie wierszy to najlepszy sposób na tworzenie unikalnych identyfikatorów.

Jeśli twój dokument nie jest zbyt duży, możesz ręcznie przypisać liczby za pomocą kilku pociągnięć na klawiaturze. Ale to nie jest opcja, jeśli twój arkusz ma setki lub tysiące wierszy. Ręczne numerowanie każdego wiersza zmarnuje cenny czas, który można wykorzystać na obsługę bardziej technicznych elementów arkusza.

Na szczęście program Excel zawiera kilka narzędzi zaprojektowanych, aby pomóc Ci automatycznie przypisywać liczby. Pomoże Ci to zaoszczędzić czas i stworzyć dobrze zorganizowany dokument, który jest nie tylko dokładny, ale także przyjemny dla oka.

Zobaczmy, jak działa każde z tych narzędzi.

Korzystanie z uchwytu napełniania

Uchwyt wypełniania programu Excel – zwany także uchwytem do wypełniania przeciągania – to mały przycisk ze strzałką, który pojawia się w lewym dolnym rogu aktywnej komórki. Służy do automatycznego wypełniania zakresu komórek w kolumnie na podstawie informacji zawartych w poprzednich wierszach.

Uchwyt wypełniania działa, identyfikując wzór, a następnie podążając za nim.

Oto jak automatycznie numerować wiersze w programie Excel za pomocą uchwytu wypełniania:

1. Otwórz arkusz Excela.
   
2. Wprowadź pierwszą wartość (1) do pierwszej komórki w żądanej kolumnie.
   
3. Wprowadź drugą wartość (2) do komórki bezpośrednio pod pierwszą.
   
4. Wybierz obie komórki.
   
5. Naciśnij i przytrzymaj uchwyt wypełniania znajdujący się w prawym dolnym rogu dolnej komórki.
   
6. Delikatnie przeciągnij uchwyt w dół, aż wybierzesz wszystkie wiersze, którym chcesz przypisać numery
   
7. Gdy dojdziesz do ostatniego rzędu, puść mysz.
   

Po tych krokach Excel wypełni wszystkie komórki w wybranej kolumnie numerami seryjnymi – od 1 do dowolnej liczby.

Korzystanie z funkcji WIERSZ

Uchwyt wypełniania i funkcja serii są proste do wykonania, ale zawodzą w jednym ważnym obszarze: automatycznej aktualizacji liczb po dodaniu niektórych wierszy do arkusza lub nawet usunięciu niektórych.

Na przykład, jeśli wstawisz nowy wiersz między wierszami 3 i 4, nowy wiersz nie zostanie ponumerowany. Będziesz musiał sformatować całą kolumnę i wykonać dowolne polecenie od nowa.

Wejdź w funkcję ROW, a problem zniknie!

Dzięki funkcji wiersza możesz przypisywać numery, które automatycznie aktualizują się po usunięciu niektórych wierszy lub wstawieniu nowych.

Oto jak korzystać z funkcji:

1. Kliknij pierwszą komórkę, w której rozpocznie się automatyczna numeracja.
   
2. Wprowadź do komórki następującą formułę:
   |_+_|
   
   Przy tym pamiętaj, aby odpowiednio zastąpić wiersz odniesienia. Założyliśmy, że nasz wiersz referencyjny to A2, ale może to być dowolny inny wiersz w twoim pliku. W zależności od tego, gdzie mają się pojawiać numery wierszy, może to być A3, B2 lub nawet C5.
   Jeśli pierwsza komórka do ponumerowania to A3, formuła zmieni się na |_+_|. Jeśli jest to C5, formuła do użycia to |_+_| – 4
3. Po przypisaniu numeru do wybranej komórki najedź kursorem na uchwyt przeciągania w lewym dolnym rogu i przeciągnij go w dół do ostatniej komórki w serii.
   

Jak automatycznie numerować wiersze w programie Excel bez przeciągania

Przeciąganie uchwytu wypełniania w dół, aż wybierzesz wszystkie wiersze, którym chcesz przypisać numery, działa idealnie w przypadku małych plików Excela zawierających tylko kilka wierszy. Jeśli plik ma setki lub tysiące wierszy, przeciąganie może być nieco męczące i czasochłonne.

Na szczęście program Excel umożliwia automatyczne numerowanie wierszy bez użycia przycisku przeciągania: funkcja wypełniania serii.

Funkcja wypełniania serii Excel służy do generowania wartości sekwencyjnych w określonym zakresie komórek. W przeciwieństwie do funkcji uchwytu wypełniania, ta funkcja zapewnia znacznie większą kontrolę. Daje to możliwość określenia pierwszej wartości (która nie musi być 1), wartości kroku, a także wartości końcowej (stop).

jak zdobyć darmowe rdzawe skórki

Załóżmy na przykład, że wartości początkowe, kroku i zatrzymania to odpowiednio 1, 1 i 10. W tej sytuacji funkcja wypełniania serii automatycznie wypełni 10 wierszy w wybranej kolumnie, zaczynając od 1 w pierwszej komórce, 2 w drugiej komórce, aż do 10 w ostatniej komórce.

Oto jak automatycznie wypełniać numery wierszy w programie Excel za pomocą funkcji wypełniania serii:

1. Wybierz pierwszą komórkę, do której chcesz przypisać numer.
   
2. Wpisz pierwszą wartość, powiedzmy 10, w pierwszej komórce.
   
3. Kliknij Strona główna u góry arkusza.
   
4. Kliknij Wypełnij, a następnie wybierz Serie z menu rozwijanego. Powinno to otworzyć pływające okno dialogowe w środku arkusza.
   
5. W oknie dialogowym wybierz „Kolumny” z sekcji „Seria w”.
   
6. W tym momencie wprowadź wartość kroku (domyślnie 1), a następnie wprowadź wartość zatrzymania w odpowiednich miejscach.
   
7. Kliknij OK
   

Gotowe! Wszystkie komórki w wybranej kolumnie będą teraz miały unikalne i kolejne numery seryjne w celu łatwej identyfikacji.

Jak automatycznie numerować filtrowane wiersze w programie Excel?

Filtr to funkcja, która umożliwia przesiewanie (lub wycinanie) danych na podstawie kryteriów. Umożliwi to wybranie niektórych części arkusza roboczego i wyświetlenie w programie Excel tylko tych komórek.

Na przykład, jeśli masz dużo powtarzających się danych, możesz łatwo odfiltrować wszystkie te wiersze i zostawić tylko to, czego potrzebujesz. W danym momencie na ekranie będą wyświetlane tylko niefiltrowane wiersze.

Podczas prezentowania danych filtrowanie umożliwia udostępnianie tego, czego potrzebują Twoi odbiorcy, bez jednoczesnego podawania zbyt wielu informacji. Taka sytuacja może dezorientować i komplikować analizę danych.

Nawet po przefiltrowaniu danych nadal możesz dodać numerację wierszy do arkusza.

Oto jak się do tego zabrać.

1. Filtruj swoje dane.
   
2. Wybierz pierwszą komórkę, do której chcesz przypisać numer, a następnie wprowadź następującą formułę:
   |_+_|
   
   Pierwszy argument, 3, nakazuje programowi Excel policzenie liczb z zakresu.
   Drugi argument, $ B $ 2: B2, to po prostu zakres komórek, które chcesz policzyć.
3. Chwyć uchwyt wypełniania (+) w prawym dolnym rogu komórki i pociągnij go w dół, aby wypełnić wszystkie inne komórki w określonym zakresie.
   

Bądź zorganizowany

Excel to przydatne narzędzie do zarządzania danymi i wykonywania wszelkiego rodzaju obliczeń. Ale to nie zawsze ułatwia życie. Jednym z zadań, które może być czasochłonne i frustrujące, jest przypisywanie liczb do wierszy.

Na szczęście istnieje kilka narzędzi, które pomogą Ci automatycznie przypisywać numery. Może to być niezawodny sposób na utworzenie dobrze zorganizowanego i łatwego do odczytania pliku.

Czy próbowałeś wykonać dowolną z funkcji numerowania programu Excel opisanych w tym artykule? Zadziałało?

Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.

jak ustawić gif jako mac w tle?