Co wiedzieć
- Korzystając z formuły łączenia w programie Microsoft Excel, możesz połączyć dwie lub więcej kolumn danych w jedną bez utraty danych.
- Po utworzeniu formuły CONCATENATE w pierwszej komórce, przeciągnij uchwyt wypełnienia aby powielić formułę dla pozostałych komórek.
- Po połączeniu należy zmienić scalone dane na wartości za pomocą funkcji kopiowania i wklejania, aby móc usunąć lub zmienić oryginalne dane.
W tym artykule wyjaśniono, jak połączyć dwie kolumny danych w programie Microsoft Excel w jedną kolumnę bez utraty tych danych.
Dean Pugh / Unsplash
Jak łączyć kolumny w programie Excel bez utraty danych
Jeśli chcesz tylko scalić dwie puste kolumny w programie Excel, można to łatwo zrobić, korzystając z opcji Scal, ale jeśli te kolumny zawierają dane, utracisz wszystkie dane z wyjątkiem tych znajdujących się w lewej górnej komórce. Jeśli tak naprawdę próbujesz scalić dane z dwóch kolumn w jedną, polecenie scalania nie zadziała. Zamiast tego musisz użyć POWIĄZAĆ formuła łącząca te dane.
-
W arkuszu programu Excel, w którym chcesz połączyć dwie kolumny danych, najpierw wstaw nową kolumnę w pobliżu danych, które chcesz połączyć. Tutaj zostaną wyświetlone Twoje połączone dane.
Aby wstawić nową kolumnę, kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę po prawej stronie miejsca, w którym ma się pojawić nowa kolumna, i wybierz Wstawić z wyświetlonego menu.
-
Jeśli inne kolumny mają nagłówki, nadaj nowej kolumnie nazwę nagłówka. W naszym przykładzie tak Pełne imię i nazwisko .
-
Wybierz pierwszą komórkę pod nagłówkiem nowej kolumny (w tym przykładzie C2) i wpisz w pasku formuły:
jak idziesz na żywo na tik tok
=POŁĄCZ.(A2,' ',B2)
To informuje Excela, że chcesz połączyć dane w komórce A2 z danymi w komórce B2, oddzielając je spacją („”). W tym przykładzie spacja między cudzysłowami jest separatorem, ale jeśli chcesz, możesz użyć dowolnego innego separatora.
Na przykład, jeśli pomiędzy cudzysłowami znajduje się przecinek, tak: =POŁĄCZ.(A2,','B2) wówczas dane z komórki A zostaną oddzielone od danych w komórce B przecinkiem.
Możesz użyć tej samej formuły, aby połączyć dane z kilku kolumn. Wystarczy napisać to przy użyciu tej samej składni, co powyżej: =POŁĄCZ (Komórka 1, „Separator”, Komórka 2, „Separator”, Komórka 3... itd.)
-
Po zakończeniu formuły naciśnij Wchodzić na klawiaturze, aby ją aktywować. Nowa kombinacja danych powinna pojawić się w komórce.
-
Teraz możesz skopiować formułę wzdłuż kolumny, aby połączyć wszystkie żądane wpisy. Aby to zrobić, umieść kursor z powrotem w poprzedniej komórce (w przykładzie C2), chwyć zieloną kropkę (tzw. Wypełnij uchwyt ) w prawym dolnym rogu ekranu i przeciągnij w dół długość kolumny, której chcesz użyć.
Spowoduje to zastosowanie formuły do wszystkich wybranych wierszy.
-
Teraz dane w nowej kolumnie stanowią część formuły i jeśli usuniesz jakiekolwiek dane użyte w formule (w tym przykładzie dowolne dane w kolumnach A lub B), spowoduje to, że połączone dane w kolumnie C zniknąć.
Aby temu zapobiec, musisz zapisać wszystkie nowe wpisy jako wartość, aby nie zniknęły. Najpierw zaznacz wszystkie połączone dane, które właśnie utworzyłeś i użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + C w systemie Windows lub Polecenie + C na komputerze Mac, aby go skopiować.
-
Następnie w pierwszej odpowiedniej komórce kolumny, z której skopiowałeś dane, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej wartość .
klawisz Windows nie otwiera menu startowego
-
Połączone dane zostaną wklejone do kolumny jako wartość. Możesz zmieniać lub usuwać dane z oryginalnych kolumn bez zmiany nowych, połączonych danych.