W większości firm przekazywanie wiadomości e-mail jest wykonywane regularnie. Umożliwia przekazywanie ważnych informacji o niektórych projektach lub dyskusjach bez konieczności ponownego wpisywania wszystkiego lub kopiowania / wklejania. Możesz również użyć tej funkcji do przesyłania dalej albumów ze zdjęciami, informacji o podróżach i wszystkiego, co możesz omówić z przyjaciółmi i rodziną, a wszystko to oszczędzając cenny czas. Przekazywanie wiadomości e-mail może również pozwolić na zachowanie własnej tożsamości podczas zachowanie anonimowości e-maili. Jednak przekazywanie pojedynczych wiadomości e-mail nie jest tak proste dla wszystkich ze względu na strukturę skrzynki odbiorczej Gmaila. Jeśli próbujesz przekazać dalej jednego e-maila w Gmailu, może to być dość zagmatwane. Zobaczmy, jak to działa w Gmailu.
Opcje przekazywania
Gmail daje Ci wiele opcji przekazywania wiadomości e-mail i odpowiadania na nie. Sposób działania skrzynki odbiorczej polega na tym, że możesz otworzyć cały wątek rozmów lub e-maili, które wymieniłeś z jedną osobą na określony temat.
Dzięki tej mechanice możesz zrobić dwie rzeczy w odniesieniu do przekazywania:
- Przekaż wszystko
- Przekaż dalej poszczególne e-maile
Przekazywanie wszystkich odpowiedzi w wątku lub rozmowie to coś, o czym każdy powinien wiedzieć. Po prostu przejdź do żądanego wątku, wybierz menu opcji (ikona z trzema kropkami) i kliknij Przekaż wszystko. Ale powiedzmy, że chcesz przekazać trzecią lub czwartą wiadomość e-mail w rozmowie, która ma ponad 20 odpowiedzi przychodzących i wychodzących. Wymaga to podjęcia dodatkowych kroków.
Gdy już wiesz, który e-mail chcesz przekazać, nie zapomnij, że możesz również dodać do niego nowe informacje. Możesz edytować tekst, wybrać jedną lub więcej osób, do których chcesz go wysłać, a nawet edytować temat lub temat wiadomości e-mail przed przekazaniem.
Przekazywanie indywidualnych wiadomości e-mail
Przede wszystkim otwórz rozmowę zawierającą wiadomość e-mail, którą chcesz przekazać.
- Przejdź do skrzynki odbiorczej.
- Wybierz wątek.
Zauważysz, że wszystkie e-maile pojawią się w formacie listy. Zostanie podany krótki opis pierwszego e-maila, a także opis dwóch ostatnich e-maili. Jeśli chcesz przekazać dalej tylko ostatnią wiadomość e-mail z tej listy, wykonaj kolejne kroki.
Strona główna kija ognia jest obecnie niedostępna
- Wybierz ostatniego e-maila.
- Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się obok przycisku Odpowiedz.
- Wybierz Przekaż dalej.
- Wpisz kontakt lub kontakty, do których chcesz przesłać dalej.
- Kliknij Wyślij.
To całkiem proste, prawda? Ale co, jeśli chcesz wysłać wiadomość e-mail, która nie wyświetla się automatycznie po otwarciu wątku? Oto, co powinieneś zrobić:
- Ponownie wyświetl wątek.
- Poczekaj, aż lista się załaduje.
- Kliknij numer znajdujący się pod oryginalną wiadomością i dwiema ostatnimi wiadomościami.
- Znajdź tytuł lub temat wiadomości e-mail, którą chcesz przekazać.
- Kliknij go, aby go wywołać.
- Wybierz ikonę z trzema kropkami obok przycisku Odpowiedz.
- Kliknij Wyślij.
Jest to również dość łatwe, dopóki nie będziesz musiał przeglądać dziesiątek wiadomości przesyłanych tam i z powrotem. Jest inny sposób radzenia sobie z przekazywaniem pojedynczych e-maili, który jest mniej uciążliwy. Wymaga to jednak znajomości pewnych szczegółowych informacji.
Jak znaleźć wiadomość e-mail w Gmailu
Korzystając z pola wyszukiwania Gmaila, możesz znaleźć poszczególne wiadomości lub e-maile w wątkach. W ten sposób możesz je zaznaczyć i użyć wcześniej wspomnianych akcji, aby je przesłać dalej.
jak zapisać dokument ze słowem jako jpg
Aby jednak znaleźć e-maila w ten sposób i nie otrzymać w rezultacie oryginalnego wątku, powinieneś znać przynajmniej kilka słów zawartych w temacie lub opisie e-maila. Korzystanie ze słów kluczowych i funkcji autouzupełniania Gmaila powinno znacznie ułatwić pracę.
Jak sprawdzić, ile e-maili zawiera rozmowa
Innym sposobem ustalenia, gdzie znajduje się wiadomość e-mail, którą chcesz udostępnić, jest wyszukanie rozmów, które mają określoną liczbę wiadomości. Jeśli wiesz, że e-mail, którego szukasz, jest w szczególnie długiej rozmowie z osobą, przejrzyj skrzynkę odbiorczą pod numer podany po prawej stronie nadawcy.
Ta liczba wskazuje, ile e-maili jest w tym wątku. Może to być szybki sposób na zawężenie wyszukiwania, jeśli nie pamiętasz tematu dyskusji lub konkretnych słów kluczowych, które dałyby dokładny wynik wyszukiwania.
Znajdź wątek o odpowiedniej długości, wyświetl go, kliknij numer pod oryginalną wiadomością e-mail, jak pokazano wcześniej, a następnie ręcznie przejrzyj wiadomości e-mail, aby znaleźć właściwy.
Jak często korzystasz z tej funkcji?
Oto kolejna rzecz, którą możesz zrobić za pomocą funkcji do przodu. Jeśli zapomnisz przekazać kilka osób w wiadomości e-mail, zawsze możesz przesłać ją później, eliminując w ten sposób potrzebę ponownego wpisywania całości, załączania plików i tak dalej.
Jak często przesyłasz dalej poszczególne e-maile za pomocą Gmaila? W jakim celu najczęściej używasz tej funkcji? Daj nam znać w komentarzach poniżej.
