Wyobraź sobie ręczne wypełnianie formuł do tysiąca komórek – to byłby koszmar. Na szczęście Excel umożliwia łatwe kopiowanie formuł do innych komórek. To podstawowe zadanie pozwoli Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu. Jednak sposób, w jaki to się robi, nie zawsze jest jasny dla nowych użytkowników programu Excel.
W tym przewodniku wyjaśnimy, jak skopiować formułę w programie Excel przy użyciu trzech metod. Wyjaśnimy również, jak przełączać się między względnymi i bezwzględnymi odwołaniami do formuł oraz odpowiadać na często zadawane pytania związane z tematem.
Jak skopiować formułę w programie Excel przez przeciąganie
Możesz szybko zastosować formułę Excela do sąsiednich komórek, przeciągając róg komórki zawierającej formułę. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
- Kliknij komórkę zawierającą formułę, którą chcesz skopiować.
- Najedź kursorem na prawy dolny róg komórki. Kursor powinien zmienić się w znak plus.
- Wybierz i przytrzymaj prawy dolny róg komórki, a następnie przeciągnij go w żądanym kierunku, aby zaznaczyć komórki do wypełnienia.
- Zwolnij mysz. Formuła zostanie automatycznie zastosowana do wybranych komórek.
Jeśli kursor nie zamieni się w znak plus i nie możesz przeciągnąć komórki, ta funkcja może być ukryta. Wykonaj poniższe czynności, aby go włączyć:
- Kliknij Plik u góry ekranu.
- Wybierz Opcje z menu rozwijanego.
- Przejdź do Zaawansowanych.
- Kliknij opcję Włącz uchwyt wypełniania i opcję przeciągania i upuszczania komórek w obszarze Opcje edycji.
Jak skopiować formułę w programie Excel bez przeciągania?
Czasami może być konieczne skopiowanie formuły Excela do niesąsiadujących komórek, a metoda przeciągania nie będzie działać. W takim przypadku możesz wybrać komórki ręcznie. Wykonaj poniższe kroki:
- Kliknij komórkę zawierającą formułę.
- Naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl i C, aby skopiować formułę.
- Naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl, a następnie kliknij komórki, do których chcesz zastosować formułę.
- Kliknij strzałkę obok przycisku Wklej u góry dokumentu i wybierz Formuła. Zostanie automatycznie zastosowany do wybranych komórek.
Jeśli chcesz szybko skopiować formułę do całej kolumny, możesz użyć skrótu Ctrl + D. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
- Wybierz komórkę z formułą.
- Kliknij indeks żądanej kolumny (litera na górze).
- Naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl i D, aby zastosować formułę do kolumny.
Skróty umożliwiają również skopiowanie formuły do całego wiersza. Oto jak to zrobić:
zobacz co facebook o mnie wie
- Wybierz komórkę z formułą.
- Wybierz numer wiersza po lewej stronie i zaznacz cały wiersz.
- Naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl i R.
Jak skopiować formułę w programie Excel bez zmiany formuły?
Domyślnie formuły programu Excel zawierają względne odwołania do komórek. Wartości formuł zmieniają się w zależności od ich względnej pozycji.
Weźmy prostą formułę |_+_| jako przykład. Jeśli go skopiujesz, następne komórki będą zawierać formuły |_+_|, |_+_| i |_+_|.
Czasami jednak może być konieczne poprawienie niektórych wartości w formule.
Załóżmy, że chcesz zsumować komórkę B1 z każdą wartością w kolumnie C. W takim przypadku należy dodać znak dolara |_+_| przed indeksem kolumn i wierszy. Formuła powinna wyglądać tak: |_+_|, a kolejne komórki będą zawierać |_+_|, |_+_| i |_+_| formuły. Korzystając z tej metody, możesz naprawić dowolną liczbę odniesień.
Dodatkowe często zadawane pytania
Czy mogę naprawić tylko odwołanie do kolumny czy tylko odwołanie do wiersza w formule?
Znak dolara ($) umożliwia ustalenie wybranych wartości w formule. Na przykład, jeśli chcesz, aby wartość w komórce B3 pozostała niezmieniona podczas kopiowania formuły do innych komórek, dodaj znaki dolara przed odwołaniem do kolumny i wiersza ($B).
Czasami jednak może być konieczne poprawienie tylko jednego odniesienia. W takim przypadku należy dodać tylko jeden znak dolara przed odwołaniem do kolumny lub wiersza. Lubię to:
• $B3 – odwołanie do wiersza może się zmienić, gdy formuła jest kopiowana do innych komórek, ale odwołanie do kolumny nie.
• B – odwołanie do kolumny może się zmienić, ale odwołanie do wiersza jest stałe.
Jak skopiować wartość komórki, a nie jej formułę?
Domyślnie program Excel kopiuje formułę komórki podczas korzystania ze skrótów klawiaturowych Ctrl + C i Ctrl + V. Jeśli zamiast tego musisz skopiować wartość komórki, wykonaj poniższe czynności:
1. Wybierz komórkę zawierającą wartość, którą chcesz odtworzyć.
2. Użyj skrótu klawiaturowego Ctrl + C, aby skopiować dane komórki.
3. Wybierz komórki, do których chcesz wkleić wartość komórki.
4. Kliknij strzałkę obok przycisku Wklej u góry ekranu.
jak zrobić zrzut ekranu na snapchacie bez znajomości iPhone'a 2019
5. Wybierz Wartości.
Popraw swój przepływ pracy
Teraz, gdy wiesz, jak kopiować formuły w programie Excel, Twój przepływ pracy powinien stać się znacznie bardziej wydajny. Pamiętaj, że drobne szczegóły w instrukcjach mogą się różnić w zależności od Twojej wersji programu Excel. Aktualizuj oprogramowanie, aby nie przegapić nowych funkcji i zawsze znajdź odpowiednie przewodniki.
Czy znasz jakieś pomocne wskazówki dotyczące korzystania z programu Excel? Podziel się nimi w sekcji komentarzy poniżej.
