Formularze to świetny sposób na zbieranie i manipulowanie informacjami zarówno w przypadku dużych, jak i małych zbiorów danych. Korzystanie z odpowiedniego narzędzia może mieć znaczący wpływ na efektywność przepływu pracy. Wybierając Smartsheet, dokonałeś właściwego wyboru. Jeśli jednak dopiero zaczynasz, możesz czuć się nieco zdezorientowany, jeśli chodzi o tworzenie formularzy w tej aplikacji. Jeśli tak, to jesteś we właściwym miejscu.
W tym artykule pokażemy, jak utworzyć formularz w Smartsheet na komputerze, telefonie iPhone lub w aplikacji na Androida. Dowiesz się również, jak tworzyć różne typy formularzy i przenosić swoje umiejętności zarządzania projektami na wyższy poziom.
Jak utworzyć formularz w Smartsheet na komputerze?
Najskuteczniejszym sposobem gromadzenia nowych danych użytkownika są formularze. Gdy użytkownik wprowadzi nowe zgłoszenie, jego dane wejściowe będą dostępne w nowym wierszu u dołu arkusza. Dzięki temu formularze są doskonałym narzędziem do zbierania odpowiedzi na ankiety, wniosków o pracę lub nowych zamówień.
Gdy tworzysz formularz w Smartsheet, wszyscy, którym go udostępniasz, mogą przesyłać nowe informacje do arkusza.
Pamiętaj, że nie ma aplikacji Smartsheet do pobrania dla systemu Windows ani Mac. Zamiast tego możesz natychmiast uzyskać dostęp do aplikacji za pośrednictwem jej przeglądarka wersja.
Tworzenie nowego formularza w programie Smartsheet na komputerze PC jest stosunkowo prostym procesem. Przeczytaj nasze szczegółowe instrukcje, jak to zrobić:
- Otwórz aplikację Smartsheet w preferowanej przeglądarce internetowej na komputerze.
- Zaloguj się na swoje konto Smartsheet.
- Znajdź arkusz, w którym chcesz utworzyć formularz.
- Kliknij kartę Formularze w lewym górnym rogu okna aplikacji.
- Wybierz + Utwórz formularz, aby utworzyć nowy formularz.
Uwaga : Jeśli nie widzisz karty Formularze, dzieje się tak dlatego, że pasek menu jest ukryty. Aby to pokazać, po prostu naciśnij strzałkę w dół w prawym górnym rogu okna aplikacji.
Pojawi się teraz nowy formularz. Zostanie nazwany po arkuszu, ale w razie potrzeby możesz zmienić jego nazwę na bocznym pasku narzędzi Tytuł formularza.
Wszystkie kolumny z arkusza natychmiast pojawią się w nowym formularzu, bez konieczności ręcznego ich dodawania. Możesz dodawać nowe pola, usuwać istniejące i dodawać nowe elementy formularza na lewym pasku bocznym. Po wprowadzeniu zmian w nowym formularzu nie zapomnij kliknąć przycisku Zapisz w prawym górnym rogu okna aplikacji.
Jak utworzyć formularz w aplikacji Smartsheet na iPhone'a?
Poruszanie się po formularzach Smartsheet na telefonie to skuteczny sposób na wykorzystanie układu aplikacji dostosowanego do urządzeń mobilnych. Jednak obecnie tworzenie nowych formularzy za pomocą aplikacji mobilnych nie jest obsługiwane. Musisz utworzyć nowy formularz w przeglądarce komputera, a następnie uzyskać do niego dostęp w aplikacji Smartsheet na iPhonie.
Aby uzyskać dostęp do formularza w aplikacji Smartsheet na telefonie iPhone, wykonaj następujące czynności:
- Zastosuj kroki z sekcji Jak utworzyć formularz w Smartsheet na komputerze powyżej.
- Skopiuj adres URL do formularza i otwórz go na swoim urządzeniu mobilnym. Możesz skopiować adres URL, przechodząc do Udostępnij formularz -> Link. Alternatywnie, udostępnij formularz e-mailem i otwórz łącze e-mail na swoim iPhonie.
- Na pytanie, jak otworzyć plik na iPhonie, wybierz Smartsheet.
- W razie potrzeby zaloguj się na swoje konto Smartsheet.
- Formularz zostanie teraz otwarty w aplikacji Smartsheet.
Jeśli arkusz zawiera już formularz lub został udostępniony Tobie, możesz uzyskać dostęp do formularza na telefonie iPhone, wykonując następujące czynności:
- Uruchom aplikację Smartsheet na swoim iPhonie.
- Otwórz arkusz zawierający formularz.
- Stuknij w trzy pionowe kropki w prawym rogu ekranu.
- Stuknij w Formularze na bocznym pasku narzędzi.
- Wybierz formularz, do którego chcesz uzyskać dostęp.
Będziesz mógł teraz wyświetlić formularz w aplikacji.
Wskazówka: Możesz uzyskać dostęp do formularzy, które wcześniej otworzyłeś na swoim iPhonie z sekcji Strona główna i Ostatnie. Jeśli jednak wylogujesz się z aplikacji, formularze znikną ze strony głównej.
Jak utworzyć formularz w aplikacji Smartsheet na Androida?
To, co sprawia, że Smartsheet jest świetny, to jego układ zorientowany na urządzenia mobilne, który umożliwia nawigację po formularzach za pomocą urządzenia z systemem Android. Ponieważ większość użytkowników będzie prawdopodobnie przesyłać formularze ze swoich telefonów komórkowych, ta funkcja umożliwia przetestowanie formularza i upewnienie się, że wszystko wygląda dobrze dla wszystkich.
Niestety, tworzenie nowego formularza na urządzeniu z Androidem to funkcja, która nie jest jeszcze dostępna w Smartsheet. Możesz jednak utworzyć formularz przy użyciu wersji aplikacji komputerowej (przez przeglądarkę) i po prostu wysłać do siebie łącze do formularza i otworzyć go w aplikacji mobilnej.
Oto szczegółowe instrukcje, jak to zrobić:
- Utwórz formularz Smartsheet na pulpicie, wykonując czynności opisane w sekcji Jak utworzyć formularz na komputerze PC powyżej.
- Skopiuj adres URL formularza na swój telefon. Aby to zrobić, dotknij Udostępnij formularz -> Link w wersji na komputer i wyślij go do siebie. Możesz również udostępnić formularz pocztą e-mail na komputerze i otworzyć go na urządzeniu z systemem Android.
- Na telefonie pojawi się prośba o wybranie aplikacji umożliwiającej dostęp do linku. Wybierz Smartsheet.
- Formularz otworzy się w aplikacji Smartsheet.
Jeśli formularz znajduje się już w arkuszu, który ktoś Ci udostępnił, otwórz formularz w następujący sposób:
- Otwórz ten arkusz w aplikacji Smartsheet na Androida.
- Stuknij w trzy pionowe kropki w prawym górnym rogu okna.
- Wybierz Formularze z menu rozwijanego.
- Wybierz formularz, który chcesz wyświetlić.
Wskazówka: Możesz uzyskać dostęp do formularza, który poprzednio przeglądałeś na urządzeniu z Androidem, z sekcji Strona główna i Ostatnie w aplikacji. Jeśli jednak się wylogujesz, formularz zniknie z sekcji Strona główna.
Dodatkowe FAQ
Jeśli potrzebujesz dalszej pomocy ze Smartsheet, oto kilka dodatkowych pytań, które mogą się przydać:
Jak utworzyć formularz opinii w Smartsheet?
Utworzenie formularza opinii w Smartsheet oznacza, że będziesz musiał utworzyć standardowy formularz dla swojego arkusza opinii. Jeśli nie masz arkusza z pytaniami zwrotnymi, musisz najpierw go sporządzić.
Oto kroki, aby utworzyć formularz opinii:
1. Otwórz aplikację Smartsheet w przeglądarce internetowej na komputerze.
2. Znajdź arkusz opinii, w którym chcesz utworzyć formularz.
3. Kliknij kartę Formularze w lewym górnym rogu okna aplikacji.
4. Wybierz + Utwórz formularz, aby utworzyć nowy formularz.
Jeśli nie chcesz tworzyć formularza od zera, możesz znaleźć mnóstwo bezpłatnych szablonów opinii pod adresem ta strona . Gdy znajdziesz odpowiedni szablon, wybierz opcję Smartsheet obok pozycji Excel i PDF.
Spowoduje to automatyczne otwarcie szablonu w aplikacji przeglądarki. Te szablony są dostarczane z gotowymi formularzami. Aby nimi zarządzać, wykonaj poniższe czynności:
1. Otwórz właśnie pobrany szablon.
2. Kliknij przycisk Formularze w lewej górnej części okna.
3. Wybierz Zarządzaj formularzami.
4. Kliknij gotowy formularz, aby nim zarządzać.
Jak utworzyć formularz ankiety w Smartsheet?
Możesz użyć formularzy Smartsheet, aby zebrać wyniki ankiety. Będzie to wymagało sporządzenia arkusza, w którym każda kolumna będzie reprezentować określone pytanie ankietowe. Gdy skończysz wprowadzać pytania ankietowe, po prostu zastosuj ogólne kroki do tworzenia formularza:
1. Otwórz arkusz w aplikacji komputerowej przeglądarki, w którym chcesz utworzyć formularz.
2. Kliknij Formularze, a następnie Utwórz formularz.
3. Dostosuj pola formularza, usuwając, dodając lub zmieniając ich nazwy.
Zauważysz, że pytania ankiety są domyślnie dodawane do formularza. Po udostępnieniu formularza innym osobom każde nowe zgłoszenie pojawi się jako nowy wiersz w odpowiednim arkuszu.
Jak utworzyć formularz do wypełnienia w Smartsheet?
Każdy formularz utworzony w Smartsheet jest formularzem do wypełnienia. Możesz wykonać te same kroki, które dotyczą tworzenia nowego formularza:
1. Otwórz arkusz w aplikacji komputerowej przeglądarki, w którym chcesz utworzyć formularz.
2. Kliknij Formularze, a następnie Utwórz formularz.
3. Dostosuj pola formularza, usuwając, dodając lub zmieniając ich nazwy.
skąd mam wiedzieć, czy ktoś zablokował mnie na snapchat
Nazwy kolumn w arkuszu automatycznie pojawią się w formularzu. Możesz dodawać nowe sekcje formularza i dostosowywać je, klikając każdy element formularza. Możesz wybierać spośród wielu typów kolumn, takich jak tekst / liczba, pole wyboru, data, menu rozwijane z pojedynczym lub wielokrotnym wyborem itd.
Zoptymalizuj swój przepływ pracy
Tworzenie formularzy w aplikacji Smartsheet to świetny sposób na gromadzenie danych i manipulowanie nimi. Łatwy dostęp do ważnych informacji dotyczących projektu biznesowego jest niezbędny do optymalizacji przepływu pracy. Dlatego pokazaliśmy, jak tworzyć formularze za pomocą tej niezawodnej aplikacji do zarządzania projektami. Niestety, użytkownicy aplikacji mobilnych mogą nie być zachwyceni, że nie mogą tworzyć formularzy na swoich telefonach. Ale ważne jest to, że każdy ma do nich dostęp, bez względu na to, jakiego urządzenia używa.
Czy wolisz mieć możliwość tworzenia formularzy Smartsheet na telefonie komórkowym? Wolisz korzystać z aplikacji Smartsheet na telefonie lub komputerze? Podziel się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.
